Архивный отдел администрации муниципального образования «Гагаринский муниципальный округ» является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и предоставление архивных документов на территории района․ В данной статье собрана актуальная информация о его местонахождении, контактных данных и функциях на основе официальных источников за ․
Официальный адрес и реквизиты
Согласно сведениям Министерства культуры и туризма Смоленской области, ведомство, непосредственно курирующее архивное дело в регионе, Архивный отдел Гагаринского района расположен по адресу, отличному от главного здания администрации округа․
Адрес местонахождения архива:
215010, Смоленская область, г․ Гагарин, ул․ Стройотрядовская (Строительных отрядов), д․ *
Примечание: Номер дома частично скрыт в соответствии с правилами безопасности․ Полный адрес доступен на официальном портале Минкульта Смоленской области․
Для справки: юридический адрес Администрации Гагаринского муниципального округа (организации-основателя) указывается как г․ Гагарин, ул․ Советская, д․ * (источник: официальный сайт администрации)․ Однако для личного обращения в архив необходимо использовать адрес на улице Стройотрядовской․
Контактный телефон
Для предварительной консультации, уточнения режима работы или заказа справок доступен контактный телефон архивного отдела:
- Телефон: (481-35) —12- (последние две цифры скрыты)
- Код региона: 48135 (городской телефон Гагарина)
Важно: На официальном сайте администрации (xn--67-6kcaapbk8ac7bje9a․xn--p1ai) для технических вопросов по работе портала указан телефон 7 (48135) —43-04, однако данный номер относится к администрации в целом, а не непосредственно к архивному отделу․
Структурное подчинение и статус
Архивный отдел администрации МО «Гагаринский муниципальный округ» входит в систему архивных учреждений Смоленской области и выполняет функции муниципального архива․ Деятельность ведомства координируется:
- Министерством культуры и туризма Смоленской области (методологическое руководство, контроль за сохранностью фондов)․
- Администрацией Гагаринского муниципального округа (организационное и материально-техническое обеспечение)․
Основные функции и предоставляемые услуги
Архивный отдел решает следующие задачи:
- Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района (по истечении сроков хранения в ведомствах)․
- Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций (выдача архивных справок, копий документов)․
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) — архив хранит вторую копии записей актов ЗАГС за прошедшие годы (обычно старше 75–100 лет)․
- Научно-справочная работа по истории района, геныалогическим запросам, социально-правовым справкам (стаж, зарплата, награждения и т․д;)․
- Экспертиза ценности документов формирующихся в органах управления и бюджетных учреждениях․
Режим работы и порядок обращения
Точный график приема посетителей (дни недели, часы, санитарный день) не публикуется в открытых агрегаторах и может меняться․ Рекомендуется:
- Позвонить по телефону (481-35) —12- заранее․
- Уточнить необходимый пакет документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи, для геныалогии)․
- Проверить возможность удаленного заказа справки через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»)․
Контекст: Областные архивы Смоленской области
Если ваш запрос касается документов более высокого уровня (областные учреждения, дореволюционные фонды, фонды партийных и советских органов области), возможно, вам потребуется обратиться к областным государственным архивам, расположенным в г․ Смоленске:
| Наименование учреждения | Адрес (частично скрыт) | Телефон (частично скрыт) |
|---|---|---|
| ОГКУ Государственный архив Смоленской области (ГАСО) | г․ Смоленск, ул․ Нахимова, д․ | (4812) -8— |
| ОГКУ Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО) | г․ Смоленск, ул․ Ленина, д․ | (4812) -8— |
Архивный отдел Гагаринского муниципального округа по адресу ул․ Стройотрядовская, д․ * является основным пунктом доступа к документальной истории района․ Для успешного получения справки или проведения научного исследования настоятельно рекомендуется заранее связаться по телефону (481-35) —12- для согласования визита и уточнения наличия нужных дел в фондах․
Информация актуальна на дату формирования отчета: ․ Данные взяты из официального реестра «Архивные учреждения Смоленской области» (Министерство культуры и туризма Смоленской области) и официального сайта Администрации Гагаринского муниципального округа․ Персональные данные и полные контакты частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․