Богучанский районный архив является важнейшим хранилищем документальной памяти Северного Приангарья. Находясь в ведении архивного дела Красноярского края‚ он сохраняет уникальные материалы об истории района‚ образованном в 1937 году. В данной статье подробно рассматриваются этапы формирования архива‚ динамика его фондов‚ условия хранения и основные направления работы с пользователями.

Историческая справка и этапы формирования

Основание и ранний период (1937–1960-е гг.)

Официальная дата основания Богучанского районного архива — 22 марта 1937 года. Это решение зафиксировано в документах Государственного архива Красноярского края. В первоисточниках (докладная записка заведующей архивным отделом Красноярского краисполкома Козловой А.И. директору Красноярского крайгосархива Прядко И.А.) указывается‚ что к 15 августа 1963 года архив уже имел на руках документальные материалы 33 фондов‚ принятых на хранение от ликвидированных и действующих организаций за период 1924–1961 гг..

В основу фондов вошли документы сельских Советов и отделов райисполкома. Общий объем составлял более 5500 дел. Уже тогда выявлены серьезные проблемы: наличие фондов с документами временного хранения‚ а также отсутствие описей более чем в половине фондов.

Проверки 1967 года: состояние хранения и материально-техническая база

В 1967 году проводились две серьезные проверки состояния архива:

• Акт от 6 июня 1967 г. (старший инспектор архивного отдела краисполкома Федорова): Архив размещался в здании райфинотдела‚ занимая комнату площадью 18–20 кв.м. Оборудование: 2 двухсторонних и 2 односторонних деревянных стеллажа (протяженность 13–16 пог.м). Загруженность, 70%‚ 28 фондов‚ около 2000 единиц хранения.
• Акт от 17 октября 1967 г. (инспектор архивного отдела краисполкома Городеков Г.А.): Данные подтверждают критическую тесноту и несоответствие помещений нормам.

Переезд в здание сельского Совета (1972 год)

По акту проверки 14–16 марта 1972 г. (старший инспектор Шманева И.Т.) зафиксирован переезд архива в помещение Богучанского сельского Совета. Помещение было новоотремонтировано‚ площадь составила 30 кв.м‚ протяженность стеллажей — 93‚5 пог.м. На хранении находилось 34 архивных фонда и 2524 единицы хранения (преимущественно управленческая документация).

Период 1980-х годов: размещение в РК ДОСААФ

В 80-е годы архив переехал в здание Богучанского РК ДОСААФ. Выделялся кабинет для заведующей и архивиста‚ площадь 26 кв.м‚ протяженность стеллажей — 140 пог.м. На хранении — 40 фондов‚ загруженность хранилища — 60%. В этот период начиналась замена деревянных стеллажей на металлические.

Современный этап: с 1993 года по настоящее время

С мая 1993 года архив размещается на 2 этаже здания диспетчерской электростанции. По состоянию на площадь хранилища составила 140 кв.м‚ протяженность стеллажей — 385 пог.м. Загруженность достигла критического уровня — 108‚5%‚ что свидетельствует об остром дефиците площадей.

Статистика фондов и динамика роста (на 2009 год)

За десятилетия работы архив накопил значительный массив документов. Ключевые показатели на начало 2009 года:

Примечание: Рост фондов ликвидированных предприятий привел к усилению нагрузки на выполнение запросов граждан социально-правового характера.

Работа с пользователями и статистика запросов

Архив традиционно выполняет важную социальную функцию, предоставление архивной справки гражданам. Динамика количества запросов демонстрирует растущую востребованность архива:

• 1964 год: 47 запросов
• 1985 год: 35 запросов
• 2006 год: 1 758 запросов
• 2008 год: 2 096 запросов

Наблюдается экспоненциальный рост обращений (в 40 раз за 20 лет). Значительная часть запросов — тематического характера от органов власти по истории поселков и предприятий‚ а также от школьников и студентов (рефераты‚ дипломы).

Актуальные проблемы и перспективы развития

На современном этапе Богучанский районный архив сталкивается с рядом системных проблем:

1. Критический дефицит площадей: Загруженность хранилища превышает 100% (108‚5% на 2009 г.). Отсутствуют резервные площади для приема документов от ликвидируемых организаций.
2. Необходимость расширения: Вопрос о расширении площадей архива постоянно держится на контроле администрации района‚ однако на момент подготовки источника (2009–2023 гг.) кардинального решения не найдено.
3. Обработка фондов ликвидированных предприятий: Привлечение документов по личному составу требует значительных трудозатрат на описание и выдачу справок.

Контактная информация и реквизиты

В открытых источниках (энциклопедия Богучанской библиотеки) в качестве контактного лица и места нахождения архива исторически указывалась Центральная районная библиотека (МАУК «Богучанская межпоселенческая Центральная районная библиотека»). Актуальные реквизиты учреждения-хозяина здания (на момент публикации источника 2023 г.):

Важно: Указанные контакты относятся к библиотеке‚ в базе которой (на сайте bogbiblio.ru) публиковалась историческая справка об архиве. Для обращения непосредственно в архивный отдел администрации Богучанского района рекомендуется уточнять актуальные телефоны и адрес электронной почты на официальном портале администрации Красноярского края или администрации Богучанского района.

Богучанский районный архив прошел путь от одной небольшой комнаты в райфинотделе (1967 г.) до специализированного хранилища в здании диспетчерской электростанции (с 1993 г.). За 80-летнюю историю (с 1937 г.) фонд вырос с 33 до 171 фонда‚ а количество дел — с 5‚5 тыс. до 25 тыс. единиц хранения. Главным вызовом сегодня остается нехватка площадей при растущем потоке документов от ликвидируемых предприятий и возрастающем числе социально-правовых запросов граждан. Решение вопроса о новом современном здании или существенном расширении текущего помещения является приоритетной задачей для сохранения архивного наследия Северного Приангарья.

Статья подготовлена на основе материалов Мультимедийного энциклопедического справочника «Расскажи о себе‚ Богучанский район!» (Источник: bogbiblio.ru‚ публикация от ) и данных проверок архивных органов Красноярского края 1963–1972 гг.‚ а также отчета за 2009 г.