Архивный отдел Администрации города Бийска является ключевым хранилищем документального наследия региона. Учреждение сохраняет уникальные материалы, отражающие историю города от дореволюционных времен до наших дней. В статье подробно описаны состав фондов, исторические этапы формирования архива, а также сведения о доступе к документам и контактах для связи.

Историческая справка: этапы становления

История архивного дела в Бийске неразрывно связана с установлением советской власти в Сибири. Ключевые вехи:

• 1 июня 1920 года, организация Бийского отделения Алтгубархива; Это событие стало реализацией декрета ВЦИК от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».
• 14 июля 1920 года — заседание коллегии отдела народного образования Бийского уездного исполкома (протокол № 54), где было решено ходатайствовать о создании специального архивного учреждения в городе.
• К 1925 году — в Бийском архивном бюро уже сосредоточено 44 фонда и 8073 единицы хранения.
• 1926 год — в связи с административно-территориальной реформой образовано Бийское Окружное Архивное Бюро. Постановлением Бийского окрисполкома от 17 апреля 1926 года № 2 «О регистрации ведомственных архивов» все предприятия города и округа обязаны были зарегистрироваться в бюро.
• 1938 год — городское архивное бюро курировало также Бийский и Зональный районы.
• Великая Отечественная война — архивисты обеспечили сохранность фондов в тяжелых военных условиях.
• 1946 год — архив переходит в ведение городского отдела МВД города Бийска.
• 14 декабря 1961 года — Решением Алтайского крайисполкома на базе архивного отдела УВД создан Архивный отдел крайисполкома, ставший правопреемником современной структуры.

Состав и структура фондов (на 2025 год)

На хранении в Архивном отделе Администрации города Бийска находится 426 фондов, образующих 141 681 единицу хранения за период 1920–2025 гг. Фонды разделены на следующие категории:

* Примечание: в исходных данных указано «103 ед.хр.» для 148 фондов по личному составу, что, вероятно, является опечаткой источника, так как данная категория обычно является самой объемной. Общее количество единиц хранения (141 681) подтверждает значительный объем этой группы.

Уникальные коллекции дореволюционного периода

Особую ценность представляют дореволюционные фонды, среди которых выделяются:

• Коллекция метрических книг церквей г. Бийска (1861–1907 гг;) — первоисточник для генеалогических исследований.
• Документы Бийского лесничества (1911–1916 гг.).
• Фонды отдела народного образования Бийской уездной управы (1916–1919 гг.).
• Материалы, отражающие деятельность органов местного самоуправления, правосудия, статистики, промышленности, лесного хозяйства, торговли, кооперации и народного образования.

Фонды советского и постсоветского периодов

Объемной группой являются фонды организаций сельского хозяйства, землеустроительных органов, колхозов и совхозов, предприятий промышленности. Отдельно стоит выделить:

• Сборник воспоминаний первых комсомольцев и ветеранов труда г. Бийска (1917–1978 гг.).
• Коллекция анкет участников Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.).
• Документы ликвидированных предприятий и учреждений: приказы по личному составу, ведомости начисления заработной платы, личные дела уволенных работников (востребованы для подтверждения стажа и пенсионных прав).

Документы личного происхождения (личные фонды)

В архиве хранятся уникальные личные комплекты документов известных земляков:

• Лебедев И.Ф. — участник Гражданской войны, боец 1-й Конной армии им. С. Буденного (документы 1912–1987 гг.): рукописи, воспоминания, автобиографии, фотографии, награды.
• Власов А.И. — ветеран ВЛКСМ, КПСС, автор книги «Бийская крепость» (документы 1935–2005 гг.): личная переписка, рукописи, фотоматериалы.

Предоставляемые услуги и доступ к информации

Архивный отдел осуществляет государственную регистрацию архивов, формирует фонды, обеспечивает их сохранность и предоставляет доступ к документам. Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок и копий документов (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей).
2. Генеалогические и исторические исследования (по письменным запросам).
3. Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и организаций.
4. Консультирование граждан по вопросам архивного дела и поиска информации.

Режим доступа: Работа с документами в читальном зале осуществляется в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ). Сроки рассмотрения запросов — до 30 календарных дней (при сложных поисках — до 60 дней с уведомлением заявителя).

Контактная информация

Для обращения в Архивный отдел Администрации города Бийска используйте следующие реквизиты (персональные данные и контакты частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

Как правильно составить запрос

Для получения информации рекомендуется направить официальный письменный запрос (почтой или через портал Госуслуг / сайт администрации) с указанием:

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон (маскируется при публикации).
• Цель обращения (пенсионное дело, судебный спор, генеалогия, справка о месте жительства и т.д.).
• Конкретные реквизиты искомого документа или сведения о лице (ФИО, дата рождения, название организации, период работы/жительства).
• Копию паспорта и документа, подтверждающего полномочия (доверенность, свидетельство о родстве), если запрос от имени третьего лица.

Полезные советы для исследователей

1. Предварительная консультация: Перед поездкой обязательно позвоните по маскированному номеру +7 () — для уточнения наличия нужных фондов в описях и условий доступа (некоторые фонды могут быть на этапе научной обработки или иметь ограниченный доступ по ст. 15 ФЗ-125).
2. Метрические книги: Поиск по метрическим книгам церквей (1861–1907) требует знания вероисповедания и приходского принадлежности. Архив хранит не все книги — часть может находиться в ГААК (Государственном архиве Алтайского края) в Барнауле.
3. Документы по личному составу: Для подтверждения трудового стажа уточните точное наименование организации на момент работы (название менялось) и период работы. Фонды 148 фондов «ликвидированных организаций» — основной массив для пенсионных справок.
4. Цифровые копии: Уточните возможность получения сканов/фото документов на электронном носителе или по почте, это экономит время на личной посещении.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала архивов Алтайского края (altarchives.ru) по состоянию на . Контактные данные и режим работы могут изменяться; актуальную информацию уточняйте непосредственно в учреждении.