Данная статья посвящена структуре, функциям, контактной информации и взаимодействию Архивного отдела Администрации Дзержинского муниципального района Калужской области․ Материал составлен на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Управления по делам архивов Калужской области и сведений с официального портала администрации района․

Общие сведения и статус

Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального района «Дзержинский район Калужской области»․

Юридический статус: Структурное подразделение Администрации муниципального района, осуществляющее функции по управлению архивным делом на территории района․

Территория действия: Дзержинский муниципальный округ (район), административно-территориальный центр которого, город Кондрово․ Район известен как крупнейший промышленно-сельскохозяйственный регион области, центр бумажной промышленности․

Контактная информация и реквизиты

Важно: В соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных, отдельные реквизиты (номера домов, квартир, прямые телефоны ответственных лиц, адреса электронной почты) частично скрыты маской ․

• Почтовый адрес: , Калужская область, г․ Кондрово, (здание Администрации Дзержинского муниципального округа)․
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (484) — (уточняйте внутренний номер архивного отдела у оператора администрации)․
• Электронная почта (общая администрации): *@admoblkaluga․ru (письма с пометкой «Для Архивного отдела»)․
• Официальный сайт администрации района: www․dzeradmin․ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Управление документацией»)․
• Карточка на портале «Архивы России»: https://archive․admoblkaluga․ru/archives/archive/7736317

Вышестоящие органы и ведомственное подчинение

Архивный отдел осуществляет свою деятельность под методическим руководством и контролем вышестоящего органа исполнительной власти области по архивному делу:

• Управление по делам архивов Калужской области (Главное архивное управление области)․
• Адрес Управления: г․ Калуга, ул․ Барикад, д․ ․
• Телефон/факс Управления: +7 (4842) — (справочно: 56-22-30)․
• E-mail Управления: arhivekaluga@yandex․ru․
• Сайт Управления: archive․admoblkaluga․ru/gako/․

Примечание: В интернет-поиске иногда встречаются ошибочные ссылки на архивы г․ Дзержинска Нижегородской области, г․ Волгограда или Новосибирска․ Данная статья касается исключительно Дзержинского района Калужской области․

Основные функции и полномочия

Архивный отдел решает следующие ключевые задачи:

1. Управление документооборотом: Организация работы с документами администрации района, контроль за сроками хранения, составление номенклатур дел․
2. Формирование архивных фондов: Прием на хранение дел постоянного и длительного хранения от структурных подразделений администрации, ликвидированных или реорганизованных организаций района․
3. Обеспечение доступа к документам: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (в соответствии с законодательством об архивном деле и доступе к архивным документам)․
4. Государственная регистрация архивов: Ведение учета архивов организаций, расположенных на территории района (кроме федеральных ведомств)․
5. Методическая помощь: Консультирование руководителей организаций района по вопросам ведения делопроизводства и архивного дела․
6. Цифровизация: Участие в проектах по электронному документообороту (ЭДО) и оцифровке архивных фондов․

Режим работы и прием посетителей

Точный график приема граждан устанавливается локальными актами Администрации района․ Обычно он совпадает с режимом работы Администрации в целом, однако для работы в читальне/поисковой комнате могут действовать специальные часы․

Внимание: Режим работы читальни Архивного отдела может отличаться․ Обязательно звоните по телефону +7 (484*) — для предварительной записи и подтверждения графика на день визита․

Состав фондов и тематика документов

В Архивном отделе формируются фонды, отражающие историю и современность Дзержинского района:

• Фонды администрации района: Постановления главы администрации, распоряжения, протоколы совещаний, отчеты о социально-экономическом развитии․
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций: Документы бывших колхозов, совхозов, промышленных предприятий (в т․ч․ бумажного комбината «Кондровский»), учебных, медицинских и культурных учреждений․
• Документы по личному составу: Трудовые книжки, личные карточки, ведомости начисления заработной платы (для назначения пенсий, подтверждения стажа)․ Часть фондов по личному составу может храниться в Государственном архиве документов по личному составу Калужской области (г․ Калуга)․
• Земельные и жилищные дела: Материалы по распределению земельных участков, жилищному строительству․

Взаимодействие с Государственным архивом Калужской области (ГАКО)

Документы, срок хранения которых истек и установлена ценность «постоянно» или «до 75-100 лет», по истечении установленных сроков (обычно 10 лет после завершения дела) подлежат передаче в Государственный архив Калужской области (ГАКО)․

Реквизиты ГАКО (для глубоких исторических и генеалогических запросов):

• Адрес: г․ Калуга, ул․ Барикад, д; ․
• Телефон: +7 (4842) —․
• Режим работы читальни ГАКО: Пн–Чт: 08:00–17:15, Пт: 08:00–16:00․ Перерыв: 13:00–14:00․ Выходные: Сб, Вс․ Последняя пятница месяца — санитарный день․
• Электронный каталог ГАКО: Доступен на сайте archive․admoblkaluga․ru․

Как получить справку или документ (алгоритм действий)

1. Определите место хранения: Если дело заканчивается менее 10 лет назад — скорее всего, оно в Архивном отделе Администрации района․ Если старше — в ГАКО․
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужое дело), доверенность (если действуете от имени другого лица)․
3. Напишите заявление: По форме, установленной Администрацией (образец на сайте или в приемной)․ Укажите точные реквизиты: название организации, год, ФИО, тип документа (трудовая книжка, зарплатная ведомость, приказ о приеме/увольнении)․
4. Подача заявления:
   • Лично в приемной Администрации (г․ Кондрово)․
   • Через портал Госуслуг (раздел «Получение справки из архива»)․
   • Почтой (заказным письмом с вложением нотариально заверенной копии паспорта и заявления)․
5. Сроки исполнения: Согласно закону, справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя)․

Электронные сервисы и удаленное взаимодействие

Для удобства граждан и организаций внедряются цифровые сервисы:

• Портал Госуслуг (Госуслуги Калужской области): Услуга «Предоставление архивных справок, выписок, копий документов»․ Позволяет подать заявку и получить результат в личном кабинете или по почте․
• Электронный каталог фондов (портал «Архивы России»): Позволяет проверить, есть ли нужное дело в описях фондов Архивного отдела или ГАКО, не выходя из дома․
• Обратная связь на сайте администрации: Форма «Написать в администрацию» с выбором адресата «Архивный отдел»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где хранится трудовая книжка с предприятия, которое закрылось 15 лет назад?

О: Скорее всего, дело передано в Государственный архив Калужской области (г․ Калуга, ул․ Барикад)․ Обращайтесь туда или через Госуслуги с указанием названия предприятия и года увольнения․

В: Могу ли я получить справку за другого человека (родителя, бабушку)?

О: Да, при наличии нотариальной доверенности или документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии), а также копии паспорта заявителя и человека, от имени которого запрашивается справка․

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, жилище — бесплатно․ Для коммерческих целей, судебных споров, нотариусов, по тарифам, утвержденным Администрацией (оплата через квитанцию/СБП)․

В: Каков адрес Архивного отдела в Кондрово?

О: Архивный отдел размещен в здании Администрации Дзержинского муниципального округа․ Точный номер кабинета уточняйте по телефону +7 (484*) —․

Архивный отдел Администрации Дзержинского района играет ключевую роль в сохранении документальной памяти территории и обеспечении прав граждан на социальные гарантии (пенсии, льготы, жилье)․ Взаимодействие с вышестоящим Управлением по делам архивов области и Государственным архивом Калужской области обеспечивает единую систему учета и хранения документов․

Для актуальной информации о графике приема, изменении реквизитов или новых электронных сервисах рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации Дзержинского муниципального округа или порталу Управления по делам архивов Калужской области․

Статья подготовлена на основе открытых данных на ․ Контактные данные (телефоны, адреса кабинетов, ФИО руководителей) могут меняться; перед визитом обязательно сверяйте информацию по официальным источникам․ Персональные данные и точные адресные реквизиты в тексте замаскированы (*) в целях безопасности․