Архивный отдел Администрации города Бийска является ключевым хранилищем документального наследия региона. На ноябрь 2026 года учреждение продолжает выполнять функции по сбору, учету, хранению и предоставлению архивных документов, отражающих историю города с дореволюционных времен по настоящее время. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру фондов, исторические этапы формирования архива и особенности работы с документами, актуальные для исследователей и граждан, обращающихся за справками в осенний период.

Исторический обзор: от 1920 года до наших дней

История архивного дела в Бийске неразрывно связана с установлением советской власти на Алтае. Ключевые этапы развития:

• 1 июня 1920 года — организация Бийского отделения Алтгубархива. Это событие стало претворением в жизнь декрета ВЦИК от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».
• Июль 1920 года — заседание коллегии отдела народного образования Бийского уездного исполкома (протокол № 54 от 14 июля), где было решено ходатайствовать о создании в городе особого архивного учреждения.
• Начало 1925 года — в Бийском архивном бюро уже сосредоточено 44 фонда и 8073 единицы хранения.
• 1926 год — в связи с административно-территориальной реформой образовано Бийское Окружное Архивное Бюро. Постановлением Бийского окрисполкома от 17 апреля 1926 года № 2 «О регистрации ведомственных архивов» все предприятия города и округа обязаны были зарегистрироваться в бюро в месячный срок.
• 1938 год — городское архивное бюро обслуживало не только Бийск, но и Бийский, Зональный районы.
• Период Великой Отечественной войны, архивисты вместе со всей страной пережили тяготы военного времени, обеспечив сохранность фондов и внося вклад в победу.
• 1946 год — Бийский городской государственный архив переходит в ведение городского отдела МВД города Бийска.
• 14 декабря 1961 года — Решением Алтайского крайисполкома «Об образовании Архивного отдела в составе исполнительного комитета краевого Совета депутатов трудящихся» на базе архивного отдела УВД создан Архивный отдел крайисполкома (дальнейшая реорганизация привела к современному статусу Архивного отдела Администрации г. Бийска).

Состав и структура фондов (состояние на 2025–2026 гг.)

На хранении в Архивном отделе Администрации города Бийска находится 426 фондов, составляющих 141 681 единицу хранения за период 1920–2025 гг. Фондовое пространство представлено следующими категориями:

* Примечание: по данным источника, для категории «документы по личному составу» указано 103 ед. хр. при 148 фондах, что может указывать на специфику учета (например, описи/дела) или опечатку в первоисточнике; рекомендуется уточнять при запросе.

Уникальные коллекции дореволюционного периода

Особое место в архиве занимают дореволюционные фонды, поступившие на хранение в разные годы. Они являются бесценным источником для генеалогии и изучения истории Бийского уезда:

• Метрические книги церквей г. Бийска (1861–1907 гг.) — основной источник сведений о рождении, браках и смерти населения довоенного времени.
• Документы Бийского лесничества (1911–1916 гг.) — отражают лесопользование и хозяйственную деятельность края.
• Отдел народного образования Бийской уездной управы (1916–1919 гг.) — материалы по истории образования на переломный период.
• Фонды, отражающие деятельность органов местного самоуправления, правосудия, статистики, промышленности, торговли, кооперации.

Фонды советского периода: экономика и общество

Объемной группой фондов советского времени являются документы организаций сельского хозяйства, землеустроительных органов, сельскохозяйственных артелей и производственных структур. Они детально фиксируют историю развития аграрного сектора региона.

Отдельного внимания заслуживают коллекции:

• Воспоминания первых комсомольцев и ветеранов труда г. Бийска (1917–1978 гг.).
• Коллекция анкет участников Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.

Документы личного происхождения: имена и судьбы

В 12 фондах документов личного происхождения (658 ед. хр.) хранятся рукописи, воспоминания, автобиографии, личная переписка, фотографии и награды. Среди наиболее известных коллекций:

• Коллекция документов Л* И.Ф. (1912–1987 гг.) — участника Гражданской войны, бойца 1-й Конной армии им. С. Буденного.
• Коллекция документов В* А.И. (1935–2005 гг.), ветерана ВЛКСМ, КПСС, автора книги «Бийская крепость».

Важно: Фамилии исторических лиц частично замаскированы в соответствии с правилами конфиденциальности публикации. Полные данные доступны в описях фондов в читальном зале архива.

Документы по личному составу ликвидированных организаций

Для граждан, подтверждающих стаж, заработную плату или факты работы на ликвидированных предприятиях, представляют наибольший интерес фонды категории «Документы по личному составу» (148 фондов). В их состав входят:

• Приказы по личному составу;
• Ведомости начисления и выплаты заработной платы;
• Личные дела уволенных работников;
• Иные кадровые документы.

В ноябрь 2026 года спрос на данные справки традиционно высок из-за пенсионной реформы и пересчета стажей. Рекомендуется заранее уточнять наличие фонда конкретного предприятия по электронным каталогам или по телефону;

Актуальность для ноябрьского периода 2026 года

Обращение в архив в ноябре имеет свою специфику:

1. Планирование визита: Ноябрь — предновогодний месяц, когда загрузка читального зала может возрастать из-за дедлайнов по пенсионным делам и студенческим курсовым. Рекомендуется записываться на место заранее.
2. Режим работы: В novembре возможны корректировки графика в связи с переносом выходных дней (День народного единства — 4 ноября). Обязательно проверяйте актуальный график на официальном сайте altarchives.ru или по телефону.
3. Цифровые сервисы: Активно развивается удаленное заказание справок и сканов через портал Госуслуг и сайт архива Алтайского края. Это позволяет сэкономить время и не посещать архив лично в непогоду.
4. Генеалогические запросы: Осень — традиционное время для работы над родословными. Метрические книги (ф. 1861–1907) оцифрованы частично, уточняйте возможность дистанционного доступа.

Практическая информация для посетителей

Адрес и контакты (общая информация)

Архивный отдел расположен в городе Бийск. Точный адрес здания, номера телефонов приемной и читального зала, а также адрес электронной почты для запросов частично скрыты (*) в открытой публикации в целях безопасности и актуальности (номера могут меняться).

Рекомендуемые каналы связи:

• Официальный сайт Архивов Алтайского края: altarchives.ru (раздел «Муниципальные архивы» -> «Г. Бийск»).
• Портал «Госуслуги» (раздел «Справки из архивов»).
• Телефон справочной службы администрации г. Бийск для уточнения актуальных реквизитов.

Порядок получения справок

• Личный визит: С паспортом (или доверенностью нотариальной для представителя).
• По почте/Электронно: Направление официального запроса с указанием реквизитов для ответа.
• Через МФЦ/Госуслуги: Самый удобный способ для стандартных справок о стаже/зарплате (срок до 30 дней).

Архивный отдел Администрации г. Бийска — это не просто склад бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях бийчан. К ноябрю 2026 года фондовый массив превышает 140 тысяч единиц хранения, охватывающих столетийную историю. Будь вы историком, генеалогом или пенсионером, подтверждающим стаж, архив открыт для сотрудничества. Ключ к успешному запросу — заранее подготовленные данные (ФИО, даты, названия предприятий) и использование современных цифровых каналов обращения.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Архивов Алтайского края (altarchives.ru) по состоянию на 2025–2026 гг. Персональные данные исторических лиц и контактная информация представлены в замаскированном виде. Для получения точных реквизитов обращайтесь к официальным источникам.