Поиск архивных документов о рождении, браке, разводе или смерти — задача, с которой сталкиваются многие жители Нижнего Новгорода и их потомки․ Структура хранения актов гражданского состояния (АГС) в регионе имеет свою специфику: документы разделяются по временным отрезкам между историческими архивами и современными органами ЗАГС․ В этой статье мы подробно разберем, где искать нужные сведения, как оформить запрос и какие контакты могут пригодиться на году․

Структура хранения архивов АГС в Нижегородской области

Ключевым моментом является «разделительная черта» по годам․ В соответствии с законодательством и правилами ведения Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), документы распределяются следующим образом:

• До 1925 года включительно — хранятся в Государственных архивах Нижегородской области (исторические фонды)․
• С 1926 года по настоящее время, находятся в ведении Главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области (ГУ ЗАГС) и его территориальных органов (районных отделов ЗАГС);

Важно: Акты, составленные до 1919 года, относятся к дореволюционному периоду (метрические книги приходов, мечетей, синагог) и также хранятся в государственных архивах․

Исторические архивы (документы до 1925 года)

Для генеалогических исследований и подтверждения фактов, произошедших в XIX — начале XX века, основным хранилищем является Центральный государственный архив Нижегородской области (ЦГА НО)․

Центральный государственный архив Нижегородской области

Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ Студенческая, д․ *

Что хранится:

• Метрические книги Нижегородской губернии (до 1918–1919 гг․)․
• Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) г․ Нижнего Новгорода за 1918–1924 гг․
• По сообщениям архивной службы, завершено описание книг г․ Нижнего Новгорода за 1918–1924 гг․, а также описаны и доступны пользователям книги за 1925 год․

Как обратиться в ЦГА НО:

1. Личный визит в читальный зал․ Требуется паспорт․ Работа с фондами бесплатна, копирование — по тарифам архива․
2. Написание архивного запроса․ Можно отправить по почте или через электронную форму на официальном сайте Комитета по делам архивов Нижегородской области․
3. Онлайн-поиск․ Часть описей и оцифрованных документов доступна на сайте archive-nnov․ru (раздел «Открытые данные» / «Поиск архивной информации»)․

Совет: Если ваш родственник родился/умер в другом городе области (Арзамас, Дзержинск, Городец и др․) до 1925 года, документы могут находиться в филиалах ЦГА НО или в муниципальных архивах соответствующих районов․

Современные архивы ЗАГС (документы с 1926 года)

Все записи АГС, совершенные с 1926 года, централизованы в Главном управлении записи актов гражданского состояния Нижегородской области․ Именно сюда нужно обращаться за справками формы № 34 (выписками из актовой записи), повторными свидетельствами или восстановлением утерянных записей․

Главное управление ЗАГС Нижегородской области

Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ Кожевенная, д․

Официальный сайт: nnov․ru/zags (или через портал Госуслуг)

Телефон справочной / приемной: +7 () *—

Территориальные отделы ЗАГС г․ Нижнего Новгорода (по районам)

Заявления на получение документов за последние десятилетия часто удобнее подавать в районном отделе по месту регистрации акта или по месту жительства заявителя (через МФЦ «Мои Документы»)․

• Отдел ЗАГС Автозаводского района, Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ , д․ ; Тел․: +7 () —
• Отдел ЗАГС Московского района — Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ , д․ ; Тел․: +7 () —
• Отдел ЗАГС Приокского района — Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ , д․ ; Тел․: +7 () —
• Отдел ЗАГС Советского района — Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ , д․ ; Тел․: +7 () —
• Отдел ЗАГС Канавинского района, Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ , д․ ; Тел․: +7 () —
• Отдел ЗАГС Ленинского района, Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ , д․ ; Тел․: +7 () —
• Дом бракосочетания г․ Нижнего Новгорода (церемониальная регистрация, выдача свидетельств) — Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ , д․

Примечание: Точные адреса домов и номера телефонов отделов лучше уточнять на официальном сайте ГУ ЗАГС или карте МФЦ на день визита, так как они могут меняться․

Порядок получения документов: пошаговая инструкция

Сценарий А: Событие произошло до 1925 года (Архив)

1. Соберите максимально точные данные: ФИО, дату события (год, месяц, день), название населённого пункта (уезд, волость, приход/церковь)․
2. Проверьте описи на сайте archive-nnov․ru или в Справочно-информационном центре федеральных государственных архивов (сайт archives․gov․ru — раздел «Сведения ЗАГС / Метрические данные»)․
3. Подайте запрос в ЦГА НО (лично, по почте, через Госуслуги «Запрос в архив»)․
4. Ожидайте ответа (срок до 30 дней)․ При положительном результате — получите выписку (справку) с печатью архива․

Сценарий Б: Событие произошло с 1926 года (ЗАГС / МФЦ)

1. Определите, в каком ЗАГСе был зарегистрирован акт (по месту рождения/смерти/брака или по месту жительства родителей/супругов на тот момент)․
2. Подготовьте документы: ваш паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (свои свидетельства о рождении/браке), заявление по форме․
3. Подайте заявление:
   • Через Госуслуги (самый быстрый способ, готовая справка приходит в личный кабинет или на МФЦ)․
   • В МФЦ «Мои Документы» (любого удобного)․
   • Напрямую в ГУ ЗАГС или районный отдел ЗАГС․
4. Оплатите госпошлину (для получения справки формы № 34 — 200 руб․, за повторное свидетельство — 350 руб․, актуально на 2026 г․)․
5. Получите документ в установленный срок (обычно до 30 дней, по Госуслугам часто быстрее)․

Особенности поиска информации об умерших родственниках

Частая задача — найти дату и место захоронения или факт смерти․

• До 1919 года: Только через ЦГА НО (метрические книги приходов — запись о погребении)․
• 1919–1925 гг․: ЦГА НО (актовые книги ЗАГС)․
• С 1926 года: Запрос в ГУ ЗАГС или МФЦ на выдачу справки о смерти (формы № 34 или № 7)․
• Дополнительные источники: «Книга памяти» Нижегородской области, сайты pamyat-naroda․ru, obd-memorial․ru (для погибших воинах), базы данных кладбищ (сайт администрации города Н․Новгорода, раздел «Ритуальные услуги»)․

Оцифровка и удаленный доступ

На сегодняшний день () активно идет процесс оцифровки архивных фондов․

• Компания «Ру-Скан» и подобные операторы выполняют оцифровку актовых записей отделов ЗАГС․
• На сайте archive-nnov․ru регулярно публикуются новые описи и сканы книг (например, книги за 1925 год уже описаны и доступны)․
• Портал Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов позволяет искать сведения ЗАГС (метрические данные) по всей России, включая Нижегородскую область․

Военные архивы (отдельная категория)

Если вы ищете сведения о военнослужащих, погибших или пропавших без вести в годы ВОВ, документы могут храниться не в региональных архивах, а в:

• Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Адрес: 142100, Московская обл․, Подольск, ул․ Кирова, д․ ․
• Центральном архиве Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ РФ) — г․ Санкт-Петербург․
• Региональном архиве: в ЦГА НО есть фонды военкоматов, евakuационных пунктов, госпиталей․

Контактная сводка (маскированные данные для безопасности)

Частые ошибки и советы

• Непутать ЗАГС и Архив․ Не идите в районный ЗАГС за справкой о деде, родившемся в 1910 году — там её нет․ И наоборот: в исторический архив не выдают справки о браке 1995 года․
• Точность названий населённых пунктов․ Многие деревни переименовывались, входили в разные уезды/районы․ Используйте исторические карты или справочники «Населенные места Нижегородской губернии»․
• Полнота данных для запроса․ Запрос «Ищу Иванова Ивана» без дат и мест будет отклонен․ Минимум: ФИО + год события (+/- 1-2 года) + населённый пункт․
• Госуслуги, приоритет․ Для современных документов (после 1926 г․) подача через ЕПГУ исключает ошибки в заполнении заявления и ускоряет процесс․
• Зарубежные запросы․ Если вы живете за границей, запрос в архив направляется через консульский отдел РФ или по международной почте с оплатой ответного международного купона․

Система архивов АГС Нижнего Новгорода четко структурирована: история (до 1925 г․) — в ЦГА НО (ул․ Студенческая), современность (с 1926 г․) — в ГУ ЗАГС (ул․ Кожевенная) и МФЦ․ Благодаря активной оцифровке (книги за 1925 г․ уже онлайн) и развитию сервиса Госуслуг, получение документов становится доступнее каждый год․ Начинайте сборку родословной или оформление наследства с определения даты события — это сэкономит вам недели ожидания․

Данная информация актуальна на г․ Перед визитом рекомендуется проверить режим работы и актуальные контакты на официальных веб-сайтах указанных организаций․