Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В городе Энгельс Саратовской области функционируют два основных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожести адресов и названий. В данной статье мы подробно разберем контакты, структуру и специфику работы каждого из них, чтобы вы могли обратиться именно в тот орган, который хранит необходимые вам документы.

МБУ «Архив» (Муниципальный архив администрации Энгельсского района)

Это основное учреждение, хранящее документы по истории города, муниципального управления, а также личные дела жителей (ЗАГС, жилищные дела, личные карточки и др.).

Контактная информация

Адрес: г. Энгельс, ул. Коммунистическая, д. * (1 этаж)
Телефон справки/приема: (8453) -6—
Руководитель: Директор — . Е. Г. (Скрипникова Елена Геннадьевна)
Официальный сайт/реестр: Данные представлены на ресурсах Rusprofile, Zoon и портале открытых данных.

Режим работы и прием граждан

Внимание: график приема посетителей отличается от стандартного режима работы учреждения. Планируйте визит заранее.

День недели	Прием заявлений (подача запросов)	Выдача исполненных запросов
Понедельник	08:00 – 11:00	14:00 – 16:00
Вторник	08:00 – 11:00	14:00 – 16:00
Среда	08:00 – 11:00	14:00 – 16:00
Четверг	НЕПРИЕМНЫЙ ДЕНЬ
Пятница	08:00 – 11:00	08:00 – 11:00
Суббота, Воскресенье	Выходные

Важно: Обеденный перерыв обычно составляет 12:30 – 13:15. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальность графика по телефону.

Что хранится в МБУ «Архив»?

Документы органов местного самоуправления (администрация, Совет депутатов).
Фонды ликвидированных предприятий и организаций города.
Документы ЗАГС (акты гражданского состояния) за определенные периоды.
Жилищные дела, личные карточки учетов, бывшие фонды БТИ.
Сборники газет, фото-, кино- и фоно документы по истории города.

ОГУ «Государственный исторический архив немцев Поволжья» (ГИАНП)

Уникальное федеральное/областное учреждение, специализирующееся на истории немцев Поволжья, бывшей АССР немцев Поволжья и истории города Покровск/Энгельс с XVIII века.

Адрес: г. Энгельс, пл. Ленина, д. * (здание парка «Покровский», 3 этажа)
Телефон/факс: (8453) -6—* (также встречается код 8452, уточняйте при наборе)
Официальный сайт: engels-archive.ru
E-mail: archive.@.ru (доточный адрес лучше уточнить на сайте)
Дата регистрации: 04 октября 2005 года.

Режим работы читальни

График может отличаться от муниципального архива. Стандартный режим для государственных архивов:

Понедельник – Среда: 09:00 – 17:00 (обед 13:00 – 14:00).
Четверг: Санитарный день / Неприемный день (уточняйте).
Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
Суббота, Воскресенье: Выходные.

Примечание: Точное расписание читальни за текущий период обязательно проверяйте на сайте engels-archive.ru или по телефону.

Специфика фондов ГИАНП

Фонды АССР немцев Поволжья: органы власти (ЦИК, Совнарком, обком партии), народные комиссариаты.
Колонистские фонды: дела волостных управлений, церквей (лютеранских, католических, меннонитских), школ колоний.
Депортация и трудармия: документы по истории репрессированных народов, спецпоселенцев, трудармейцев (фонды НКВД/МВД, спецпоселения).
Личные фонды: известных фигур культуры, науки, политики немцев Поволжья.
Иконография и картография: планы колоний, фотографии, открытки.

Ключевые различия: куда обращаться?

Чтобы не потерять время, определите цель вашего обращения:

🏛 Обращайтесь в МБУ «Архив» (ул. Коммунистическая, 53), если нужны:

Справки о месте жительства/регистрации (архив бывшего БТИ/ЖЭК).
Документы на квартиру/дом (жилищные дела);
Сведения о награждении медалями «За доблежный труд», юбилейными медалями (если выдавались раисполкомом/городским исполкомом).
Акты ЗАГС (рождение, брак, смерть) за периоды, не переданные в ЗАГС (обычно старше 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей — уточняйте термины передачи).
Справки из личных дел работавших на муниципальных предприятиях.

📜 Обращайтесь в ГИАНП (пл. Ленина, 13), если нужны:

Метрические книги колоний (рождение/брак/смерть в колониях до 1917–1920 гг.).
Ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) XVIII–XIX вв.
Документы по истории конкретной немецкой колонии (Покровск, Казакштадт, Мариенфельд и др.).
Дела по репрессиям, спецпоселению, трудармии (по родственникам немцев/репрессированных).
Научно-исторические справки, копии документов для публикаций/исследований.

Порядок подачи запроса (общий алгоритм)

Подготовка: Соберите максимально полные входные данные (ФИО, даты рождения/смерти, названия колоний/улиц, номера домов, годы).
Выбор канала:
- Личный визит: Эффективно для сложных поисков в читальне (ГИАНП) или срочных справок (МБУ).
- Почта/Эл. почта: Направьте официальный запрос на название учреждения. В теме письма укажите «Архивный запрос».
- Госуслуги / Портал «Архивы России»: Для части услуг (справки из ЗАГС, награждения) доступен электронный заказ.
Оплата: Большинство архивных справок и копий документов являются платными услугами. Тарифы уточняйте у оператора по телефону или на сайте. Квитанцию сохраняйте.
Сроки: Законодательно установлен срок ответа — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Сложные генеалогические поиски могут занять дольше.

Дополнительные контакты и филиалы

В интернет-источниках также упоминаются отделения в районе:

Отделение по Калининскому району: г. Калининск, ул. Советская, д. , тел. (84549) —.
Красноармейский район (Гос. архив СО): г. Красноармейск, ул. 1 Мая, д. , тел. (84550) —* / —**.

Если ваш запрос касается истории других районов Саратовской области, возможно, вам потребуется обратиться в Государственный архив Саратовской области (г. Саратов) или в соответствующие районные архивы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Энгельс?

Да, оба архива принимают запросы по электронной почте и через почту России. На сайте engels-archive.ru (ГИАНП) есть раздел «Контакты» с реквизитами для оплаты и формой обратной связи. Для МБУ «Архив» лучше уточнить e-mail по телефону (8453) -6-*-.

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются самостоятельно каждым учреждением в соответствии с Приказом Минкульта РФ. Ориентировочно: справка-выписка — от 300–500 руб., копия документа (цифровая/бумажная), от 50–100 руб. за лист. Точную стоимость называют после оценки объема поиска.

Хранят ли в архивах Энгельса метрические книги по Саратову?

Нет. Метрические книги по г. Саратов и Саратовскому уезду хранятся в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО) в г. Саратове. В Энгельсе — только по бывшей АССР немцев Поволжья и Энгельсскому району.

Что делать, если архив отказывает в выдаче информации?

Отказ возможен, если документы содержат сведения, составляющие государственную тайну, или если не истекли сроки ограничения доступа (75 лет для личных данных, 30 лет для прочих). Отказ должен быть мотивирован письменно. Его можно обжаловать в вышестоящий орган (Минкульт СО / Росахив) или в суд.

Город Энгельс уникален тем, что концентрирует на своей территории два крупных архива разного ведомственного подчинения и профиля. МБУ «Архив» (ул. Коммунистическая, 53) — ваш адрес для бытовых, жилищных и муниципальных справок. ОГУ «ГИАНП» (пл. Ленина, 13) — центр историко-генеалогических исследований по немцам Поволжья и истории автономии.

Рекомендация: Перед поездкой обязательно позвоните по актуальным телефонам (8453) -6— (МБУ) или (8453) -6— (ГИАНП) для подтверждения графика читальни, стоимости услуг и списка необходимых документов для доступа (паспорт, доверенность, подтверждение родственных связей).

Информация актуальна на дату публикации . Контактные данные и режимы работы могут меняться, сверяйтесь с официальными источниками.