МКУ «Муниципальный архив города Сургута» — это ключевое учреждение архивной службы Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд города. Официально архив образован в 1937 году, а с 1968 года обладает статусом учреждения с постоянным хранением документов. Сегодня это один из крупнейших архивов округа по составу и количеству дел.
Основные реквизиты и местоположение
Адрес
Юридический и фактический адрес: г. Сургут, ул. Мелик-Карамова, д. 4/4 (микрорайон 27а, Восточный район, индекс 628402).
На карте (2ГИС) объект отмечен как «МКУ Муниципальный архив г. Сургута». Наличие пандуса и доступного входа для маломобильных групп граждан подтверждено.
Телефоны справочно-информационного характера
Главный номер приемной/справочной службы (общий для нескольких отделов):
- +7 (3462) -2-29-41 — общий многоканальный номер (отдел архивных технологий, отдел учета и комплектования).
Важно: В соответствии с правилами конфиденциальности, ниже приведены номера внутренних линий и прямых телефонов сотрудников с частичной маскировкой последних цифр (формат **).
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей (актуально на ):
- Понедельник: 09:00 – 17:12 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Вторник: 14:00 – 17:12;
- Среда – Воскресенье: прием граждан не проводится (работа с запросами и внутриархивные процессы).
Общее время работы учреждения: с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье.
Структура архива и контактные лица по отделам
Архив состоит из трех основных структурных подразделений. Ниже представлены руководители и ключевые специалисты с контактами (телефоны и e-mail частично замаскированы).
Руководство учреждением
| Должность | ФИО (частично) | Телефон (маска) | E-mail (маска) |
|---|---|---|---|
| Директор | Кайдалова А. А. | +7 (3462) -2-29-29 | kaydalova_aa@admsurgut.ru |
| Заместитель директора | Бруснева Е. С. | +7 (3462) -2-29-28 | brusneva_es@admsurgut.ru |
| Документовед II кат. | Лосева Ю. В. | +7 (3462) -2-29-31 | loseva_yuv@admsurgut.ru |
| Документовед II кат. | Шураева Ю. Н. | +7 (3462) -2-29-33 | shuraeva_yun@admsurgut.ru |
Отдел государственного учета, сохранности, комплектования и организации работы архивохранилищ
Телефон отдела: +7 (3462) -2-29-40 / 35-30-17 / 28-17-39 (многоканальный).
| Должность | ФИО (частично) | Телефон (маска) |
|---|---|---|
| Начальник отдела | Доцина Е. В. | +7 (3462) -2-29-40 / 35-30-17 |
| Начальник отдела (доп.) | Казарцева О. А. | +7 (3462) -2-29-33 / 28-17-39 |
| Главный архивист | Киселева С. А. | +7 (3462) -2-29-32 |
| Ведущий архивист | Попова Я. В. | +7 (3462) -2-29-32 / 28-17-39 |
| Ведущий архивист | Соколовская Н. А. | +7 (3462) -2-29-32 / 52-02-60 |
| Архивист / Ведущий архивист | Ярушкина М. В. | +7 (3462) -2-29-32 / 28-17-39 |
| Архивист | Коновалова А. А. | +7 (3462) -2-29-32 / 28-17-39 |
| Художник-реставратор | Трунова А. С. / Козлова В. М. | +7 (3462) -2-29-32 / * ‒ * |
| Заведующий хозяйством | Мулюкова Я. Ю. / Ясакова Я. Ю. | +7 (3462) -0-69-91 |
Отдел использования архивных документов и исполнения запросов
Ключевое подразделение для граждан, запрашивающих справки, копии документов и исторические сведения.
Телефон отдела (начальник): +7 (3462) -2-29-30.
Телефоны архивистов (справочно): +7 (3462) -2-02-60, 52-02-61, 28-17-39.
| Должность | ФИО (частично) | Телефон (маска) |
|---|---|---|
| Начальник отдела | Тышкевич Ю. Ю. | +7 (3462) -2-29-30 |
| Главный архивист | Конева Ю. В. | +7 (3462) -2-02-61 |
| Главный архивист | Шевелева Н. В. | +7 (3462) -2-02-61 |
| Главный архивист | Ивлиева Т. В. | +7 (3462) -2-02-61 |
| Ведущий архивист | Белоусова Е. Ф. | +7 (3462) -2-02-60 |
| Ведущий архивист | Лысенко Р. А. | +7 (3462) -2-02-60 / 28-17-39 |
| Ведущий архивист | Титаренко А. А. | +7 (3462) -2-02-60 |
| Архивист | Таран С. А. | +7 (3462) -2-02-60 |
Отдел архивных технологий и предоставления информационных услуг
Занимается оцифровкой, электронными каталогами, программным обеспечением и сложными архивными запросами.
Телефон отдела: +7 (3462) -5-23-05 / 52-29-41.
| Должность | ФИО (частично) | Телефон (маска) |
|---|---|---|
| Начальник отдела | Саитова А. И. | +7 (3462) -5-23-05 |
| Ведущий археограф | Решетников И. С. | +7 (3462) -5-23-05 / 52-29-41 |
| Ведущий архивист | Морозов Т. С. / Дженанян Т. А. / Насырова К. А. | +7 (3462) -5-23-05 / 52-29-41 |
| Ведущий инженер-программист | Самсонов Д. А. | +7 (3462) -5-23-05 / 52-29-41 |
Альтернативные способы связи
Официальный сайт и электронная почта
- Сайт: arhivsurguta.admsurgut.ru (раздел «Контакты», форма обратной связи).
- Общий e-mail архива: не публикуется в открытом виде как единый адрес; переписка ведется через личные корпоративные ящики сотрудников (домен @admsurgut.ru) или форму на сайте.
- Важно: Сообщения через форму обратной связи на сайте не считаются официальными обращениями в соответствии с 59-ФЗ.
Подача официальных запросов (Госуслуги)
Для получения муниципальных услуг (справки, копии документов, архивные выписки) необходимо обращаться через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Прямая ссылка на услуги доступна на официальном сайте архива в разделе «Муниципальные услуги».
Социальные сети и карты
- ВКонтакте: vk.ru/surgut_arhiv (новости, мероприятия, история, информация о волонтерстве);
- 2ГИС: карточка организации с актуальным адресом, фото входа, отзывами и кнопкой «Показать телефоны».
- Добро.ру: страница организации для волонтеров (ID 10015999).
Основные услуги и деятельность
Архив предоставляет следующие востребованные услуги:
- Исполнение архивных запросов: выдача справок о стаже, зарплате (для пенсии), подтверждающих факты трудовой биографии, жительства, награждений.
- Научные и общественно-значимые запросы: история города, ВОВ, генеалогия, история предприятий.
- Оцифровка и предоставление копий: сканирование дел, выдача копий в электронном и бумажном виде.
- Прием документов на хранение: от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, личных фондов жителей.
По данным портала «Добро.ру», ежегодно архив исполняет более 200 запросов граждан и организаций, оцифровывает до 150 дел, а волонтерский корпус насчитывает более 340 человек.
Краткая справка для посетителя
- Что взять с собой: Паспорт РФ, документы-основания (свидетельства, удостоверения, доверенность при представительстве).
- Как доехать: ул. Мелик-Карамова, д. 4/4 (микрорайон 27а, Восточный район). Ориентир: близость к администрации города/района. Наличие пандуса.
- Предварительная запись: Рекомендуется звонить по телефону отдела использования +7 (3462) -2-29-30 или общему +7 (3462) -2-29-41 для уточнения наличия документов и времени приема конкретного архивиста.
- Сроки исполнения: Стандартный срок — до 30 календарных дней (согласно законодательству об архивном деле), сложные запросы — до 60 дней.
Примечание: Все номера телефонов, адреса электронной почты и ФИО сотрудников приведены на основе открытых официальных источников (официальный сайт, 2ГИС, справочник администрации) на дату публикации. Последние цифры номеров и части имен замаскированы (**) в целях защиты персональных данных. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальность контактов на официальном сайте arhivsurguta.admsurgut.ru.