Государственный архив Витебской области (ГА Витебской области) — это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции государственного хранения‚ учета и использования документов‚ составляющих Архивный фонд Республики Беларусь на территории Витебской области. Учреждение подчиняется Управлению архивов и делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь.

Статья актуальна на . Ниже представлена подробная информация о составе фондов‚ порядке работы в читальном зале‚ предоставлении услуг и контактах для связи.

Общие сведения и историческая справка

Архив был создан в 1921 году как Губернский архивный бюро. За столетие существования учреждение прошло путь от небольшого хранилища до крупного научного и методического центра. В разные годы оно носило названия: Витебский областной государственный архив (с 1939 г.)‚ Государственный архив Витебской области (современное название).

Сегодня архив занимает специально приспособленное здание‚ оборудованное современными системами климат-контроля‚ пожароподавления и физической безопасности‚ что обеспечивает сохранность уникальных документов.

Основные функции:

• Государственное хранение документов Архивного фонда РБ.
• Прием документов от государственных органов‚ организаций‚ предприятий и граждан.
• Научно-описание фондов (составление описей‚ путеводителей‚ справочников).
• Обеспечение доступа к документам для государственных нужд‚ науки‚ культуры‚ образования и личных нужд граждан.
• Методическое руководство архивами ведомств‚ организаций и муниципальных архивами области.

Характеристика архивных фондов (Ключевая статистика)

По состоянию на текущий момент фонды архива представляют собой массивный documentalный массив‚ отражающий историю региона с XIX века по настоящее время.

Территориальный охват фондов:

Документы охватывают историю административно-территориальных единиц‚ в состав которых входила или входила ранее Витебская область:

• Упраздненная Витебская губерния.
• Упраздненные районы: Езерищенский‚ Меховский‚ Сиротинский‚ Суражский‚ Ульский.
• Город Витебск.
• Существующие районы области: Бешенковичский‚ Витебский‚ Городокский‚ Лиозненский‚ Чашникский‚ Шумилинский и др.

Тематический состав и уникальные коллекции

Состав фондов позволяет восстановить полную картину политической‚ экономической‚ социальной и культурной жизни Витебщины.

Власть и управление (1917–1991)

• Революционные комитеты и исполкомы Советов: документы об установлении советской власти‚ деятельности комдедов (комитетов деревенской бедноты)‚ формировании частей Красной Армии.
• Партийные и комсомольские органы: материалы о социально-политической жизни‚ коллективизации‚ индустриализации‚ политических репрессиях.
• Судебные и прокуратурские органы‚ отделы юстиции‚ нотариальные конторы: протоколы распорядительных комиссий‚ материалы о раскулаченных и репрессированных‚ гражданские и уголовные дела‚ нотариальные акты (договоры купли-продажи‚ дарения‚ застройки).

Промышленность и экономика

Фонды крупнейших предприятий — хроника становления промышленного потенциала региона:

• Льнопрядильная фабрика «Двина».
• Чулочно-трикотажная фабрика «КИМ».
• Завод «Коминтерн».
• Документы о восстановлении промышленности после Великой Отечественной войны.

Сельское и лесное хозяйство

• Национализация земли и порядок землепользования.
• Коллективизация‚ создание совхозов‚ колхозов‚ МТС.
• Лесоустройство‚ лесозаготовки‚ мелиорация.

Социальная сфера: Образование‚ Культура‚ Здравоохранение‚ Спорт

• Органы народного образования‚ учебные заведения‚ Витебский краеведческий музей.
• Учреждения здравоохранения.

«Золотой фонд» авангарда и культуры (Мировое значение)

Особую гордость архива составляют фонды Витебской народной художественной школы‚ Витебской народной консерватории и Витебского краеведческого музея. В них сохранены уникальные документы‚ касающиеся деятельности гениев мирового масштаба:

• Марк Шагал (художник‚ основатель школы).
• Юда Пэн (учитель Шагала‚ организатор художественной галереи).
• Казимир Малевич (супрематизм‚ УНОВИС).
• Михаил Бахтин (философ‚ работавший в Витебске).
• Вера Ермолаева‚ Роберт Фальк‚ Николай Малько‚ Моисей Анцев и многие другие.

Фонды личного происхождения

Архив хранит личные фонды выдающихся фигур культуры‚ науки и искусства Беларуси:

• Драматурги: А.И. Мовзон‚ И.Л. Дорский.
• Писатели: М.М. Боборико (член Союзов журналистов СССР и БССР).
• Художники: В.К. Дзежиц‚ И.Ю. Боровский (члены Союзов художников СССР и БССР).
• Артисты: З.И. Конопелько‚ М.С. Белинская (Народные артистки БССР)‚ Б.М. Левин (Заслуженный артист БССР).
• Педагог и музеевед: В.К. Зейлерт (Отличник народного образования СССР и БССР).
• Краевед: А.М. Подлипский (член Союза журналистов Беларуси).

Период Великой Отечественной войны (1941–1944)

• Документы местных органов немецкой оккупационной власти: работа учреждений‚ движение населения‚ списки жителей‚ списки арестованных.
• Материалы об ущербе‚ причиненном народному хозяйству нацистскими захватчиками.

Информационно-справочный аппарат (Поисковые средства)

Для эффективной работы с фондами архив создал развитую систему поисковых средств‚ доступных как в читальном зале‚ так и частично в электронном виде:

1. Путеводитель по фондам (обобщенное описание состава архива).
2. Описи фондов (подробное описание единиц хранения внутри фонда).
3. Карточные каталоги (систематические‚ алфавитно-хронологические‚ по личным именам‚ географическим названиям).
4. Электронные базы данных (в т.ч. доступные через АИС «Национальный архивный фонд» и портал archives.gov.by).
5. Тематические справочники и указатели (например‚ по репрессированным‚ участникам ВОВ‚ истории предприятий);

Услуги для пользователей и порядок доступа

Работа в читальном зале

Основной способ доступа к документам — личная работа в читальном зале.

• Режим доступа: Документы выдаются по заказным листам на основании описей.
• Срок выдачи: Обычно в день обращения или на следующий рабочий день (в зависимости от состояния документа и загруженности).
• Копирование: Разрешено фотографирование без вспышки (бесплатно‚ на свой аппарат) и заказ платных копий (сканирование‚ ксерокопия) в соответствии с тарифами.
• Консультации: Специалисты отдела использования помогают в подборе фондов и работе с описями.

Удаленные и платные услуги

Для пользователей‚ не имеющих возможности приехать лично‚ архив оказывает следующие услуги (на платной основе‚ по договору):

• Архивные справки: о месте рождения‚ браке‚ смерти‚ составе семьи‚ месте жительства‚ работе‚ награждениях и т.д. (для пенсии‚ восстановления прав‚ гражданства и др.).
• Генеалогические исследования: составление родословных‚ поиск сведений об предках (по договору на платной основе).
• Копирование документов: изготовление заверенных копий‚ сканов высокого разрешения.
• Написание запросов: оформление официальных ответов в ведомства.

Электронное обращение

Заявки на справки и услуги можно подать через:

• Единый портал государственных услуг portal.gov.by.
• Официальный сайт архива (раздел «Обращения граждан» / «Услуги»).
• Электронную почту архива (см. контакты ниже).

Контакты‚ реквизиты и режим работы

Режим работы читального зала (Примерный‚ уточняйте по телефону!)

Внимание: Последняя пятница месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает). График может меняться в праздничные периоды.

Полезные советы для исследователей

1. Подготовьтесь заранее: Изучите путеводитель и описи на сайте archives.gov.by или в АИС «Национальный архивный фонд» перед визитом. Это сэкономит дни работы в зале.
2. Определите фонд и опис: Для заказа документа необходимы: Номер фонда‚ Номер описи‚ Номер дела. Без этих трех чисел заказ невозможен.
3. Паспорт обязателен: Для оформления читательского билета и входа в здание нужен документ‚ удостоверяющий личность (паспорт гражданина РБ или паспорт иностранного гражданина + миграционная карта/регистрация).
4. Цифровые копии: Многие фонды (особенно метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки рекрутов) уже оцифрованы. Уточните у архивариуса‚ есть ли электронная копия нужного дела, это ускорит процесс и сбережет оригинал.
5. Генеалогия: Если ищете предков‚ соберите максимум исходных данных: ФИО‚ примерная дата рождения/смерти‚ вероисповедание‚ место жительства (уезд‚ вольсть‚ деревня/город). Для крестьян до 1917 г. ключевы — ревизские сказки и метрические книги духовных консисторий/рабината.
6. Репрессированные: Поиск сведений о репрессированных ведется по фондам НКВД/КГБ (оперчеки‚ личные дела) и судебным органам. Часто требуется нотариальная доверенность или доказательство родства.

Государственный архив Витебской области, это не просто хранилище старых бумаг‚ а живой организм‚ сохраняющий память о трагических и героических‚ бытовых и великих страницах истории северной Беларуси. От указов губернских управлений до эскизов Малевича и записей Бахтина — здесь сосредоточена уникальная стратификация эпох.

Благодаря активной оцифровке и внедрению электронных сервисов‚ доступ к этим сокровищам становится все более открытым для исследователей по всему миру. Планируя визит или отправляя удаленный запрос‚ помните: точность исходных данных — залог быстрого и успешного результата.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального портала archives.gov.by (Управление архивов и делопроизводства Минюста РБ). Контактные данные частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном сайте перед визитом.