Что такое акт проверки ГИТ
Акт проверки — это официальный документ, который инспектор составляет по результатам плановой или внеплановой проверки. Он фиксирует:
- дату, время и место проведения проверки;
- реквизиты приказа (распоряжения) о проведении проверки;
- сведения о проверяемом работодателе (наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
- предмет проверки и перечень изученных документов;
- выявленные нарушения со ссылками на нормы ТК РФ и иных актов;
- подписи инспектора и представителя работодателя.
Форма акта утверждена приказом Минтруда России и является обязательной для применения территориальными органами Роструда.
Структура акта: образец заполнения
Типовой акт проверки состоит из нескольких разделов:
Вводная часть
Указываются наименование органа, например: Государственная инспекция труда в г. Москве, номер и дата акта, основание проверки (приказ № * от ..2026), ФИО инспектора — Иванов И. И. (данные частично скрыты: Иван И. И.), служебное удостоверение № .
Сведения о работодателе
ООО «Пример», ИНН 77, юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис *. Присутствовал представитель: директор Петров П. П. (Петр П. П.), действующий на основании Устава.
Описание выявленных нарушений
Каждое нарушение описывается отдельным пунктом со ссылкой на норму права. Например:
- Допущена задержка выплаты заработной платы за июнь 2026 года на 12 дней — нарушение ст. 136 ТК РФ.
- В трудовых договорах с работниками Сидоровой А. А. (Сидор* А. А.) и Козловым В. В. (Козл В. В.) не указано условие о размере тарифной ставки — нарушение ст. 57 ТК РФ.
- Отсутствует приказ о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) — нарушение ст. 212 ТК РФ.
- Не утверждён график отпусков на 2026 год — нарушение ст. 123 ТК РФ.
Заключительная часть
Указывается, что акт составлен в двух экземплярах, один вручён представителю работодателя под подпись. Если представитель отказывается подписывать, инспектор делает соответствующую отметку, и акт направляется почтой.
Чем акт отличается от предписания и протокола
- Акт проверки, фиксирует факты и результаты проверки.
- Предписание — обязывает устранить нарушения в установленный срок (выдаётся при выявлении нарушений).
- Протокол об административном правонарушении — составляется для привлечения к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы для организаций, от 30 000 до 50 000 руб. и выше за отдельные нарушения).
Как подготовиться к проверке: чек-лист документов
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.
- Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда.
- Штатное расписание, приказы о приёме, переводе, увольнении.
- Табели учёта рабочего времени, расчётные листки.
- График отпусков и личные карточки работников.
- Документы по охране труда: результаты СОУТ, журналы инструктажей, обучение по охране труда.
- Журналы регистрации проверок.
Действия работодателя после получения акта
Шаг 1. Внимательно изучите акт и приложения к нему.
Шаг 2. Если не согласны с выводами — подайте возражения в течение 15 дней с момента получения акта, приложив подтверждающие документы.
Шаг 3. Выполните предписание в срок и направьте в ГИТ уведомление об исполнении с подтверждающими документами.
Шаг 4. При несогласии с результатами проверки акт можно обжаловать руководителю ГИТ, в Роструд, прокуратуру или суд в течение 3 месяцев.
Акт проверки трудовой инспекции — ключевой документ, определяющий дальнейшие обязанности работодателя. Лучшая защита — профилактика: регулярный внутренний аудит кадровых документов, соблюдение сроков выплаты зарплаты, актуальные документы по охране труда и СОУТ. Тогда даже внеплановый визит инспектора пройдёт спокойно, а акт проверки зафиксирует отсутствие нарушений.