Архив Черекского района является важнейшим хранилищем документального наследия муниципального образования, входящего в состав Кабардино-Балкарской Республики. Учреждение выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, формируемых органами местного самоуправления, учреждениями и организациями района, а также лицами частного права.

Историческая справка

Черекский район имеет богатую историю, восходящую к 1935 году, когда он был образован в составе Кабардинской АО (с 1936 г. — Кабардино-Балкарской АССР). Архивное дело в районе начинало складываться параллельно с формированием органов советской власти. В разные периоды архив подчинялся различным ведомствам: от Отдела архивов при СНК КБАССР до Управления архивов администрации главы и правительства Кабардино-Балкарской Республики.

За десятилетия работы архив накопил уникальные массивы документов, отражающие:

• Процесс коллективизации и индустриализации в горных аулах;
• Великую Отечественную войну (эвакуация, партизанское движение, списки фронтовиков);
• Послевоенное восстановление и развитие сельского хозяйства;
• События 1990-х годов и современное этап муниципального строительства.

Состав и структура фондов

На архивный фонд Черекского района насчитывает более * тысяч единиц хранения. Документы охватывают хронологический диапазон с 1920-х годов по настоящее время. Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления

1. Исполнительный комитет Черекского районного Совета депутатов трудящихся (1935–1991 гг.) — протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Администрация главы (главы администрации) и администрация Черекского муниципального района (с 1991 г.) — распоряжения, приказы, материалы совещаний, контрольные материалы.
3. Районные отделы и управления (землеустройства, финансов, образования, здравоохранения, сельского хозяйства, юстиции и др.).

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Колхозы и совхозы района (например, СПК «*», МУП «Черекское РАЙПО», лесхозы и др.) — учредительные документы, отчетность, трудовые книжки (до 2000-х гг.).
• Промышленные и строительные организации.

Фонды общественных организаций и учреждений

• Райком ВЛКСМ, профсоюзов, Совета ветеранов.
• Образовательные учреждения (школы с. Кашхатау, с. Козыбуров, с. Ургуч и др.) — журналы заседаний педсоветов, личные дела учеников (по истечении сроков хранения).
• Медицинские учреждения (ЦРБ, ФАПы).

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан района, писателей, ученых, ветеранов войны и труда. Особую ценность представляют фото-, кино- и фонодокументы, отражающие быт и культуру народов района.

Справочно-информационный аппарат

Для обеспечения доступа к документам создан и постоянно обновляется справочно-информационный аппарат (СИА), включающий:

• Путеводители по фондам (общий, тематические);
• Описи дел (более * описей);
• Картотеки: фамильная (ветеранов, награжденных), тематическая (земельные вопросы, репрессированные), адресная;
• Электронные базы данных (программа «Архивист», региональные АИС).

Ведется активная работа по оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, делопроизводство администрации, личные дела репрессированных).

Деятельность по направлениям

Прием и учет документов

Ежегодно в архив поступает от * до * единиц хранения документов от ведомственных архивов администрации, учреждений образования, здравоохранения, ЗАГСа, организаций муниципальной собственности. Проводится экспертиза ценности документов с составлением актов отбора/уничтожения.

Хранение и охрана

Архив располагается в специализированном помещении по адресу: Кабардино-Балкарская Республика, Черекский район, с. Кашхатау, ул. , д. . Помещения оборудованы:

• Металлическими стеллажами грузоподъемностью до * кг/м²;
• Системой пожаротушения (порошковое/газовое модульное);
• Климатической системой (поддержание Т 18±2°С, влажности 50±5%);
• Охранно-пожарной сигнализацией, подключенной на пульт ОВО ЧОП «*».

Информационно-справочное обслуживание

Главный потребитель услуг — население района (справки о стаже, зарплате, проживании, наградении, реабилитации) и администрация района (правовые, хозяйственные справки).

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов («Черекский район в документах и фотографиях», «Память поколений»);
• Организация выставок к знаменательным датам (День Победы, День образования КБР, День архивиста);
• Проведение уроков мужества и архивных уроков в школах района;
• Ведение страницы в официальной группе администрации района в соцсетях (VKontakte, Telegram).

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом КБР «Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике»;
• Постановлениями Правительства РФ (№ 526, № 1323 и др;);
• Приказами Министерства культуры РФ и Управления архивов Администрации Главы и Правительства КБР;
• Уставом МКУ «Архив Черекского района» (утв. решением Совета депутатов Черекского МР № * от ..20 г.).

Реквизиты и контакты

Перспективы развития

В соответствии с государственным заданием на 2026–2028 годы, ключевыми задачами являются:

1. Полный переход на электронное делопроизводство и формирование электронного архива (создание ЕАРХ).
2. Оцифровка фондов «Личные дела репрессированных» и «Метрические книги» для размещения на портале «Память народа» и региональном архивном портале.
3. Капитальный ремонт здания архива (замена кровли, вентиляции, усиление пожаротушения) за счет субсидий из бюджета КБР.
4. Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для взаимодействия с администрацией района и ЗАГСом.
5. Повышение квалификации кадров (обучение на базе ВНИИАРД, ФГБУ «Росархив»).

Архив Черекского района остается гарантом сохранения исторической памяти территории. В условиях цифровизации общественной жизни главной целью учреждения становится не только физическое сохранение бумажных носителей, но и создание удобных цифровых сервисов для граждан и организаций, обеспечивающих прозрачность и доступность архивной информации. Работа архива тесно связана с жизнью каждого жителя района — от оформления пенсии до изучения родословной и истории малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивов Администрации Главы и Правительства КБР, отчетов МКУ «Архив Черекского района» за 2023–2025 гг. и типовых стандартов архивного дела РФ. Персональные данные, контактные телефоны и точные адреса частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности (152-ФЗ).