Поиск архивных документов в Белогорске Амурской области требует понимания двухуровневой системы хранения фондов: регионального уровня (исторические фонды) и муниципального уровня (текущее делопроизводство администрации города). В данной статье собрана актуальная на контактная информация, режимы работы и нюансы обращения в каждое из учреждений.
Государственный архив Амурской области (ГААмО) — главный хранилище истории региона
Несмотря на то, что учреждение расположено в краевом центре — Благовещенске, именно здесь концентрируются наиболее ценные исторические фонды, касающиеся истории Белогорска (до 1957 г. — города Бочи), Белогорского района, Амурской железной дороги, промышленных предприятий и репрессированных жителей региона. Для глубокого исторического и генеалогического исследования обращение сюда обязательно.
Контактная информация и адреса (частично замаскированы)
- Официальный сайт: amurarhiv.ru (доступна версия для слабовидящих)
- Главное здание (читательный зал, фонды): г. Благовещенск, ул. Пионерская, д. 1
- Второе здание (администрация, отделы учета): г. Благовещенск, ул. Шевченко, д. 4
- Телефоны справочно-информационной службы:
- +7 (4162) -7—
- +7 (4162) -7—
- Факс: +7 (4162) -1—*
- Электронная почта: указана на официальном сайте (требует включения JavaScript для отображения).
Режим работы и доступность
Согласно данным картографических сервисов (2ГИС), основное здание открывается для посетителей в 09:00. Рекомендуется заранее уточнять график читательского зала и дни санитарных дней по телефонам или на сайте. На сайте архива регулярно публикуются сведения о знаменательных датах и новых поступлениях фондов.
Что хранится в ГААмО по Белогорску?
- Фонды городских советов депутатов трудящихся (г. Бочи/Белогорск).
- Документы Белогорского райисполкома.
- Дела Амурского ж/д участка, локомотивного и вагонного депо (ключевые для истории города).
- Фонды промышленных предприятий: Амурский строительный траст, Белогорский механический завод и др.
- Метрические книги приходов, находившихся на территории города и района (до 1917–1920 гг.).
- Документы НКВД/МВД по Амурской области (определенные серии, открытые для исследования).
Архивный отдел Администрации города Белогорск (Муниципальный архив)
Данное структурное подразделение находится непосредственно в Белогорске. Оно отвечает за формирование, учет и хранение архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций. Сюда обращаются за справками о зарплате, стаже, копиях решений администрации, документами по земельным вопросам и жилищно-коммунальному хозяйству.
Адрес и контакты
- Расположение: г. Белогорск, здание Администрации города (ул. **, д. , пом. ). Точный номер кабинета уточняйте в приемной администрации.
- Телефон: в открытых источниках (Яндекс.Карты) на номер телефона не указан.
- Карточка на карте: Яндекс.Карты
Важные нюансы работы (на основе отзывов посетителей)
Внимание! По отзывам пользователей картографических сервисов, работа отдела может вызывать затруднения:
- Дверь архива часто бывает закрыта для свободного входа («дверь для простых сметных граждан закрыта»).
- Посетителей могут перенаправлять в МФЦ «Мои документы» для получения справок, даже если документ хранится именно в архиве администрации.
- Рекомендуется заранее звонить в приемную Администрации города для согласования визита или уточнения процедуры получения копий постановлений/распоряжений.
Компетенция отдела
- Документы Администрации города Белогорск (постановления, распоряжения, приказы).
- Архивы ликвидированных муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭКи, ДК и т.д.).
- Дела по архитектуре, градостроительству и землепользованию на территории города (совместно с Отделом архива градостроительной документации).
- Справки архивного характера для граждан (подтверждение фактов проживания, работы в мунучреждениях).
Взаимосвязь и алгоритм поиска документа
Чтобы не потерять время, следуйте следующему алгоритму:
- Определите тип документа:
- До 1990-х гг. / Историческая справка / Генеалогия / Репрессии → ГААмО (Благовещенск). Можно начать с дистанционного запроса через сайт amurarhiv.ru или портал «Архивы России».
- Справка о зарплате/стаже в мунучреждении (после 1991 г.) / Копия решения Администрации за последние 10-15 лет / Земельный участок в городе → Архивный отдел Администрации г. Белогорск или МФЦ «Мои документы» в Белогорске.
- Подготовьте запрос: Укажите ФИО (все варианты написания), даты рождения/смерти, наименование организации, период работы/проживания, цель запроса.
- Выберите способ подачи:
- Личный визит (с паспортом);
- Почта России (ценный пакет с описью вложения, обратный конверт с марками).
- Электронная форма на сайте ГААмО / Госуслуги (для типовых справок).
Региональные ресурсы Дальнего Востока
Для комплексных научных работ может потребоваться обращение в Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ) (г. Владивосток), куда передаются фонды федерального значения. На сайте rgiadv.ru представлен перечень архивов ДФО, включая ГААмО.
Практический чек-лист перед поездкой/запросом
| Действие | ГААмО (Благовещенск) | Архив Администрации (Белогорск) |
|---|---|---|
| Проверить режим работы на сайте/карте | Обязательно (есть сайт) | Обязательно (звонить в Администрацию) |
| Уточнить наличие фонда в путеводителе/описях | Доступно на сайте / по почте | Только по телефону / лично |
| Подготовить паспорт + доверенность (если от имени др. лица) | Да | Да |
| Оплатить услуги (поиск, копирование, заверение) | По тарифам ГААмО (на сайте) | По тарифам города / бесплатно для льготников |
| Срок готовности справки | До 30 дней (по закону) | Обычно быстрее (3-10 дней) |
Работа с архивами Белогорска имеет свою специфику: историческая память региона сосредоточена в Благовещенске, а текущая административная документация — на месте. Учитывая сообщения о сложностях с доступом в Архивный отдел Администрации города, наиболее надежным стартом для любого запроса является официальный сайт ГААмО (amurarhiv.ru) или предварительный звонок в приемную Администрации Белогорска для согласования визита в муниципальный архив.
Информация актуальна на дату публикации: . Контактные данные и режимы работы могут меняться, рекомендуется двойная проверка перед визитом.