Официальный веб-ресурс архивного учреждения Донецка является ключевым инструментом для доступа к документам, формирующим историческую память региона. На портале пользователи могут найти сведения о фондах, порядке обращения за справками, а также ознакомиться с цифровизированными материалами. В статье подробно разбираются возможности сайта, навигация и актуальная контактная информация (персональные данные скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности).

Общая информация об учреждении

Государственный архив Донецкой Народной Республики (ранее — Государственный архив Донецкой области) является главным хранилищем документов регионального и местного значения. Его история уходит корнями в 1920-е годы, когда начиналось формирование архивного дела на Донбассе. За десятилетия работы собран уникальный массив документов, отражающий промышленное, социальное, политическое и культурное развитие территории.

Основные функции архива:

• Государственная регистрация и учет архивных фондов.
• Обеспечение сохранности документов (хранение, восстановление, микрофирмирование, оцифровка).
• Научно-справочная работа: выдача справок, копий документов, проведение тематических поисков.
• Информатизация: ведение электронных баз данных, поддержка официального сайта.
• Издательская и выставочная деятельность.

Официальный сайт: структура и основные разделы

На дату официальный сайт доступен по адресу в доменной зоне .ru (или .рф). Ресурс адаптирован для работы на мобильных устройствах и имеет версию для слабовидящих. Ниже приведен обзор ключевых разделов.

Главная страница («Новости» и «Объявления»)

Здесь публикуются оперативные сведения: изменение режима работы читального зала, график приема граждан в праздничные периоды, информация о новых поступлениях документов в фонды, анонсы выставок и публикаций.

Раздел «О архиве»

Содержит юридическую и историческую справку:

• История учреждения: хронология формирования, руководители разные годы (ФИО руководителей замаскированы: *).
• Нормативно-правовая база: ссылки на Федеральные законы «Об архивном деле в РФ», «О персональных данных», региональные нормативные акты ДНР/Ростовской области (в зависимости от актуальной юрисдикции на момент доступа).
• Структура архива: описание отделов (приема и учета, хранения, научной справки, информатизации).

Раздел «Фонды» — самый востребованный исследователями

На сайте представлены путеводители и описания фондов (полные и тематические).

Ключевые фонды:

1. Фонды дореволюционного периода: документы управлений горных заводов, земских учреждений, духовного ведомства, коммерческих предприятий (например, фонды «Прокуровского завода», «Юзовского управления горных дел» и др.).
2. Фонды советского периода (1917–1991): партийные архивы (обком, горкомы ВКП(б)/КПСС), исполкомы советов депутатов трудящихся, отраслевые управления (углепром, металлургия, транспорт).
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): органы местного самоуправления, администрация города/области/республики.
4. Личные фонды: выдающиеся ученые, инженеры, писатели, герои труда и войны (ФИО владельцев личных фондов в открытых списках обычно указываются полностью, в карточках запросов — *).
5. Фонды общественных организаций: профсоюзы, комсомол, творческие союзы.

Важно: Полные описи (по делам) часто доступны для скачивания в формате PDF или просмотра в браузере. Для работы с ними требуется знание номера фонда, описи и дела.

Раздел «Для пользователей» (Услуги)

Это практическая часть портала, ориентированная на граждан и юристов.

Виды справок, выдаваемых архивом:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
• Справки из метрических книг / актов гражданского состояния (ЗАГС) (рождение, брак, смерть до 1920 г. или за архивные периоды).
• Справки о репрессированных (по делам «Мемориала», НКВД/КГБ).
• Генеалогические справки (поиск предков).

Порядок обращения (алгоритм на сайте):

1. Заполнение электронной заявки через форму обратной связи или в личном кабинете (если реализована авторизация через Госуслуги/ЕПГУ).
2. Приложение сканов документов, подтверждающих личность и родственные связи (паспорт, свидетельства о рождении/браке — номера и серии документов в системе маскируются: ).
3. Оплата госпошлины (реквизиты для оплаты публикуются в разделе «Реквизиты», номера счетов/КБК — ).
4. Получение ответа: по электронной почте (в виде скана/PDF с ЭЦП), по Почте России или лично в читальном зале.

Электронный архив / Цифровые коллекции

В последние годы активно развивается направление оцифровки. На сайте может функционировать модуль «Цифровой архив», где доступны:

• Оцифрованные метрические книги (паршионные надписи, метрические книги приходов).
• Схемы земельных наделов, планы городов (Юзовка, Сталино, Донецк) XIX–XX вв.
• Фотодокументы: виды города, предприятия, парады, быт.
• Периодика: газеты «Донецкий рабочий», «Социалистический Донбасс», «Приазовский рабочий» (отдельные годgangы в открытом доступе).

Поиск по цифровым коллекциям ведется по метаданным: год, фонд, описание, дело, ключевые слова.

Читальный зал: режим работы и правила

Раздел содержит актуальную информацию для посетителей:

• Адрес читального зала: г. Донецк, ул. , д. (точный адрес лучше уточнять по телефону перед визитом).
• Режим работы: обычно Понедельник–Пятница с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Внимание: график может меняться в связи сВоенным положением или карантинными мерами.
• Порядок допуска: паспорт гражданина РФ, заполнение читательского билета (анкета), ознакомление с Правилами пользования фондами.
• Техническое оснащение: места для работы с ноутбуками, копировальная техника (самокопирование фотоаппаратом/телефоном обычно разрешено бесплатно, ксерокопия — платно).

Контактная информация (маскированная)

Для оперативной связи архив предоставляет следующие каналы связи. Персональные данные сотрудников (ФИО, внутренние телефоны) скрыты.

Особенности работы в текущих условиях (2024–2026 гг.)

С учетом геополитической ситуации и перехода Донецкой Народной Республики в состав РФ, работа архива имеет специфику:

• Юридическая смена ведомственности: Архив интегрирован в систему Росархива. На сайте публикуются приказы о присвоении категорий ценности документам, акты приема-передачи фондов.
• Доступ к фондам ЗАГС: Метрические книги и книги записей актов гражданского состояния за периоды до 1920 г. и 1920–1991 гг. централизованы в архиве. Справки выдаются на основании ст. 45 ФЗ «Об актах гражданского состояния».
• Электронное взаимодействие (СМЭВ): Внедрен обмен данными с Пенсионным фондом РФ (СФР) и МФЦ для автоматического подтверждения стажей без бумажных справок (раздел «Взаимодействие с госорганами»).
• Безопасность фондов: Проводится работа по эвакуации и возврату ценнейших фондов, аварийная оцифровка уникальных дел.

Советы по эффективной работе с сайтом

1. Используйте «Расширенный поиск» по фондам. Не вводите только фамилию (она может быть засекречена или написано с ошибкой). Ищите по номеру фонда (например, Ф. * — Городская дума/Администрация) и хронологическим рамкам.
2. Проверяйте «Новые поступления». Регулярно поступают документы ликвидированных предприятий, ведомств, личные архивы. Описи к ним появляются на сайте раньше, чем в бумажных путеводителях.
3. Готовьте пакет документов заранее. Для генеалогического запроса нужна цепочка документов: ваш паспорт -> ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении родителя -> свидетельство о рождении деда/бабушки. Отсутствие одного звена — частая причина отказа.
4. Пишите официальные запросы четко. В форме обратной связи указывайте: «Прошу выдать справку о стаже работы гражданина (ФИО полностью), родившегося (дата), работавшего на предприятии (название) в (годы)».
5. Следите за разделом «Вопрос-Ответ» (FAQ). Там публикуются разъяснения по сложным случаям: изменение названий улиц/предприятий, поиск документов по ликвидированным колхозам/совхозам, работа с документами секретности «Совершенно секретно» (сроки рассекречивания).

Альтернативные ресурсы и партнеры

Официальный сайт архива Донецка не единственный источник. Рекомендуется кросc-проверять данные с:

• Сайтом Госархива РФ (federalarchives.ru) — федеральные путеводители, ведомственные архивы (Минобороны, МВД, ФСБ — фонды спецпоселенцев, репрессированных).
• Портал «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, карточки утерянных, документы о эвакуации предприятий Донбасса.
• Сайт РГАЭ (РГАЭ) / РГАНКХД — фонды центральных ведомств угольной и металлуржной промышленности (фонды наркоматов/министерств).
• FamilySearch / MyHeritage — оцифрованные метрические книги Донецкой губернии/области (часто доступны бесплатно в читальных залах FamilySearch или по подписке).
• Архивные порталы соседних регионов: Госархив Ростовской области, Госархив Луганской Народной Республики, фонды часто пересекаются (миграция, единые предприятия).

Официальный сайт Архива Донецка, это не просто визитка учреждения, а полнофункциональная информационно-справочная система. Грамотное использование его возможностей (путеводители, электронные заявки, цифровые копии) позволяет существенно сэкономить время и получить юридически значимые документы удаленно. При планировании визита в читальный зал обязательно звоните по телефону +7 () — за 1–2 дня для подтверждения режима работы и заказа дел (срок подачи дел из хранилища может составлять до 3 рабочих дней).

Данные актуальны на . Контактные телефоны, адреса электронной почты и реквизиты могут изменяться. Официальный источник — веб-сайт учреждения.