Актуальность информации: данные актуальны на .

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Республиканское государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики» (РГБУ ГА КЧР).

Ведомственная подчиненность: Управление Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов.

Статус: Главный архивный орган республики, формирующий архивный фонд региона и обеспечивающий государственную регистрацию архивов.

Адрес и геолокация

Архив размещается в историческом здании по адресу:

• Район города: Центральный, вблизи администрации города и главных административных зданий.
• Трансспортная доступность: Остановки общественного транспорта «Ул. Первомайская», «Администрация КЧР» (маршрутки и автобусы).
• Картографические сервисы: Отображен в 2ГИС, Яндекс.Картах, Google Maps как «ГБУ Государственный архив КЧР».

Контактная информация

Внимание: в соответствии с правилами безопасности персональные данные и контакты частично замаскированы.

Режим работы и прием посетителей

Важно: Режим работы читального зала и приемной комиссии может меняться. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Типовый график (справочно):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед, как правило, 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Порядок допуска в читальный зал:

1. Предъявление документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ).
2. Заполнение заявления на допуск к работе с архивными документами (по форме).
3. Ознакомление с правилами пользования фондами и техникой безопасности.
4. Получение читательского билета (выдается на месте).

Структура и фонды архива

Архив является хранилищем документов, отражающих историю Карачаево-Черкесской Республики с XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

• Дореволюционные фонды: Документы уездных управлений, земских учреждений, духовного ведомства, личные фонды известных фигур региона.
• Советский период (1917–1991): Фонды обкома/крайкома партии, исполкомов Советов народных депутатов, министерств и ведомств КЧАО/КЧР, предприятий и организаций.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Главы Республики, Парламента, Правительства, министерств, ведомств, судов, прокуратуры.
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, политики, военные вожаки, родовые с хребта (поступают по актам передачи или завещаниям).
• Фонды ЗАГСов: Актовые записи гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за прошедшие 100 лет (передаются из органов ЗАГС по истечении сроков хранения).

Количественные показатели (ориентировочно):

• Объем фондов: более * тысяч единиц хранения.
• Количество фондов: более *.
• Годовой прирост: за счет перечислений от ведомств, организаций и граждан.

Предоставляемые услуги

Работа в читальном зале (бесплатно для граждан РФ)

• Поиск и выдача дел по описям и картотекам.
• Консультирование по архивоведению, генеалогии, истории края.
• Пользование справочно-поисковым аппаратом (описания, указатели, картотеки).
• Работа с оцифрованными копиями документов (на терминалах зала).

Платные архивные услуги (по утвержденному тарифу)

1. Выдача архивных справок: о месте жительства, работе, зарплате, награждениях, составе семьи (для пенсии, судов, нотариусов, личных нужд).
2. Генеалогические поиски: составление родословных, поиск сведений о предках (по договору).
3. Ксерокопирование и сканирование: изготовление копий документов (с соблюдением режима доступа и состояния бумаги).
4. Научные справки: по историческим, статистическим, хозяйственным документам.
5. Выдача заверенных копий документов: с печатью архива для предъявления в официальных инстанциях.

Удаленные запросы

Прием запросов осуществляется:

• Через портал Госуслуги (ЕПГУ), раздел «Архивные справки».
• По электронной почте: arhiv_kchr@mail.ru (с сканом паспорта и доверенности, если от представителя).
• Почтовым отправлением на адрес: 369000, г. Черкесск, ул. Первомайская, д. 24.

Историческая справка о здании (ул. Первомайская, 24)

Здание, в котором расположен архив, является объектом культурного наследия (историко-архитектурным памятником). Ранее в нем размещался Главпочтамт Черкесска. Архитектура здания выполнена в стиле сталинского неоклассицизма / неоклассицизма 1950-х годов.

Согласно историческим данным, именно в этом здании (ранее носившем адрес ул. Первомайская, 24) с момента основания республиканского архива (образован в 1920-х – 1930-х гг. как краевой/областной) и до наших дней сосредоточены основные архивные фонды региона. Здание оборудовано специализированными хранилищами с системой климат-контроля, системой пожаротушения и охраны.

Территориальные органы (Отделения) в структуре Управления КЧР по делам архивов

Помимо центрального хранилища на ул. Первомайской, 24, Управление по делам архивов координирует работу районных (городских) архивов. Контакты управления дублируют центральные:

• Адыге-Хабльский отдел (г. Адыге-Хабль).
• Урупский отдел (ст. Уруп).
• Архив г. Черкесска (муниципальный архив, может располагаться по другому адресу, напр. ул. Ленина, 54А — уточнять отдельно).
• Иные районные архивы республики.

Телефон управления для всех отделов: 8 (8782) -6-35-73.

Полезные советы для исследователей и заявителей

Реквизиты для оплаты услуг (образец)

Получатель: РГБУ ГА КЧР
ИНН: 09* / КПП: 09*
Счет № 40101810** в Казначействе КЧР
БИК: 0491
Назначение: Оплата архивных услуг по договору/заявлению № ___ от ___ (ФИО заявителя)

Примечание: Точные реквизиты (номер счета, БИК) запрашивайте у кассира или архивиста на момент заказа услуги, так как они могут меняться при смене казначейского обслуживания.

Государственный архив КЧР по адресу ул. Первомайская, 24 — это ключевое учреждение для сохранения исторической памяти Карачаево-Черкесской Республики. Независимо от цели визита — получение пенсионной справки, научная работа или составление родословной, сотрудники архива оказывают содействие в рамках действующего законодательства (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», Закон КЧР «Об архивном деле в КЧР»).

Рекомендуется заранее связаться по телефону 8 (8782) -6-35-73 для подтверждения режима работы читального зала и наличия интересующих вас фондов в открытом доступе.