Архивное дело на территории Демидовского муниципального округа Смоленской области представлено двумя основными звеньями: Архивным отделом Администрации муниципального образования (муниципальный уровень) и фондами‚ хранящимися в Областном государственном казенном учреждении «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) (региональный уровень)․ Ниже представлена подробная информация о структуре‚ контактах‚ составе фондов и порядке получения архивных справок․
Архивный отдел Администрации Демидовского муниципального округа
Данный структурный подразделение осуществляет функции по управлению архивным делом на муниципальном уровне‚ приему обращений граждан и выдаче архивных справок‚ копий и выписок из документов‚ хранящихся в архивах муниципального образования․
Контактная информация (частично маскирована)
- Почтовый адрес: 216240‚ г․ Демидов‚ ул․ Коммунистическая‚ д․
- Телефоны справки: 7 (48147) *— (многоканальный)
- Официальный сайт: demidov․admin-smolensk․ru/arhivnyj-otdel/
Основные функции и услуги
- Прием заявлений на предоставление муниципальной услуги «Оформление и выдача архивных справок‚ архивных копий‚ архивных выписок»․
- Консутирование граждан по вопросам архивного документирования․
- Организация учета и хранения архивных документов‚ образующихся в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях․
- Единый портал госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi․ru
- Региональный портал госуслуг Смоленской области: pgu․admin-smolensk․ru
- Протоколы сессий и заседаний исполнительных комитетов сельских советов․
- Бюджеты сельских советов‚ сметы доходов и расходов․
- Планы хозяйственной‚ культурной и строительной работы․
- Отчеты о выполнении планов и mandatoх депутатов․
- Документы по вопросам землепользования‚ налогообложения‚ социального обеспечения населения․
- Через ЕПГУ / Региональный портал (рекомендуется)․ Выбираете услугу «Оформление и выдача архивных справок‚ архивных копий‚ архивных выписок»․
- По почте на адрес: 216240‚ г․ Демидов‚ ул․ Коммунистическая‚ д․ *․
- Лично (предварительно уточняйте часы приема по телефону 7 (48147) —**)․
- Определите нужный фонд по шифру (например‚ Ф․ Р-4086 для д․ Диво) через сайт gaso-smolensk․ru․
- Подайте запрос через форму обратной связи на сайте ГАСО‚ по электронной почте архива или по почте на адрес ГАСО (г․ Смоленск)․
- Укажите в запросе: шифр фонда‚ опис‚ дело (если известно из описи)‚ ФИО искомых лиц‚ годы жизни‚ запрашиваемое событие (рождение‚ брак‚ смерть‚ состав семьи)․
- Уточняйте территориальную принадлежность: Границы Демидовского района и входящих в его состав сельских советов менялись (например‚ Няньковичский и Остапенский сельсоветы существовали до 1954 г;‚ затем могли быть объединены)․ Проверяйте историю административно-территориального деления․
- Используйте описи: В ГАСО к большинству фондов есть описи (указанных фондов — по 1 описи)․ Опись — это ключ к поиску нужного дела (номера дела по порядку)․
- Сроки исполнения: По закону об архивном деле в РФ срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса (может быть продлен за счет сложности поиска)․
- Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав‚ свобод и законных интересов (пенсия‚ льготы‚ наследство) — бесплатна․ Коммерческие запросы и сложные генеалогические исследования могут быть платными по тарифам учреждения․
Электронное обращение (Госуслуги)
Наиболее удобный способ подачи заявления — через единые порталы госуслуг․ Заявление можно подать дистанционно без личного визита:
Важно: Для подачи заявления через порталы необходима подтвержденная учетная запись (ЭСИА)․ Это позволяет отслеживать статус рассмотрения и получать готовый результат в личном кабинете или по почте․
Фонды Демидовского района в Государственном архиве Смоленской области (ГАСО)
Исторические документы‚ сформированные органами власти и управления Демидовского района за советский период (сельские советы‚ райисполкомы и др․)‚ централизованно хранятся в ГАСО (г․ Смоленск)․ На сайте архива опубликованы описи фондов․ Ниже приведен перечень фондов сельских советов Демидовского района‚ идентифицированных по данным открытого реестра (страница каталога фондов №7)․
Перечень фондов сельских советов (фрагмент)
| Шифр фонда | Полное наименование органа образования | Место нахождения (историческое) | Хронология | Кол-во описей |
|---|---|---|---|---|
| Ф․ Р-4086 | Исполнительный комитет Пересудовского сельского Совета депутатов трудящихся | д․ Диво‚ Демидовский район | 1929 — 1970 (документы 1945 — 1970) | 1 |
| Ф․ Р-4087 | Исполнительный комитет Полуяновского сельского Совета депутатов трудящихся | д․ Полуяново‚ Демидовский район | 1955 — 1970 | 1 |
| Ф․ Р-4083 | Исполнительный комитет Новского сельского Совета депутатов трудящихся | д․ Сырицы‚ Демидовский район | 1929 — 1971 (документы 1944 — 1966) | 1 |
| Ф․ Р-4084 | Исполнительный комитет Няньковичского сельского Совета депутатов трудящихся | д; Няньковичи‚ Демидовский район | 1929 — 1954 (документы 1944 — 1954) | 1 |
| Ф․ Р-4085 | Исполнительный комитет Остапенского сельского Совета депутатов трудящихся | д․ Остапенки‚ Демидовский район | 1929 — 1954 | 1 |
Примечание: В таблице представлены данные по фондам типа «Управленческая документация» (протоколы заседаний исполкомов‚ бюджеты‚ планы работы‚ сметы)․ Полный перечень фондов Демидовского района (в т․ч․ райисполкома‚ промышленных предприятий‚ колхозов) доступен в путеводителе по фондам ГАСО или через электронный каталог на сайте gaso-smolensk․ru․
Типичный состав документов в указанных фондах
Порядок получения архивной информации
Сценарий А: Документы муниципального уровня (современный период‚ ЗАГС‚ жилищные вопросы‚ земельные участки на территории администрации)
Куда обращаться: В Архивный отдел Администрации Демидовского м․о․
Сценарий Б: Исторические документы (сельские советы до 1990-х‚ репрессированные‚ родословные запросы за советский период)
Куда обращаться: В ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)․
Полезные советы исследователю
Краткая справочная карточка
Архивный отдел Администрации Демидовского м․о․
Адрес: 216240‚ Смоленская обл․‚ г․ Демидов‚ ул․ Коммунистическая‚ д․ *
Телефон: 7 (48147) —**
Электронные услуги: Госуслуги | Портал Смоленской обл;
Государственный архив Смоленской области (ГАСО), основной хранитель исторических фондов района
Сайт каталога фондов: gaso-smolensk․ru/category/funds/
Ключевые шифры фондов Демидовского района (сельсоветы): Р-4083 — Р-4087․
Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Демидовского муниципального округа и сайта ГАСО (актуально на )․ Контактные данные и состав фондов могут меняться‚ рекомендуется проверять актуальность перед обращением․