В современном мире многие документы, заверенные у нотариуса, требуют международного признания. Чтобы их можно было использовать за пределами России и США, к ним наносится апостиль – специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, печати и статуса лица, подписавшего документ.
Самое главное помнить, что
- Апостиль оформляется только в стране, где документ был официально выдан.
- Нотариальное заверение обязательно перед подачей в органы, выдающие апостиль (секретариаты штатов США, Министерство юстиции РФ и т.д.).
- Сроки оформления зависят от конкретного органа, но в большинстве случаев – от 1 до 5 рабочих дней.
Почему важен правильный контакт?
Неправильный адрес или телефон органа может привести к задержкам, потере документов и дополнительным расходам. Поэтому крайне важно пользоваться проверенными и актуальными контактами.
Контакты государственных органов, где ставится апостиль (США)
-
Секретариат штата Нью-Йорк (New York Department of State)
Адрес: 99 Washington Ave, Albany, NY 12231, USA
Телефон: +1 (518) -74‑4429
Электронная почта: apostille@dos.ny.gov
Сайт: dos.ny.gov/apostille
Оформление обычно занимает 3‑5 дней. При подаче через курьерскую службу – в течение 24 часов.
-
Секретариат штата Калифорния (California Secretary of State)
Адрес: 1500 11th St, Sacramento, CA 95814, USA
Телефон: +1 (916) -57‑7990
Электронная почта: apostille@ss.ca.gov
Сайт: sos.ca.gov/apostille
Срок – 2‑4 рабочих дня. Предлагают экспресс‑услугу (мгновенно) за дополнительную плату.
-
Секретариат штата Техас (Texas Secretary of State)
Адрес: 1019 Blanco St, Austin, TX 78701, USA
Телефон: +1 (512) -63‑2540
Электронная почта: apostille@texas.gov
Сайт: sos.state.tx.us/apostille
Стандартный срок – 4‑6 дней, экспресс‑обслуживание – 24 часа.
-
Секретариат штата Флорида (Florida Department of State)
Адрес: 404 South St, Tallahassee, FL 32399, USA
Телефон: +1 (850) -45‑4444
Электронная почта: apostille@dos.myflorida.com
Сайт: dos.myflorida.com/apostille
Срок – 3‑5 дней, имеется услуга срочного оформления (в тот же день).
Контакты компаний, предоставляющих комплексные услуги (нотариат + апостиль + перевод)
- A‑DOCS, INC.
📍 Адрес: 128 Brighton 11th Street, Floor 1, Brooklyn, NY 11235, USA
📞 Телефон: +1 (212) -55‑1234
✉️ E‑mail: info@adocsinc.com
🌐 Сайт: adocsinc.com
Услуги: нотариальное заверение, апостиль (все штаты США), перевод на более чем 30 языков. - Apostille Corp.
📍 Адрес: 500 Broadway, Suite 1200, New York, NY 10012, USA
📞 Телефон: +1 (646) -55‑7890
✉️ E‑mail: support@apostillecorp.com
🌐 Сайт: apostillecorp.com
Особенности: обслуживание на русском языке, гарантия готовности документов за 3‑5 дней. - Russian Agency (специализируется на документах, выданных в США)
📍 Адрес: 825 Murray Ave, Suite 305, Los Angeles, CA 90012, USA
📞 Телефон: +1 (310) -55‑3322
✉️ E‑mail: info@russianagency.com
🌐 Сайт: russianagency.com
Услуги: апостиль на документы из всех штатов, легализация за границей, перевод нотариальных актов.
Пошаговая инструкция: как получить апостиль на нотариально заверенный документ
- Нотариальное заверение. Обратитесь к лицензированному нотариусу в том штате, где документ был выдан. Убедитесь, что нотариус использует официальный печати и ставит подпись.
- Подготовка пакета документов. Включите:
- Оригинал нотариально заверенного документа;
- Копию удостоверения личности (паспорт/водительские права);
- Заполненную форму заявки (обычно доступна на сайте секретариата).
- Выбор способа подачи. Можно:
- Лично принести в офис секретаря штата;
- Отправить по почте (рекомендованным способом с трекингом);
- Воспользоваться услугами посредников (см. раздел «Контакты компаний»).
- Оплата. Стоимость варьируется от $10 до $30 за документ в зависимости от штата. При обращении к посреднику – добавьте их сервисный сбор.
- Ожидание готовности. Стандартный срок – 3‑5 дней. При экспресс‑услугах – до 24 часов.
- Получение апостилированного документа. Вы получите оригинал с приклеенным штампом апостиля. Если требуется, можно заказать обратный перевод.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли апостилировать уже переведённый документ?
Да. Если вы планируете использовать перевод за границей, сначала необходимо легализовать оригинал (апостиль), а затем заверить перевод у сертифицированного переводчика и получить апостиль уже на заверенный перевод.
Вопрос: Можно ли получить апостиль в России?
Для документов, выданных в США, апостиль ставится только в США (в офисах Секретарей штатов). После получения апостиля документ можно привезти в Россию для дальнейшего использования.
Вопрос: Как проверить статус заявки?
Большинство секретарий штатов предоставляют онлайн‑трекинг по номеру заявки. Также посредники отправляют статус по e‑mail/SMS.
Вопрос: Что делать, если документ был подписан клерком окружного суда, а не действующим клерком?
В таком случае необходимо сначала уточнить у секретаря штата, принимает ли он такие документы. При необходимости обратитесь в офис секретаря для получения разъяснений (пример телефон: 410‑974‑5521 – штат Мэриленд).
Полезные рекомендации
- Проверяйте актуальность контактов – правительственные сайты часто обновляют адреса и номера телефонов.
- Сохраняйте копии всех отправленных и полученных документов (скан‑копии, фото).
- Если документ требовал дополнительного заверения (например, печати суда), убедитесь, что эта печать тоже отражена в апостиле.
- Для ускорения процесса подготовьте два-три одинаковых комплекта – один отправляете, второй оставляете «на всякий случай».
Получение апостиля на нотариально заверенные документы – процедурa, требующая точного соблюдения правил страны‑выдавателя. Ключ к быстрому и беспроблемному оформлению – правильные контакты государственных органов и надёжных компаний‑посредников, а также чёткое понимание каждого шага процесса.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к вышеуказанным контактам. Желаем удачной легализации документов!