Архивное дело в Почепском районе Брянской области имеет богатую историю и играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона. В данной статье подробно рассматриваются структура учреждения, состав фондов, порядок обращения за справками, а также контактная информация для граждан и организаций.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Почепский районный архив администрации Почепского муниципального района Брянской области» (МКУ «Почепский районный архив»).

Ведомственная подчиненность: Учреждение находится в ведении Администрации Почепского муниципального района и функционирует на основе Устава, утвержденного решением Совета депутатов района.

Основная миссия: Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Брянской области, формируемых государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами на территории Почепского района, а также предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Почепского уезда (с 1781 г.), а затем — района. В разные периоды архивные документы хранились в зданиях уездного правления, районного исполкома.

• Советский период: Активное формирование фондов началось после установления советской власти. В 1920–1930-е годы в архив поступили фонды уездных учреждений дореволюционного периода (уездное земство, городская дума, полицейские уклады, духовные консистории).
• Великая Отечественная война: Почепская территория была оккупирована (август 1941 – сентябрь 1943 гг.). Значительная часть документов была безвозвратно утеряна или уничтожена. После освобождения района началась тяжелая работа по восстановлению архивного фонда, сбору документов партизанских отрядов, районных и сельских советов.
• Современный этап: С 1990-х годов архив перешел в подчинение органов местного самоуправления. В 2000-х годах проведена реорганизация в МКУ. Внедряются электронные базы данных и технологии оцифровки.

Состав архивных фондов

На г. Архивный фонд МКУ «Почепский районный архив» насчитывает более * тысяч единиц хранения (делов, томов, файлов). Хронологические границы фондов: 1781 – настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (Ф. 1–*):
   • Почепское уездное земское управление.
   • Почепская городская дума и управа.
   • Волостные правления (Почепское, Бежаницкое, Вороновское и др.).
   • Духовные консистории и приходы (метрические книги).
   • Судебные учреждения (мировые судьи).
2. Советский период (Ф. –):
   • Почепский райисполком (1918–1993 гг.).
   • Почепский райком ВКП(б)–КПСС.
   • Сельские и поселковые советы депутатов трудящихся (более * фондов).
   • Колхозы и совхозы района (коллективизация, отчетность, инвентаризационные книги).
   • Партизанские отряды и подпольные группы (Ф. * — «Почепский партизанский отряд», Ф. * — «Подпольная районная партийная организация»).
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Администрация Почепского района и Почепского муниципального района.
   • Сельские и городские поселения (Почепское, Вороновское, Крупецкое и др.).
   • Муниципальные учреждения (образование, культура, социальная защита, ЖКХ).
4. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, документы на нестандартных носителях.

Особенно ценные комплекты документов:

• Метрические книги Почепского уезда (XVIII–начало XX в.) — основной источник для геноалогических исследований.
• Документы по истории партизанского движения на Брянщине (1941–1943 гг.).
• Дела по земельному устройству и коллективизации (1920–1930-е гг.).
• Списки призывников и эвакуированных (ВОВ).

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает услуги как на платной, так и на безвозмездной основе (в соответствии с законодательством РФ и тарифами, утвержденными администрацией района).

Основные направления работы:

Порядок обращения граждан

Способы подачи запроса:

1. Личный визит в читальный зал. Необходимо иметь при себе паспорт РФ. Работа с оригиналами документов производится только в читальном зале по предварительной заявке (заказ дел за 1–3 рабочих дня).
2. Почтовое обращение. Письмо направляется на юридический адрес архива. В конверте должен быть обратный конверт с марками для ответа. Копия паспорта заявителя обязательна.
3. Электронная почта / Портал Госуслуг. Через официальный адрес электронной почты или раздел «Обращения к архивам» на ЕПГУ / Региональном портале госуслуг Брянской области.
4. Через нотариусов / суды / Пенсионный фонд (СФР). Официальные запросы с синей печатью и подписью уполномоченного лица исполняются в приоритетном порядке (безвозмездно).

Необходимые реквизиты для запроса:

• ФИО заявителя (полностью).
• Адрес проживания (для почтового ответа), указывается как г. , ул. , д. , кв. .
• Контактный телефон: +7 () —.
• Цель обращения (пенсия, суд, наследство, интерес к истории рода).
• Максимально полные входные данные по искомому лицу (ФИО, дата/место рождения, место жительства/работы, фамилия до брака).

Контактная информация и режим работы

Режим работы читального зала для посетителей:

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв: 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Внимание! Режим работы может меняться в праздничные периоды. Рекомендуется звонить заранее: +7 (483) —.

Особенности поиска информации (советы исследователям)

Генеалогия (поиск предков):

1. Начните с известных данных: ФИО, примерная дата рождения/смерти, название населенного пункта (деревни, села, хутора).
2. Определите, к какой волости/сельсовету относился населенный пункт в интересующий период (границы менялись).
3. Ключевые фонды: Ф. * (Духовная консистория/Приходы) — метрические книги (рождение, брак, смерть); Ф. * (Ревизские сказки), X–XIX вв.; Ф. * (Земство/Волостное правление) — семейные списки, податные росписи.
4. Для периода 1920–1930-х гг. полезны фонды сельских советов (книги учета актов гражданского состояния — ЗАГС) и списки по хозяйствам (формы 1-сельхоз).

Подтверждение стажа и зарплаты (для пенсии):

• Архив хранит личные дела и табеля учета рабочего времени только ликвидированных/реорганизованных организаций, которые сдали документы в архив.
• Если предприятие действует (АО «Почепский сахарный завод», Почепская ЦРБ и др.) — документы там; Архив выдает справку об отсутствии фондов.
• Для колхозников: ищите фонды конкретных колхозов (Ф. * «Колхоз «Победа»», Ф. * «Колхоз «Путь к коммунизму»» и т.д.) — там хранятся трудодневники, выплаты трудодней, протоколы собраний.

Документооборот и электронные ресурсы

Архив ведет работу по созданию электронных баз данных (БД):

• БД «Описи фондов»: Внесены описи к большинству фондов дореволюционного и советского периодов (описание до уровня дела).
• БД «Метрические книги»: Ведется работа по индексации метрических книг (ФИО, год, акт) для ускорения поиска.
• Портал «Архивы Брянской области»: Часть описей доступна для дистанционного просмотра на региональном портале архивных учреждений (archiv.bryansk.ru).
• Цифровые копии: По запросу пользователей готовится сканирование дел (разрешение 300–600 dpi, формат TIFF/PDF/JPG). Предоставляется на флеш-накопителе пользователя или через файлообменник.

Нормативная база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Брянской области от № 63-З «Об архивном деле в Брянской области».
• Постановлениями Правительства РФ (в т.ч. № 1470 «Об утверждении Правил хранения…»).
• Приказами Росархива (в т.ч. приказами по учету, описанию, стоимости услуг).
• Уставом МКУ «Почепский районный архив».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы на телефон?

Да, фотосъемка без вспышки и штатива разрешена бесплатно после заполнения заявления и получения разрешения дежурного архивариуса. Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (персональные данные менее 75 лет, гостаjna и т.д.).

Вопрос: Сколько стоит справка для пенсии?

Для пенсионного фонда (СФР) и судов справки выдаются бесплатно (п. 4 ст. 39 ФЗ-125). Для нотариусов, банков, частных лиц, по утвержденным тарифам (стоимость справки ~ * руб., копия 1 стр. ~ * руб.).

Вопрос: Хранят ли вы документы ЗАГСа?

Актовые записи ЗАГСа (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС (Почепский отдел ЗАГС администрации района). В архив они поступают после истечения сроков хранения (100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей). Метрические книги до 1917–1920 гг., в архиве.

Вопрос: Как найти документы по репрессированным?

В архиве могут храниться списки осужденных «троиками», дела по делам «троек» НКВД (если сданы), алфавитные указатели. Основной массив дел по реабилитированным хранится в ГУ МВД по Брянской области и ГАБО (ф. НКВД). В Почепском архиве можно найти справки из личных дел колхозников, исключенных из кооперации, протоколы собраний с обвинительными заключениями.

---

МКУ «Почепский районный архив» является ведущим центром документальной памяти Почепской земли. Несмотря на тяжелые потери времен войны, фонды архива позволяют восстанавливать биографии тысяч людей, историю деревень и предприятий. Современная политика открытости, внедрение электронных баз и работа над оцифровкой делают архивную информацию все более доступной для жителей района и исследователей из других регионов.

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно уточните актуальные контакты, режим работы и наличие интересующих фондов по телефону +7 (483) — или через официальный сайт администрации Почепского муниципального района.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов архивных ведомств Брянской области, Устава МКУ «Почепский районный архив» и типовых правил архивного дела. Контактные данные и тарифы могут изменяться; актуальную информацию подтверждайте непосредственно в учреждении. Дата актуализации: .