Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Городской архив города Канаш Чувашской Республики является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим учет, хранение и использование документов, составляющих архивный фонд города. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции, контактную информацию и режим работы данного учреждения на актуальную дату .

Общие сведения и статус учреждения

Официальное полное наименование: Отдел культуры по делам национальностей и архивного дела администрации города Канаш (в обиходе — Городской архив). Учреждение является частью системы управления администрации города и подчиняется муниципальному правовому акту об архивном деле в Чувашской Республике.

Основные задачи архива включают:

• Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
• Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд города Канаш.
• Государственная регистрация и научная обработка архивных фондов.
• Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, проведение тематических запросов).
• Популяризация архивного наследия (выставки, публикации, экскурсии).

Адрес и реквизиты местоположения

Архив расположен в административном здании по следующему адресу:

Адрес: г. Канаш, ул. 30 лет Победы, д. 2* (здание администрации города / Отдела культуры).

Примечание: Точный номер офиса/кабинета уточняется по телефону при записи на прием.

Контактная информация (частично маскирована)

Для связи с архивом, получения консультаций или записи на прием к специалисту используйте указанные ниже данные. В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников и полные номера телефонов частично скрыты.

Режим работы и прием граждан

График работы архива, как правило, соответствует режиму работы администрации города Канаш. Стандартный график для архивных учреждений Чувашской Республики:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00 в зависимости от утвержденного расписания).
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения актуального графика и предварительной записи на прием к главному специалисту-эксперту, так как режим может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными днями.

Профессиональный праздник и знаменательные даты

Сотрудники городского архива ежегодно отмечают свой профессиональный праздник — День работников архивов, который приурочен к 10 марта. В эту дату (а также в дни города и республики) архив часто организует открытые двери, тематические выставки документов, посвященных истории Канаша, Великой Отечественной войне, развитию промышленности и культуры региона.

«Архив — это не просто склад бумаг, это память народа, его голос, звучащий сквозь десятилетия».

Часто запрашиваемые услуги (справки, выписки, поиск)

Гражданам и юридическим лицам архив предоставляет следующие платные и бесплатные услуги (в соответствии с законодательством РФ и Чувашской Республики):

1. Выдача архивных справок: о заработной плате, стаже работы, награждениях, проживании (для пенсионного фонда, судов, нотариусов).
2. Выдача копий документов: заверенных копий трудовых книжек, личных дел, указов о награждении и др.
3. Научно-справочная работа: поиск информации по тематическим запросам (история предприятий, родословные, топонимика).
4. Цифровые копии: предоставление скан-копий документов на электронных носителях или по электронной почте (по согласованию).

Необходимые документы для обращения:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ, подтверждающий полномочия (доверенность нотариальная, решение суда, удостоверение нотариуса/адвоката) — если обращение от имени третьего лица.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

История и состав фондов (краткий обзор)

Фонды городского архива Канаша формируются с момента образования города и канашского района. В хранилищах находятся документы:

• Городского Совета народных депутатов (позже — Администрации и Совета депутатов).
• Исполнительных комитетов (исполкомов).
• Муниципальных предприятий и организаций (заводов, комбинатов, ЖЭКов, школ, больниц).
• Общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, общество «Знание» и др.).
• Личные фонды выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.

Особую ценность представляют фонды периода Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, оборонные предприятия, списки призывников) и период индустриализации (строительство Канашского вагоноремонтного завода, ж/д узла);

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровой архив» и интеграции с Федеральной архивной информационной системой (ФАИС), часть описей фондов и справочников доступна в электронном виде. Пользователи могут:

• Ознакомиться с путеводителями по фондам на сайте администрации или профильных порталах (например, kanash-info.ru).
• Подать электронный запрос через форму обратной связи на официальном сайте администрации г. Канаш (раздел «Обращения граждан» или «Архивное дело»);
• Использовать услуги Госуслуг (ЕПГУ) для заказа справок об архивных документах (если услуга подключена для данного МО).

Полезные советы для исследователей и родоведов

1. Подготовьте исходные данные: ФИО полностью, примерные даты рождения/смерти/работы, название предприятия или улицы проживания. Чем точнее запрос, тем быстрее поиск.
2. Уточняйте фондописание: Спросите у специалиста, какие описи (описания дел) относятся к нужному вам периоду или организации. Это сэкономит время.
3. Сроки исполнения: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (для сложных запросов), на практике часто быстрее (3–10 рабочих дней).
4. Платность: Справки для пенсионного обеспечения и судов, бесплатно. Справки для личных нужд (родословные, история дома), за плату по утвержденным тарифам.

Городской архив Канаша по адресу ул. 30 лет Победы, 2 остается главным центром документирования истории города. Благодаря работе главного специалиста-эксперта и команды архивистов, тысячи граждан ежегодно получают необходимые правовые документы (справки о стаже, зарплате), а исследователи, доступ к уникальным историческим источникам. При планировании визита не забывайте заранее связаться по телефону +7 (835) ⏤ для подтверждения графика и оформления предварительной записи.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала kanash-info.ru и информации администрации г. Канаш на . Контактные данные и режим работы могут изменяться, проверяйте актуальность перед визитом.