Архивный отдел города Балашова, важное учреждение‚ хранящее историческую память Балашовского муниципального района Саратовской области. Здесь сосредоточены документы‚ отражающие жизнь города и района на протяжении многих десятилетий: метрические записи‚ документы по личному составу‚ материалы предприятий и организаций.
Общие сведения об архиве
Архивный отдел является функциональным структурным подразделением Муниципального казенного учреждения «Административно-хозяйственное управление Балашовского муниципального района» (МКУ «АХУ БМР») без статуса юридического лица. Отдел был создан на основании приказа МКУ «АХУ БМР» от № 100/1.
Архив входит в систему государственной архивной службы Саратовской области и взаимодействует с Управлением по делам архивов по организационно-методическим вопросам. По поручению Управления отдел осуществляет полномочия в деле обеспечения сохранности‚ комплектования и использования документов постоянного хранения Архивного фонда области.
Контактная информация
- Адрес: 4123‚ г. Балашов-3‚ ул. Авиаторов‚ д. 1‚ архивный отдел
- Телефоны: 8 (84545) —34; 8 (84545) —33
- Электронная почта: balashov_@mail.ru
- Режим работы: с 08:00 до 17:00 (обед с 12:00 до 13:00)
- Приём граждан: понедельник‚ вторник‚ четверг — с 8:00 до 12:00
Руководство и сотрудники
- Начальник архивного отдела, Бурдина Г. Н.
- Главный архивист‚ руководитель деятельности архива по личному составу — Носова Е. А.
- Главный архивист архива документов постоянного хранения — Туровская К. В.*
Основные направления деятельности
Архивный отдел выполняет следующие функции:
- Исполнение тематических запросов граждан и организаций;
- Организация работы исследователей с архивными документами;
- Выдача архивных справок социально-правового характера (о трудовом стаже‚ заработной плате‚ регистрации актов гражданского состояния и др.);
- Обеспечение сохранности и учёта документов Архивного фонда;
- Комплектование архива документами муниципальных учреждений и организаций.
Порядок и сроки исполнения запросов
На основании п. 46.6 Правил организации хранения‚ комплектования‚ учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации (утверждены приказом Федерального архивного агентства от № 24) срок исполнения запросов социально-правового характера не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса.
Документы‚ необходимые для получения архивной справки
- паспорт гражданина;
- доверенность от физического лица (при обращении представителя);
- копия свидетельства о смерти (при запросах о родственниках);
- официальный запрос от юридического лица;
- копия трудовой книжки (для подтверждения трудового стажа).
Отзывы граждан
Жители города и района положительно отзываются о работе архива. Посетители отмечают профессионализм сотрудников‚ готовность помочь делом и советом‚ оперативность в выдаче справок. Многие благодарят коллектив за внимательное отношение и исчерпывающие ответы на запросы‚ в т.ч. по сложным генеалогическим исследованиям.
Архивный отдел города Балашова — надёжный хранитель документального наследия района. Обратившись сюда‚ граждане могут восстановить сведения о трудовом стаже‚ получить справки для назначения пенсии‚ узнать историю своей семьи. Перед визитом рекомендуется уточнить часы приёма по телефону и подготовить необходимые документы.