Архивная система Тюменской области представляет собой развитую сеть государственных учреждений, обеспечивающих хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим многовековую историю региона. В данной статье мы рассмотрим структуру архивной службы области, основные учреждения, их контактные данные и возможности электронного доступа к архивным материалам.
Управление по делам архивов Тюменской области
Управление по делам архивов Тюменской области — региональный орган исполнительной власти, проводящий государственную политику в сфере архивного дела на территории региона. Управление координирует деятельность подведомственных архивных учреждений, осуществляет контроль за сохранностью архивного фонда и взаимодействует с гражданами и организациями по вопросам доступа к документам.
Управление ведёт официальную страницу в социальной сети «ВКонтакте», где публикуются актуальные новости, анонсы мероприятий и разъяснения для посетителей. Также на портале органов власти Тюменской области доступна функция направления электронных обращений.
Государственный архив Тюменской области
Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО) — центральный архив региона, крупнейшее хранилище документов по истории области.
Контактная информация
- Адрес: 625035, Тюменская область, г. Тюмень, пр. Геологоразведчиков, д. 21/1
- Директор: Тарасова О. П.
- Телефон: +7 (3452) -2—
- Факс: +7 (3452) -2—*
Архив принимает граждан по вопросам социально-правового характера (подтверждение трудового стажа, заработной платы, наград), а также предоставляет доступ к документам для научных исследований и генеалогических запросов.
Государственный архив социально-политической истории Тюменской области
ГБУТО «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области» является крупным хранилищем документов по истории региона XX–XXI веков. В фондах архива сосредоточены документы партийных, комсомольских организаций, органов государственной власти и общественных объединений.
Государственный архив в г. Тобольске
Государственный архив в г. Тобольске — один из старейших и наиболее значимых архивов региона по количеству и ценности хранимых документов. Здесь сосредоточены материалы дореволюционного периода, включая документы времён, когда Тобольск был административным центром огромной губернии.
Электронный архив и оцифровка документов
Тюменская область активно развивает направление цифровизации архивного дела:
- Фонд пользования на DVD-носителях — создан на описи всех государственных архивов области; оцифровано более 37 миллионов листов особо ценных и наиболее востребованных документов.
- Открытый онлайн-доступ, с 2011 года на сайте архивной службы размещаются оцифрованные образы наиболее используемых архивных документов открытого доступа.
- ГИС УИАД, Государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно-поисковых средств, позволяющая работать с материалами дистанционно через «Портал Архивы России».
Архив документов Правительства Тюменской области
Отдельно ведётся архив документов Правительства Тюменской области, включающий:
- приказы и постановления;
- распоряжения и письма;
- решения и законы области;
- положения и нормативные акты.
Как получить доступ к архивным данным
Для работы с архивными документами гражданам и организациям доступны следующие способы:
- Личное посещение читального зала архива по адресу: г. Тюмень, пр. Геологоразведчиков, 21/1 (режим работы уточняйте по телефону).
- Письменный запрос — направляется почтой или через электронную приёмную на портале органов власти.
- Онлайн-сервисы — поиск по оцифрованным фондам через ГИС УИАД и сайт Управления по делам архивов.
- Справочные ресурсы — «Архивный путеводитель» и 2ГИС помогут найти адреса, телефоны и отзывы о работе архивов.
Архивная служба Тюменской области представляет собой современную систему, сочетающую традиционное хранение документов с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря масштабной оцифровке — более 37 млн листов документов — доступ к историческому наследию региона становится всё более удобным как для исследователей, так и для обычных граждан, интересующихся историей своей семьи и малой родины.