Архивный отдел администрации муниципального образования является ключевым звеном в системе сохранения документариального наследия города. В Березовском городском округе Свердловской области данная структура обеспечивает учет‚ хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления‚ а также взаимодействует с государственными архивами региона.

Общие сведения и правовой статус

Архивный отдел Администрации Березовского городского округа — это структурное подразделение администрации‚ осуществляющее функции по управлению архивным делом на территории округа. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ законодательством Свердловской области и локальными нормативными актами администрации города.

• Ведомственная подчиненность: Администрация Березовского городского округа.
• Координация: Архивная служба Свердловской области (ГУ Архивного дела Администрации Свердловской области).
• Основная задача: Обеспечение сохранности архивных фондов‚ формируемых органами местного самоуправления‚ и предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Расположение и контактная информация

Архивный отдел‚ как правило‚ размещается в здании администрации городского округа или в примыкающем к нему административном корпусе. Официальный адрес администрации‚ в структуру которой входит отдел:

Адрес: г. Березовский‚ ул. Театральная‚ д.

Почтовый индекс: 623

Важно: В открытых источниках иногда встречается адрес ул. Строителей‚ д. 7б‚ однако он относится к Архивному отделу администрации Березовского городского округа Кемеровской области. При обращении за справками по истории Березовского (Свердловская область) необходимо уточнять принадлежность к Уральскому федеральному округу.

Контактные телефоны для предварительной записи и уточнения режима работы (часто совпадают с телефонами приемной администрации или отдела делопроизводства):

• Телефон справки/приемной: +7 () —
• Телефон архивного отдела (прямой): +7 () — (требуется уточнение на официальном сайте)
• Официальный сайт администрации: berezovsky-go.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Управление делопроизводством и архивным делом»)

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды Архивного отдела города формируются за счет документов‚ созданных органами местного самоуправления Березовского в процессе их деятельности. Хронологические границы фондов охватывают период с момента образования поселка/города до наших дней.

Основные группы документов:

1. Документы Советов народных депутатов / Городских Дум (протоколы заседаний‚ постановления‚ решения исполкомов).
2. Документы исполнительных органов власти (распоряжения главы города‚ приказы администрации‚ отчеты о социально-экономическом развитии).
3. Документы по вопросам хозяйственного строительства и градостроительства (генпланы‚ проекты застройки‚ акты приема объектов).
4. Документы по социальной сфере (образование‚ здравоохранение‚ культура‚ спорт‚ социальная защита).
5. Персональные дела и документы по кадрам (с соблюдением сроков ограничения доступа — 75 лет).

Историческая справка и уникальные фонды

Согласно сведениям портала «Архивы России» и перечням ГАСО (Государственного архива Свердловской области)‚ значительная часть исторических документов до 1990-х годов (период 1752–1977 гг.) уже передана на хранение в Государственный архив Свердловской области (ГАСО) в Екатеринбурге.

Пример описи в ГАСО: «Из истории города Березовский (1752–1977 гг.)» — комплекс документов‚ отражающий историю золотодобычи‚ развития завода и городского поселения. Обращение за глубокими историческими справками (рождение‚ брак‚ смерть до 1920-х гг.‚ землевладение до 1917 г.) целесообразно адресовать именно в ГАСО.

Взаимодействие с Государственным архивом Свердловской области (ГАСО)

Схема взаимодействия стандартна для муниципальных архивов:

• Передача на хранение: Документы с истекшими сроками хранения (обычно свыше 10–50 лет в зависимости от категории) передаются в ГАСО по актам приема-передачи.
• Научно-справочная работа: Сотрудники Архивного отдела города консультируют граждан по вопросам‚ где хранятся те или иные документы (в городе или в области).
• Электронные ресурсы: ГАСО ведет оцифровку фондов. На сайте Архивной службы Свердловской области и портале «Архивы России» доступны электронные выставки и указатели‚ включая документы по истории Березовского (например‚ выставки к Победе в ВОВ).

Порядок обращения за архивными справками

Гражданам и организациям‚ нуждающимся в архивных документах‚ хранящихся в Архивном отделе администрации Березовского ГО‚ необходимо:

1. Подготовить заявление (в свободной форме или по бланку) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ места жительства‚ цели обращения и конкретного вопроса (например: «Справка о проживании по адресу ул. ‚ д. в 1990–1995 гг.»).
2. Предоставить документы‚ удостоверяющие личность (паспорт РФ) и документы‚ подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не для себя) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда и т;д.
3. Направить запрос:
   • Лично: в приемную администрации / архивный отдел по адресу: ул. Театральная‚ д. *.
   • Почтой: на адрес администрации с пометкой «Архивный отдел».
   • Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): услуга «Предоставление архивной информации из архивов органов местного самоуправления».
   • По электронной почте официальной администрации (уточнить на сайте).

Сроки выполнения: Согласно законодательству‚ архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Режим работы и особенности посещения

Читальный зал или кабинет выдачи справок Архивного отдела обычно работает в часы приема посетителей администрации. Типичный график (требуется актуальное подтверждение на сайте или по телефону):

Примечание: График может меняться. Настоятельно рекомендуется звонить по телефону +7 () — заранее для подтверждения времени работы специалиста и необходимости предварительной записи.

Электронные услуги и дистанционный доступ

В рамках перехода на «цифровой профиль» Архивный отдел обеспечивает доступ к информации через:

• Единый портал госуслуг (Госуслуги): подача заявления на получение архивной справки в электронном виде с получением результата по почте или в личном кабинете.
• Сайт администрации: раздел «Обращения граждан» (электронная приемная) для консультационных вопросов.
• Ресурсы ГАСО: поиск по описям и фондам‚ относящимся к Березовскому‚ на сайте gaso.ur.ru или через федеральный портал archives;gov.ru.

Часто запрашиваемые виды справок

Наиболее востребованные документы‚ выдаваемые Архивным отделом города (или ГАСО‚ в зависимости от года):

• Справки о составе семьи / проживании (Форма 9 / Архивная справка) для оформления наследства‚ пенсий‚ приватизации жилья.
• Справки о присвоении номера жилому помещению / адресу (историческая справка об адресе).
• Документы о начислении заработной платы‚ стаже работы (для периодов‚ когда архивы предприятий переданы в муниципальный архив или ГАСО).
• Копии решений администрации / городской думы по конкретным вопросам (наименование улиц‚ присвоение почтовых индексов‚ границы участков).

Полезные ссылки и реквизиты вышестоящих организаций

Если необходимый документ не найден в городском архиве‚ обращение следует направить в:

1. Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
   • Адрес: г. Екатеринбург‚ ул. ‚ д.
   • Сайт: gaso.ur.ru
   • Телефон: +7 () —
2. ГУ Архивного дела Администрации Свердловской области (методическое руководство)
   • Сайт: archives.midural.ru
3. ЗАГС Березовского ГО (для актовых записей за последние 100 лет)
   • Адрес: г. Березовский‚ ул. ‚ д.

Резюме

Архивный отдел Администрации Березовского городского округа выполняет функции текущего архивирования и выдачи справок по документам органов самоуправления последних десятилетий. Для исторических исследований (до 1990-х гг.)‚ генеалогии и запросов по ликвидированным предприятиям основным хранилищем является Государственный архив Свердловской области (ГАСО) в Екатеринбурге. Перед визитом обязательно уточняйте актуальные контакты и перечень необходимых документов по телефону +7 () — или через официальный сайт администрации.