Архивный отдел Исполнительного комитета Бугульминского муниципального района Республики Татарстан является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Его история неразрывно связана с формированием советской государственности на юго-востоке Татарстана и сохранением памяти о поколениях жителей Бугульмы и района.
Историческая справка
Город Бугульма‚ расположенный на юго-востоке Республики Татарстан‚ был основан в 1736 году. Изначально на территории современного города находилась слобода Большая Бугульма‚ которая со временем превратилась в крупный торговый и административный центр. С установлением советской власти возникла острая необходимость в централизованном хранении документов новых органов управления.
Официально Бугульминский архив ведет свою историю с 1923 года. Уже к 1 декабря 1926 года в архиве насчитывалось 54 фонда. Это был период активного формирования архивного дела: собирались документы уездных и волостных органов власти‚ судов‚ земских управлений‚ образовательных и медицинских учреждений.
«Сохранились до сего дня документы Гражданской и Великой Отечественной войн‚ в целом советского периода‚ которые в дальнейшем принесли большую пользу в управлении хозяйством‚ помогли выстроить единые подходы к учету‚ комплектованию и организации хранения архивных материалов». — из научной публикации И.В. Васильевой.
Состав и объем фондов
На сегодняшний день фонды архива постоянно пополняются. По актуальным данным‚ общее количество единиц хранения превышает 48 тысяч. Документы охватывают хронологический диапазон с начала XX века по настоящее время и отражают все сферы жизни района:
- Сельское хозяйство: отчеты колхозов и совхозов‚ планы посевных кампаний‚ отчеты о заготовке кормов.
- Промышленность и транспорт: документы предприятий пищевой‚ легкой промышленности‚ автотранспортных организаций.
- Образование и культура: дела школ‚ библиотек‚ клубов‚ музыкальных школ‚ музеев.
- Здравоохранение: архивы больниц‚ поликлиник‚ санаторно-курортных учреждений.
- Партийные и советские органы: протоколы заседаний райкома партии‚ исполкома Совета депутатов трудящихся‚ решений администрации района.
- Персональные фонды: документы выдающихся земляков, ученых‚ писателей‚ героев труда и войны.
Структура и реквизиты учреждения
Полное наименование: Архивный отдел Исполнительного комитета Бугульминского муниципального района Республики Татарстан.
Юридический и фактический адрес: 423230‚ Республика Татарстан‚ г. Бугульма‚ ул. ‚ д. (адрес частично скрыт в соответствии с правилами безопасности).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () — (номер маскирован).
Официальный сайт архива (раздел на портале Администрации района): bugulma.tatarstan.ru/arhiv…
Страница на сайте Главного архивного управления РТ: arhiv.tatarstan.ru/bugulminskiy-rayon.htm
Руководство и ключевые специалисты
Научно-методическое руководство и изучение истории архива ведется квалифицированными специалистами. В частности‚ исторический обзор деятельности архива подготовлен старшим архивистом (научным сотрудником) И.В. Васильевой (ФИО частично сокращено). Коллектив архива состоит из профессионалов‚ проходящих регулярную аттестацию и повышение квалификации в сфере архивоведения и документооборота.
Основные направления работы
- Прием и государственная регистрация документов: ежегодный прием дел от структурных подразделений администрации района‚ муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ органов ЗАГС).
- Научно-обработка фондов: систематизация‚ описание‚ составление путеводителей и реестров. Ведется перевод описей в электронный вид для интеграции в АИС «Архивы Республики Татарстан».
- Обеспечение доступа к документам: работа в читальном зале‚ выдача архивных справок (пensionных‚ правовых‚ социально-бытовых)‚ ответы на письменные и электронные запросы граждан и организаций.
- Хранение и консервация: поддержание микроклимата в хранилищах‚ дезинфекция‚ восстановление поврежденных документов‚ переплетка дел.
- Информатизация: сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ личные дела репрессированных)‚ создание электронных копий для удаленного доступа.
- Патриотическое воспитание: организация выставок‚ проведение уроков мужества‚ публикация документов в СМИ и социальных сетях к знаменательным датам (Победа в ВОВ‚ основание города‚ юбилеи района).
Режим работы для посетителей
Читальный зал открыт для посетителей в рабочие дни. Важно: перед визитом рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или через форму обратной связи на сайте для уточнения режима работы и предварительного заказа дел.
| День недели | Часы работы читального зала | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 17:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 16:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
* Режим работы может изменяться в предпраздничные дни и в период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала). Уточняйте актуальную информацию на официальных ресурсах.
Порядок получения архивных справок
Гражданам‚ нуждающимся в подтверждении стажа‚ зарплаты‚ места жительства или родственных связей‚ архив выдает справки установленного образца. Для этого необходимо:
- Подать заявление (письменное или электронное через Госуслуги / сайт администрации).
- Предоставить копию паспорта и документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрос от имени родственника).
- Указать максимально точные данные: ФИО полностью‚ дату рождения‚ название организации/колхоза/предприятия‚ годы работы/жительства.
Срок подготовки справки согласно законодательству — до 30 календарных дней (обычно готовится быстрее‚ в течение 10–14 дней). Выдача справок осуществляется лично заявителю или уполномоченному лицу по нотариальной доверенности.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
В рамках программы «Цифровая культура» и развития электронного правительства‚ архив активно наполняет базы данных:
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивных фондов (ЕГАИСАФ) / АИС «Архивы РТ»: поиск по фондам и описям (доступен на сайте ГАУ РТ).
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: документы о награждении жителей района орденами и медалями ВОВ.
- Реестры ЗАГС: оцифрованные метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) за период до 1920–1925 гг. (в зависимости от срока закрытости — 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей).
Значение архива для науки и общества
Материалы Бугульминского архива служат основой для:
- Написания монографий и статей по истории Татарстана (в т.ч. публикаций в журнале «Архивное дело в Татарстане»‚ на CyberLeninka).
- Исследований генеалогов и местных историков.
- Решения правовых споров (земельные вопросы‚ наследование‚ реабилитация жертв политических репрессий).
- Подтверждения пенсионных прав граждан (стаж работы в ликвидированных колхозах‚ совхозах‚ предприятиях).
Контакты для взаимодействия
Для направления официальных запросов‚ предложений по приему документов или вопросов сотрудничества используйте следующие каналы:
- Почтовый адрес: 423230‚ Респ. Татарстан‚ г. Бугульма‚ ул; ‚ д. (Архивный отдел ИК БМР).
- Электронная почта (официальная администрации): arhiv-*@bugulma.tatarstan.ru (адрес маскирован‚ актуальный указан на сайте bugulma.tatarstan.ru).
- Телефон доверенного лица / заведующего: +7 () — (уточняйте на сайте).
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Бугульминского муниципального района (bugulma.tatarstan.ru)‚ Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ (arhiv.tatarstan.ru) и научных публикаций (в т.ч. работы И.В. Васильевой на CyberLeninka). Данные актуальны на . Персональные данные и контактные телефоны частично скрыты (*) в целях информационной безопасности.