Акт сверки взаиморасчетов — это ключевой первичный учетный документ‚ подтверждающий состояние задолженности между контрагентами на определенную дату. В Республике Казахстан его оформление регулируется Налоговым кодексом РК‚ Законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»‚ а также стандартами бухгалтерского учета. На актуальные требования к форме и содержанию остаются строгими‚ хотя единой обязательной государственной формы (как бывший ФОРМА КС-3 в РФ) не существует.

Нормативная база и правовое значение

Согласно статье 188 Налогового кодекса РК (порядок ведения учетов) и пункту 3 статьи 10 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»‚ хозяйствующий субъект самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных учетных документов‚ если они не установлены уполномоченным государственным органом.

• Отсутствие единой формы: В Казахстане нет утвержденной Минфином обязательной формы акта сверки для всех. Организации используют самописные формы‚ утвержденные Приказом руководителя организации (обычно в составе Учетной политики или отдельного приказа о формах первички).
• Обязательные реквизиты (ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете…»): Наименование документа‚ дата составления‚ наименование организации‚ содержание хозяйственной операции (взаиморасчеты)‚ измерение в натуральных и денежных выражениях‚ должностные лица‚ ответственные за операцию и за правильность оформления‚ их подписи с расшифровкой.
• Судебная практика: Суды РК (Апелляционные коллегии по гражданским делам) признают акт сверки надлежащим доказательством долга (п. 3 ст. 71 ГПК РК)‚ если он подписан уполномоченными лицами обеих сторон.

Структура и обязательные элементы акта сверки (Образец 2026)

Ниже приведен рекомендуемый состав блоков для самописной формы‚ соответствующей требованиям законодательства РК.

Шапка документа

1. Наименование: «Акт сверки взаиморасчетов» (или «Сверка взаиморасчетов по договору №…»).
2. Номер и дата: Сквозная нумерация за год (например‚ АС-2026/001 от ).
3. Место составления: Населенный пункт (г. Астана‚ г. Алматы‚ г. * и т.д.).

Реквизиты сторон

Данные заполняются для Нашей организации и Контрагента:

• Полное наименование (ТОО «»‚ ИП ).
• БИН / ИИН (Бизнес-идентификационный номер / Индивидуальный идентификационный номер).
• Юридический адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ офис .
• Фактический адрес (если отличается).
• Банковские реквизиты: ИИК / КБЕ‚ БИК банка (АО «* Банк»‚ НАО «Нацбанк» и т.д.).
• Основание для подписания: Устав‚ Доверенность № * от ‚ Приказ о назначении директора № .

Табличная часть (Сальдо и Обороты)

Это основная аналитическая часть. Рекомендуется разбивка по договорам/счетам-фактурам.

Заключительная часть и подписи

Текст фиксации результата:

«Стороны произвели сверку взаиморасчетов по состоянию на 09 июня 2026 года. Контрагент (ТОО «») подтверждает задолженность перед Нашей организацией (ТОО «») в сумме 300 000 (Триста тысяч) тенге 00 тиын.

Претензий по ходу сверки не выявлено / Выявлены расхождения по следующим позициям: [перечень]».

Подписи:

• Наша организация: Директор / Главный бухгалтер _____________ / * / (М.П.)
• Контрагент: Директор / Уполномоченное лицо _____________ / * / (М.П.)

Примечание: Печать (М.П.) в РК не является обязательной для большинства ТОО (ст. 41 ГК РК)‚ но рекомендуется для подтверждения подлинности подписи;

Особенности оформления в 1С:Предприятие 8.3 (КЗ редакция)

Большинство организаций РК используют конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (КЗ)‚ 1С:ERP или 1С:KA. Процесс выглядит следующим образом:

1. Меню: «Покупки» / «Продажи» → «Сверки взаиморасчетов» → «Акты сверки».
2. Заполнение: Указать организацию‚ контрагента‚ период (месяц‚ квартал‚ год). Программа автоматически подтянет сальдо на начало/конец и обороты по регистру «Взаиморасчеты с покупателями/поставщиками».
3. Детализация: В настройках отчета можно включить/выключить группировку по договорам‚ счетам-фактурам‚ валютам.
4. Печать: Стандартная форма «Акт сверки взаиморасчетов» (как правило‚ соответствует рекомендациям Минфина). При необходимости форму можно доработать в конфигураторе (добавить логотип‚ изменить текст претензий‚ добавить QR-код для проверки).
5. Электронный обмен (ЭДО): В 2026 году активно используется отправка через операторов ЭДО (АО «Казпочта»‚ ТОО «*»‚ «СберБизнес» и др.) с ЭЦП руководителя/бухгалтера. Это придает документу полную юридическую силу без бумажного оригинала.

Сроки проведения сверки и работа с расхождениями

Рекомендуемые сроки

Законом жесткие сроки не установлены‚ но бизнес-практика и аудиторы рекомендуют:

• Ежемесячно: Для активных контрагентов (крупные поставщики/покупатели).
• Ежеквартально: Для стандартных партнеров (до 20-го числа следующего за кварталом месяца).
• Ежегодно: Обязательно к 31 декабря текущего года (для формирования годовой отчетности‚ налоговой декларации по КСН/НДС‚ инвентаризации).

Алгоритм действий при расхождениях

1. Контрагент возвращает подписанный акт с пометкой «Не согласен» или приложением списка расхождений.
2. Стороны формируют Протокол расхождений (свободная форма)‚ где фиксируют: номер документа‚ дату‚ сумму по нашим данным‚ сумму по данным контрагента‚ причину (неучтенный платеж‚ возврат‚ скидка‚ ошибка в НДС).
3. По результатам протокола оформляются корректирующие первичные документы: Корректировочный счет-фактура (КСФ)‚ Акт приема-передачи‚ Кредит-нота / Дебет-нота (внутренние документы).

Нюансы НДС и КСН (Корректировка налоговой базы)

Акт сверки напрямую влияет на налоговый учет:

• НДС (ст. 284 НК РК): Вычет НДС по полученным счетам-фактурам возможен только при наличии подтверждения факта поставки/оплаты. Акт сверки — подтверждение того‚ что сделка реальна и суммы совпадают.
• КСФ (Корректировочный счет-фактура): Если по итогам сверки выявлена ошибка в цене или количестве (ст. 301 НК РК)‚ оформляется КСФ. Акт сверки является основанием для его выпуска.
• КСН (Корпоративный подоходный налог): Расходы по договорам признаются обоснованными (п. 1 ст. 247 НК РК)‚ если они документарно подтверждены. Подписанный акт сверки устраняет риск признания расходов недокументированными при налоговой проверке.
• Резерв под сомнительные долги: Наличие подписанного акта сверки на конец года позволяет не создавать резерв под сомнительные долги по данной сумме (п. 3 ст. 258 НК РК)‚ так как долг подтвержден дебитором.

Электронный документооборот (ЭДО) и qoldau.gov.kz

На 2026 год стандарт де-факто для B2B — электронный обмен.

• Платформы: АО «Казпочта» (ЭДО «ЭлДокумент»)‚ ТОО «СберБизнес»‚ ТОО «*»‚ портал e-invoice.kz (для счетов-фактур‚ но акты сверки часто прикладываются как вложения).
• ЭЦП (Электронная цифровая подпись): Подписывает руководитель или уполномоченное лицо (бухгалтер) с действующим ключом ЭЦП на токене (eToken‚ JaCarta).
• Юридическая сила: Документ‚ подписанный ЭЦП в аккредитованной системе ЭДО‚ равен по силе бумажному с синей печатью (ст. 10 Закона РК «Об электронном документе и электронном документообороте»).
• Хранение: Обязательное хранение в электронном архиве оператора ЭДО или на собственном сервере не менее 5 лет (ст. 188 НК РК).

Типовые ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Пример приказа об утверждении формы (Шаблон)

Для легализации самописной формы в учетной политике:

Грамотно оформленный акт сверки взаиморасчетов в Казахстане — это не просто формальность‚ а инструмент управления дебиторской/кредиторской задолженностью‚ защиты интересов в суде и минимизации налоговых рисков по НДС и КСН. В 2026 году акцент смещается на полный перевод процесса в ЭДО с ЭЦП‚ интеграцию с 1С и автоматическое сопоставление данных с порталами e-invoice.kz и e-salyq.kz.

Рекомендация: Внедрите регламент ежемесячной/ежеквартальной сверки‚ закрепите за ответственным менеджером/бухгалтером KPI по проценту подписанных актов к общему объему оборотов. Храните оригиналы (или электронные оригиналы в ЭДО) не менее 5 лет.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов по бухгалтерскому и налоговому учету в РК рекомендуется обратиться к сертифицированному аудитору или налоговому консультанту (например‚ специалистам ТОО «* Консалтинг»‚ тел. +7 () —).