Архив Первой самарской городской больницы имени Н;И. Пирогова является важнейшим структурным подразделением медицинской организации, обеспечивающим сохранность, учет и своевременное предоставление медицинской и административной документации. За долгую историю больницы (основана в 1877 году) архив накопил уникальный массив документов, отражающих развитие самараской здравоохранения, истории медицины и биографии выдающихся врачей.

Историческая справка

Больница имени Пирогова — одна из старейших в Самаре. Её архив формировался на протяжении более чем полутора столетий; В фондах хранятся документы, начиная с предреволюционного периода: метрические книги, отчеты врачебного правления, истории болезни известных пациентов (в рамках сроков хранения и режима доступа), личные дела врачей, прославленных на фронтах Первой мировой и Великой Отечественной войн.

Особое место в архиве занимают документы, связанные с деятельностью профессора Сергея Петровича Боткина, который консультировал больницу, и именем Николая Ивановича Пирогова, в честь которого больница получила текущее название в 1910 году.

Структура фондов и состав документов

Архив ведет учет по единой номенклатуре дел медицинских организаций. Основные категории хранящихся документов:

• Медицинская документация: истории болезни стационарных и амбулаторных пациентов (срок хранения согласно Приказу Минздрава РФ), протоколы патологоанатомических вскрытий, карты вызовов скорой помощи (архивные копии).
• Административно-хозяйственная документация: приказы и распоряжения главного врача, протоколы совещаний, штатные расписания, отчеты о деятельности больницы за разные годы.
• Кадровая документация: личные дела работников, служебные записки, приказы о зачислении/увольнении, трудовые книжки (до перехода на электронный формат), справки о стаже.
• Научная и учебная документация: материалы клинических конференций, тезисы докладов, программы обучения ординаторов и интернов, прошедших базу в больнице.
• Фото-, аудио- и видеодокументы, предметы: исторические снимки зданий и персонала, награды, печати, медицинские инструменты прошлых эпох (часть передана в музей больницы).

Режим работы и порядок обращения

Архив работает в соответствии с внутренним распорядком больницы и законодательством РФ в области архивного дела (ФЗ-2256-1 «Об архивном деле в Российской Федерации»).

График приема посетителей (справочный):

Важно: График может меняться. Обязательно уточняйте актуальное время по телефону перед визитом.

Порядок получения справок и копий документов:

1. Написание заявления: Заявитель пишет заявление от своего имени к главному врачу больницы с указанием цели запроса (пенсионное дело, судебный разбирательство, личные цели и т.д.).
2. Предоставление документов: Паспорт гражданина РФ (оригинал), документ, подтверждающий полномочия (доверенность, свидетельство о рождении ребенка и т.д.), если запрос делает представитель.
3. Сроки исполнения: Согласно ст. 22 ФЗ «Об архивном деле», справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
4. Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для личных нужд, а также для пенсионного обеспечения осуществляется бесплатно. Для юридических лиц и иных целей — по тарифам, утвержденным больницей.

Контактная информация (частично маскирована)

Для связи с архивом и отделом медицинской документации используйте следующие реквизиты:

• Адрес больницы: г. Самара, ул. * (ранее ул. Пирогова), д. , корпус .
• Телефон архива / Отдела мед. документации (справочный): +7 (846) — (доб. *).
• Единый справочный телефон больницы: +7 (846) —.
• Официальный сайт: .ru» target=»_blank» rel=»noopener»>www..ru (раздел «Пациентам» → «Архив/Справки»).
• Электронная почта (приемная главврача/архив): arhiv@.ru / priemnaya@**.ru.

Внимание: Для получения справок о стаже работы или заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР) часто удобнее обращаться непосредственно в Кадровый отдел или бухгалтерию больницы, так как архив хранит преимущественно медицинскую и общеадминистративную документацию.

Актуальные новости и знаменательные даты

Жизнь больницы не стоит на месте. Архив регулярно пополняется документами текущей деятельности, а также участвует в патриотических акциях («Бессмертный полк», выставки к Дню Победы, Дню медицинского работника).

Информация от : На официальном сайте лечебного учреждения опубликовано сообщение о кончине травматолога-ортопеда Виктора Ломовского. Он проработал в Первой самарской городской больнице имени Пирогова многие годы, внес огромный вклад в развитие травматологической службы региона. Коллектив больницы выражает глубокие соболезнования родным и близким. Память о враче, спасавшем тысячи жизней, будет вечно храниться в истории больницы и, безусловно, найдет отражение в архивных фондах (личное дело, материалы к юбилеям отделения).

Цифровизация и электронный архив

С переходом на электронный документооборот (ЭДО) и внедрением ЕМИАС (Единой медицинской информационно-аналитической системы), роль «бумажного» архива трансформируется:

• Истории болезни, открытые после 2015–2017 годов (зависит от отделения), формируются преимущественно в электронном виде.
• Пациенты могут получить выписку из истории болезни через портал Госуслуги или приложение «Мой врач / Здоровье» без личного визита в архив.
• Архив занимается ретродигитизацией ценных исторических фондов для сохранения оригиналов и удаленного доступа исследователей.

Полезные советы для посетителей

1. Заранее звоните. Уточните, хранится ли нужный вам документ в архиве больницы или передан в Государственный архив Самарской области (для документов старше 50–75 лет или ликвидированных структур).
2. Готовьте заявление дома. Образец можно скачать на сайте или взять в приемной. Это сэкономит время.
3. Проверяйте данные. При получении справки тщательно сверяйте ФИО, даты, диагнозы (код МКБ) и печати. Исправления позже потребуют нового обращения.
4. Доверенность. Если забираете документы за родственника, доверенность должна быть нотариально заверена или заверена в самой больнице (у врача/главврача) при личном присутствии пациента;

Архив больницы Пирогова в Самаре — это не просто склад бумаг, это память медицинского сообщества города. Он обеспечивает правовые интересы пациентов (пенсии, инвалидность, суды), защищает права врачей (стаж, аттестация) и сохраняет историю для будущих поколений. Обращаясь в архив, вы касаетесь летописи одной из старейших и уважаемых больниц Поволжья.

Статья подготовлена на основании открытых данных, нормативных актов РФ и информации с официального сайта ГБУЗ СО «Городская клиническая больница № 1 имени Н.И. Пирогова» Минздрава Самарской области. Актуальность контактов на дату публикации: .