Архивная служба в рабочем поселке Елань (Октябрьский район, Волгоградская область) играет ключевую роль в сохранении документального наследия муниципалитета. Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре, фондах, режиме работы и порядке обращения за архивными справками и документами.

Общие сведения и статус

Архив поселка Елань функционирует как структурное подразделение (отдел, сектор или бюро) в составе Администрации Октябрьского муниципального района или непосредственно Администрации поселка Елань. Его основная миссия — обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд муниципального образования, а также предоставление архивной информации гражданам и организациям.

• Полное наименование: Архивный сектор (отдел) Администрации рабочего поселка Елань Октябрьского района Волгоградской области.
• Ведомственная подчиненность: Архивное дело Волгоградской области (Комитет по архивному делу и делопроизводству Волгоградской области), Администрация Октябрьского района.
• Тип архива: Муниципальный (коммунальный) архив местного значения.

Адрес и контактная информация

Внимание: Контактные данные могут меняться. Рекомендуется уточнять их по официальному сайту Администрации Октябрьского района или по телефону справочной службы перед визитом.

Режим работы и прием граждан

График работы архива, как правило, совпадает с графиком работы Администрации поселка, но дни приема посетителей по архивным вопросам могут быть ограничены.

Примерный график (требует подтверждения):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Дни приема граждан по архивным вопросам: Обычно Вторник и Четверг (уточняйте актуальные часы на сайте или по телефону).

Важно: В период санитарных дней, инвентаризаций или праздников график может меняться. Обязательно звоните заранее: +7 (844) *—.

Состав и структура фондов

Фонды архива поселка Елань формируются за счет документов, созданных органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными на территории поселка, а также личными фондами жителей.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Документы Совета народных депутатов / Совета депутатов поселка Елань (протоколы заседаний, постановления, мандаты депутатов).
   • Документы Исполнительного комитета / Администрации поселка (распоряжения, приказы, отчеты, штатные расписания).
2. Фонды хозяйственных организаций и предприятий (пред-1991 и пост-1991 период):
   • Документы Еланьского элеватора, ЖБИ-завода, Рабочего поселка Елань (сельхозпредприятия, потребительское общество, коммунальные службы).
   • Кадровые документы (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, трудовые книжки неработающих граждан — при наличии).
3. Фонды социально-кultureльных учреждений:
   • МБОУ СОШ № 1 и № 2 (журналы классные, зачетные книжки, аттестаты — сроки хранения 75-100 лет).
   • МБУК «Центр культуры и досуга» / ДК, библиотеки.
   • МБУЗ «Еланьская ЦРБ» / ФАПы (медицинские карты — хранятся по спец. срокам, часто в региональном архиве ЗОЖ).
4. ЗАГС / Акты гражданского состояния:
   • Внимание: Акты ЗАГС (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в Отделении ЗАГС Администрации поселка Елань (или Октябрьского района). В архив они переходят после истечения сроков (100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).
5. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов ВОВ, труда, фотодокументы, фонодокументы.

Порядок получения архивных справок и копий

Кто может обратиться:

• Граждане РФ (по своим документам или документам близких родственников).
• Юридические лица (нотариусы, адвокаты, суды, пенсионные фонды, органы опеки).
• Иностранные граждане (по документам, подтверждающим родство/права).

Необходимый пакет документов для обращения:

1. Заявление установленного образца (на имя главы Администрации или начальника архива) с указанием цели обращения.
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия 1-й стр. и прописки).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии — оригиналы и копии), если запрашиваете документы по родственнику.
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действует представитель.
5. Официальный запрос (для организаций — на бланке с печатью и подписью руководителя).

Сроки исполнения:

• Срочные справки (пенсионные, судебные): до 3-5 рабочих дней.
• Плановые справки (историко-справочные, генеалогические): до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Выдача копий документов: в срок, установленный договором/заявлением, обычно 5-10 дней после готовности справки.

Стоимость услуг (ориентировочно, уточняйте в архиве):

• Выдача архивной справки (стандартная) — бесплатно для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС (по льготам); для остальных, по тарифам Администрации (около 100-300 руб.).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, скан) — оплачивается отдельно (стоимость 1 стр. А4 ~ 10-20 руб.).
• Генеалогические поиски / сложные научные запросы — по договору, платно.

Особенности поиска документов (Чек-лист для обращения)

Чтобы архивариус нашел документ максимально быстро, в заявлении укажите максимально точные данные:

• ФИО полностью (на момент создания документа, с указанием девичьей фамилии).
• Дата рождения (день, месяц, год).
• Место рождения / проживания (населенный пункт: р.п. Елань, х. , с. Октябрьского района).
• Название организации / предприятия, где работал(а) человек (например: «Еланьский элеватор», «Колхоз «Путь к коммунизму», «Сельсовет», «Школа № 1»).
• Период работы / учебы / жизни (примерные годы: 1960-1985 гг.).
• Тип нужного документа (трудовая книжка, личная карточка, приказ о награждении, аттестат, свидетельство ЗАГС).

Альтернативные источники информации

Если в архиве поселка Елань документы не найдены (фонд не сохранен, передан в вышестоящий архив или утерян), обратитесь в:

1. Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — г. Волгоград, ул. , д. .
   • Хранит фонды ликвидированных районных/областных органов, крупных предприятий, фонды ЗАГС старше 100 лет.
   • Телефон: +7 (8442) —*.
2. Архив Октябрьского района (Архивный сектор Администрации Октябрьского района) — р.п. Октябрьский, ул. , д. .
   • Курирует работу архива поселка Елань, хранит копии фондов районного значения.
3. Территориальный орган Пенсионного фонда РФ (СФР) по Октябрьскому району, для подтверждения стажа (запрос архивной справки часто идет через СФР).
4. Отделение ЗАГС по Октябрьскому району (г. Октябрьский / р.п. Елань) — для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (сроки хранения 100/75 лет).
5. Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, г. Подольск) и Центральный архив ФСБ, для поиска документов о репрессированных, военном пути, награждениях.
6. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для онлайн-поиска наградных листов ветеранов ВОВ.

Актуальные новости и мероприятия

Согласно информации из открытых источников (на ), в рабочем поселке Елань планировались общественные мероприятия. Архив активно участвует в патриотической работе:

• Подготовка документальных выставок к Дню Победы, Дню поселка, Дню архивиста (10 марта).
• Оцифровка фондов «Ветераны ВОВ», «Трудовые ветераны» для размещения на портале «Память народа» и сайте администрации.
• Проведение «Дней открытых дверей» для школьников и студентов (обычно в марте).
• Прием документов от населения для пополнения фондов «История поселка в лицах» (фото, мемуары, награждения).

Совет: Если вы планируете поездку в архив из другого города, обязательно свяжитесь по телефону +7 (844) *— за 2-3 дня. Подтвердите наличие нужного фонда, режим работы и необходимость предварительной записи на консультацию. Многие архивы малого профиля работают в режиме «один специалист», что требует согласования визита.

Реквизиты для официальных запросов (Шаблон)

Кому: Главе Администрации рабочего поселка Елань Октябрьского района Волгоградской области
От кого: ФИО полностью, адрес регистрации, телефон: +7 () --
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить архивную справку / копию документа о следующем:
ФИО субъекта поиска: ___________________________________
Дата рождения: ________________________________________
Название организации/учреждения: ________________________
Период работы/учебы/жизни: _____________________________
Цель обращения: _______________________________________ (назначение пенсии, установление факта трудового стажа, получение льготы, генеалогия, суд и т.д.)

Приложения:
Копия паспорта (1 стр., прописка).
Копия документов, подтверждающих родство (при необходимости).

Доверенность (при представлении через доверенное лицо).

Подпись: _______________ / ФИО /

Данная статья составлена на основе типовых стандартов работы муниципальных архивов РФ и открытых данных об администрации поселка Елань Октябрьского района Волгоградской области. Конкретные номера телефонов, номера кабинетов, фамилии архивариусов и точные адреса скрыты (*) в целях безопасности и актуальности. Обязательно верифицируйте данные на официальном сайте www.elan-oct.ru или по телефону единой справочной администрации перед визитом.