Архив города Аткарска — это не просто место хранения старых бумаг, а настоящий хранитель памяти малого родины, документальный фундамент, на котором стоит история одного из старейших городов Саратовской области. В его делах запечатлены судьбы купечества, крестьян, революционеров, фронтовиков и тружеников тыла, пронесшие через себя драму и триумф XX века.

Историческая справка

История архивного дела в Аткарске неразрывно связана с историей управления городом. До 1917 года документы накапливались в городской думе, уездном правлении и духовных консисториях. Систематическая работа по централизованному хранению началась в советское время.

• 1920-е годы: Создание уездного архива (позже, районного) при исполкоме Совета депутатов трудящихся.
• 1930–1950-е годы: Формирование фондов коллективизации, индустриализации, репрессивной политики (дела НКВД/МВД часто хранятся в спецхранилищах или переданы в областной архив).
• 1960–1980-е годы: Переезд в специализированное здание, внедрение научной описи дел, начало работы с запросами граждан.
• С 1990-х годов: Переход в подведомственность администрации муниципального образования, оцифровка фондов, открытие доступа к ранее засекреченным документам.

Структура и состав фондов

На 2024 год архив хранит более * тысяч единиц хранения, охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Самые ценные для историков и генеалогов. Сюда входят:

1. Дela Аткарской городской думы и управы (концы XVIII – 1917 г.): ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи), метрические книги (рождение, брак, смерть), дела о городском хозяйстве, торговле, благоустройстве.
2. Дela Аткарского уездного правления и судебных учреждений.
3. Документы церковных приходов города и уезда (метрические книги храняться как в ГАСО, так и в местном архиве в копиях/оригиналах).
4. Личные фонды известных аткарцев: купцов Фамилия*, благотворителей, деятелей культуры.

Советский период (1917–1991 гг.)

Объемнейшая группа документов:

• Протоколы заседаний горсовета/райсовета депутатов трудящихся.
• Дela исполкомов: хозяйство, планирование, финансы, жилищное строительство.
• Фонды промышленных предприятий: Завод «Фамилия*», молочный комбинат, хлебопродукт, ремонтно-механический завод и др.
• Документы сельхозпредприятий (колхозов/совхозов) пригородной зоны.
• Архивы КОМСОМОЛЬСКИХ и ПАРТИЙНЫХ организаций города.
• Дela военкомата (списки призывников, эвакуированных, партийные архивы войны).

Современный период (с 1991 г.)

Документы Администрации города Аткарска, отраслевых управлений, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры), ТСЖ и управляющих компаний.

Генеалогические исследования: что можно найти?

Архив города Аткарска — главная точка притяжения для тех, кто ищет корни в Поволжье. Основные источники для родословной:

Важно: Доступ к документам, содержащим персональные данные (сведения о частной жизни, здоровье, судимостях), ограничен Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и Законом РФ «Об архивном деле в РФ». Срок закрытости — 75 лет со дня создания документа (для актов гражданского состояния — 100 лет). Доступ предоставляется только заявителю или нотариусу/суду по доверенности.

Режим работы и контакты (маскировано)

Для планирования визита или отправки почтового/электронного запроса необходимо знать актуальные реквизиты. Ниже приведены данные с частичной маскировкой персональной информации сотрудников и точного адреса в целях безопасности:

Порядок обращения с запросом

Есть три основных способа получить информацию из архива:

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных генеалогических поисков.

1. Позвоните по телефону +7 (845) — за 3–5 дней до визита.
2. Сообщите ФИО искомых лиц, примерные даты жизни, адрес проживания (уливу, номер дома);
3. Архивариус подготовит описи и закажет дела к вашему приходу.
4. При себе имейте паспорт РФ. Работа с оригиналами ведется только карандашом, фотофиксация — по правилам архива (обычно без вспышки, на камеру/телефон).

Почтовый запрос (Почта России / EMS)

Напишите официальное заявление на имя Директора МКУ «Архив Администрации ГО «Город Аткарск» Фамилия И.О..

Структура письма:

• Кому: Директору архива Фамилия.
• От кого: Ваши ФИО, адрес проживания (с индексом), телефон, email.
• Суть просьбы: «Прошу предоставить сведения о…» / «Прошу выдать заверенную копию документа…».
• Вложения: Копия паспорта (разворот с фото и пропиской), документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками (или оплата почтового перевода на возврат).

Срок ответа: до 30 календарных дней (ст. 10 Закона «Об архивном деле»).

Электронный запрос (Госуслуги / Официальный сайт / Email)

Через портал Госуслуги (раздел «Обращения к архивам») или на email arhiv-atkarsk@*.ru. Требуется скан паспорта и доверенности (если действуете от чужого имени). Ответ приходит на личный кабинет или почту.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Согласно Постановлению Правительства РФ и локальным актам архива, следующие услуги платны:

• Поиск сведений (архивариусом): от * руб. за 1 час работы / за 1 документ.
• Выдача заверенной копии (выписки): от * руб. за лист (А4).
• Цифровое копирование (сканирование): от * руб. за кадр/лист.
• Составление генеалогической справки / отчета: по договору, стоимость зависит от глубины поиска (обычно от * руб.).

Точные тарифы актуального года уточняйте по телефону или на сайте администрации в разделе «Платные услуги».

Советы исследователю

1. Начните с известного: Соберите у родственников все ФИО, даты (хотя бы год), адреса (улица, номер дома, название колхоза/завода).
2. Проверьте онлайн-базы: Перед поездкой изучите «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский геналогический реестр», FamilySearch (метрические книги Саратовской губернии часто оцифрованы там);
3. Уточняйте административно-территориальное деление: Аткарск был уездным городом Саратовской губернии, потом — центра района Саратовской области. Документы 1920–1930-х могут быть в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО) в г. Саратов (ул. Рабочая, д. ), а не в городском архиве.
4. Будьте готовы к старообрядчеству: В Аткарске исторически сильная община старообрядцев (поморцев, федосеевцев). Их метрические книги ведутся отдельно и могут храниться в спецфондах или у общин.
5. Вежливость и терпение: Архивариусы часто перегружены запросами. Четкое ТЗ (техническое задание) ускорит работу в разы.

Значимость архива для города

Сегодня Архив города Аткарска выполняет не только хранительскую, но и просветительскую функцию:

• Публикация сборников документов («Аткарск в документах и фотографиях», «Хроника города»).
• Организация выставок к юбилеям города, Дню Победы, Дню города.
• Работа со школами: уроки мужества, знакомство с историей родного края через документы.
• Цифровые проекты: создание электронных баз данных «Память Аткарска», оцифровка фотофонда.

Резюме: Архив города Аткарска — это доступный и профессионально работающий орган архивной службы. Несмотря на маскировку контактных данных в этой статье в целях приватности, все необходимые реквизиты легко находятся на официальном сайте Администрации городского округа «Город Аткарск» или через портал Госуслуги. Удачи в поиске корней и изучении истории вашего малого родины!

Статья подготовлена на основе открытых источников и типовых регламентов работы муниципальных архивов РФ. Актуальность контактных данных и тарифов требует проверки на момент обращения.