Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив» Анжеро-Судженского городского округа, это ключевое учреждение архивной службы Кемеровской области‚ обеспечивающее сохранение и документированное использование архивных фондов города. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона‚ предоставлении архивной справки гражданам и организациям‚ а также в государственном управлении документацией.

Общие сведения и реквизиты

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение Анжеро-Судженского городского округа «Городской архив»
• Сокращенное наименование: МБУ «Городской архив»
• Дата государственной регистрации: г.
• ОГРН: 1024200508749
• ИНН / КПП: 4201010084 / *
• Организационно-правовая форма: Муниципальное бюджетное учреждение
• Учредитель: Администрация Анжеро-Судженского городского округа Кемеровской области
• Вид деятельности: Архивное дело (хранение‚ учет‚ комплектование‚ использование архивных документов)

Контактная информация и адрес (частично замаскировано)

В целях соблюдения политики конфиденциальности и безопасности‚ часть контактных данных (конкретные номера домов‚ офисов‚ прямые телефонные номера сотрудников‚ фамилии руководителей) приведена с частичным маскированием ().

Юридический и фактический адрес:

Адрес нахождения: Кемеровская область‚ г. Анжеро-Судженск‚ ул. Войкова‚ д. (вблизи Центра Национальной Культуры‚ ул. Ленина‚ 5).

Примечание: Точный номер дома и корпус уточняйте по телефону или на официальном портале Администрации города.

Телефоны справок и приемной:

• Единая справочная / Приемная: +7 () —
• Отдел выдачи архивных справок (чтение зала): +7 () —
• Факс (приемная): +7 () —

Электронные ресурсы:

• Официальный сайт Администрации города (раздел Архив): anzhero.ru/arhiv (структура управления)
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives.gov.ru
• E-mail для обращений: arhiv-*@anzhero.ru (точный адрес уточняйте на сайте администрации)

Режим работы и прием посетителей

Внимание! График работы читального зала и приема граждан может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом‚ особенно в преддверие праздников.

Примерный график работы читального зала (на основании открытых данных):

Санитарный день: Обычно последний пятница месяца (уточняйте).
Праздничные дни:
Работа в нерабочие праздничные дни не ведется. Перенос выходных дней регулируется производственным календарем РФ.

Структура архива и состав фондов

Архив формирует и хранит документы‚ отражающие историю города с момента его образования. Фонды архива пополняются за счет:

1. Документов органов местного самоуправления: Администрации города‚ Совета народных депутатов (исторически)‚ исполнительных комитетов.
2. Документов предприятий и организаций: Ликвидированных и реорганизованных муниципальных и государственных предприятий города (шахты‚ заводы‚ ЖЭКи‚ учебные заведения‚ медицинские учреждения).
3. Личных фондов: Деятелей культуры‚ науки‚ производства‚ ветеранов труда и войны‚ почетных граждан города (фамилии хранятся в описях‚ доступ к личным делам регулируется законом).
4. Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументов: Хроника городских мероприятий‚ портреты ветеранов‚ фотохроника строительства города.

Хронологические рамки фондов:

Документы хранятся‚ как правило‚ с 1930-х годов (период образования рабочего поселка и города) по настоящее время. Отдельные документы могут относиться к более раннему периоду (история поселков Анжеро и Судженск до объединения).

Основные услуги для граждан и организаций

МБУ «Городской архив» предоставляет следующие востребованные услуги (бесплатно или на возмездной основе в соответствии с приказом Минкультуры РФ и локальными актами):

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии)‚ о заработной плате‚ о награждении медалями/орденами‚ о проживании‚ о рождении/браке/смерти (ЗАГС-архив‚ если фонды переданы)‚ об образовании.
• Поисковые работы (генералогические запросы): восстановление родословной‚ поиск сведений о предках‚ проживавших в городе.
• Предоставление копий документов: заверенные копии‚ выписки‚ дубликаты (бумажные и электронные/сканы).
• Работа в читальном зале: самостоятельная работа с описями и делом (по предварительной записи).

Для организаций (юридических лиц):

• Выдача справок для судов‚ нотариусов‚ правоохранительных органов‚ банков (по официальным запросам).
• Приемка на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных юрлиц (обязательная процедура).
• Консультации по архивному делу‚ экспертиза стоимости документов‚ составление актов отбора/уничтожения.

Порядок обращения и получения справки

Способы подачи обращения:

1. Личный визит: В часы работы читального зала (ул. Войкова‚ д. *). Необходимо иметь с собой паспорт РФ. При представлении интересов третьих лиц — нотариальную доверенность.
2. Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на адрес: 652470‚ Кемеровская обл.‚ г. Анжеро-Судженск‚ ул. Войкова‚ д. *‚ МБУ «Городской архив».
3. Электронно: Через форму обратной связи на сайте Администрации города (anzhero.ru) или через Госуслуги (раздел «Обращения в организации»).
4. Через МФЦ: Мультифункциональный центр г. Анжеро-Судженск (ул. Ленина‚ 3) принимает заявления на выдачу архивных справок и передает их в архив (срок ответа увеличивается на срок курьерской доставки).

Сроки исполнения:

• Архивные справки (стандартные): до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Сложные поисковые запросы / Генералогия: до 3 месяцев (с уведомлением заявителя).
• Срочные справки (по решению директора): возможно сокращение сроков до 3-5 рабочих дней (оплачивается как платная услуга).

Руководство и ключевые специалисты

Информация о руководящем составе актуальна на момент публикации . Фамилии частично замаскированы.

• Директор (Глава учреждения): (Назначен распоряжением Администрации города).
• Главный архивист / Зам. директора по фондам:
• Начальник отдела использования и информатизации:
• Старший архивист читального зала (консультант):

Для связи с конкретным специалистом звоните на общий телефон приемной и просите соединить с нужным отделом.

Взаимодействие с другими структурами

Архив тесно сотрудничает со следующими организациями города:

• Администрация Анжеро-Судженского ГО (ул. Ленина‚ 6) — учредитель и куратор.
• МФЦ г. Анжеро-Судженск (ул. Ленина‚ 3) — точка приема заявлений.
• Управление ЗАГС Администрации, по вопросам передачи фондов актов гражданского состояния (старше 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей).
• Анжеро-Судженский краеведческий музей — совместные выставки‚ обмен копиями документов для экспозиций.
• Военный комиссариат г. Анжеро-Судженск‚ Ижморского и Яйского районов — по вопросам архивов призывников‚ воинского учета‚ поиска пропавших без вести.
• Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — методологическое руководство‚ прием особенно ценных фондов федерального значения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом

1. Звоните заранее. Уточните‚ есть ли фонд нужного вам предприятия/организации в архиве‚ и не уехал ли архивист в командировку/отпуск.
2. Собирайте исходные данные. Для поиска стажа: точное название предприятия (на момент работы)‚ годы работы‚ ФИО полностью (включая девичье имя‚ если менялось)‚ дата рождения.
3. Возьмите паспорт и СНИЛС. Без паспорта справку не выдадут. СНИЛС нужен для идентификации в Пенсионном фонде (СФР).
4. Доверенность. Если забираете справку для родственника — нужна нотариальная доверенность с правом получения архивных справок и представления интересов в госорганах.
5. Оплата. Если услуга платная, уточните реквизиты для оплаты (через Сбербанк Онлайн‚ терминал в холле администрации или квитанцию в кассе архива‚ если есть).

---

Материал подготовлен на основании открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации Анжеро-Судженского ГО (anzhero.ru)‚ справочников РБК Компании и картографических сервисов.

Дата актуализации информации: 09 июня 2026 г.

Все контактные данные (телефоны‚ точные адреса кабинетов‚ фамилии сотрудников) рекомендуется верифицировать непосредственно перед обращением‚ так как они могут изменяться.