Акт выполненных работ — это документ, который подтверждает факт выполнения исполнителем обязательств по договору и то, что заказчик не имеет претензий к объёму, качеству и срокам выполненных работ (оказанных услуг). Подписывает документ, как правило, руководитель организации — генеральный директор либо иное уполномоченное им лицо.

Законодательная основа

Типовой унифицированной формы акта выполненных работ или оказанных услуг в законодательстве РФ нет. Организация вправе разработать форму самостоятельно с учётом специфики конкретной сделки, закрепив её в учётной политике. При этом необходимо учитывать следующие нормы:

• Статья 720 ГК РФ — обязанность заказчика принять результат работ;
• Статья 753 ГК РФ, сдача и приёмка работ по договору строительного подряда (документальное оформление приёмки);
• Статья 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ — требования к первичным учётным документам и их обязательным реквизитам;
• Статья 313 НК РФ — акт как документ, подтверждающий расходы для целей налогообложения.

Кто подписывает акт

От имени организации акт подписывает генеральный директор. Однако руководитель организации или иное уполномоченное им лицо вправе выдать доверенность на подписание актов выполненных работ другому сотруднику — например, заместителю директора, главному инженеру или руководителю проекта. В этом случае в акте указывается реквизит доверенности (номер и дата выдачи).

Если директор временно отсутствует (отпуск, командировка, болезнь), оформляется приказ о временном исполнении обязанностей генерального директора, и акт подписывает лицо, назначенное этим приказом.

Обязательные реквизиты акта

1. Наименование документа, «Акт выполненных работ (оказанных услуг)»;
2. Дата составления и номер документа;
3. Реквизиты договора, в рамках которого выполнены работы (номер и дата);
4. Наименования сторон: заказчика и исполнителя (с указанием ИНН, ОГРН, адресов);
5. Перечень выполненных работ (оказанных услуг) с указанием объёма, единиц измерения, цены и стоимости;
6. Формулировка об отсутствии претензий заказчика;
7. Должности, подписи и расшифровки подписей представителей сторон;
8. Печати организаций (при наличии).

Образец акта выполненных работ

АКТ № * от «» ________ 20__ г.
выполненных работ (оказанных услуг)

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «СтройМонтаж» (ООО «СтройМонтаж»), ИНН 7745, в лице генерального директора Иванова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ООО «Вектор»), ИНН 7712*, в лице генерального директора Сидоровой Анны Владимировны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны,

совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

Исполнитель выполнил, а Заказчик принял следующие работы по Договору № * от «*» ________ 20__ г.:

• Монтаж инженерных систем — 1 компл., 450 000,00 руб.;
• Отделочные работы офисного помещения (площадь 120 м²), 380 000,00 руб.;
• Пусконаладочные работы, 70 000,00 руб.

Работы выполнены в полном объёме, в установленные договором сроки и с надлежащим качеством.

Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам выполнения работ не имеет.

Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Подписи сторон:

Исполнитель:
Генеральный директор ООО «СтройМонтаж» ____________ /Иванов П.С./
М.П.

Заказчик:
Генеральный директор ООО «Вектор» ____________ /Сидорова А.В./
М.П.

Что делать, если заказчик не подписывает акт

На практике нередко возникает ситуация: компания выполнила работы по договору, но заказчик уклоняется от подписания акта сдачи-приёмки и не оплачивает работы. В этом случае рекомендуется:

1. Направить заказчику подписанный со своей стороны акт заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
2. Установить в сопроводительном письме разумный срок для подписания акта либо представления мотивированных возражений (обычно 5–10 рабочих дней);
3. Если возражений не поступило — составить односторонний акт с отметкой об отказе (уклонении) заказчика от подписания. Согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ, при уклонении заказчика от приёмки работ подрядчик вправе подписать акт в одностороннем порядке, если это предусмотрено договором;
4. При дальнейшем отказе от оплаты — направить претензию и обратиться в арбитражный суд.

Важно: чтобы односторонний акт имел юридическую силу, возможность его составления желательно заранее закрепить в тексте договора.

Типичные ошибки при оформлении

• Отсутствие ссылки на договор, в рамках которого выполнены работы;
• Неполный перечень работ без указания объёмов и стоимости;
• Подписание актов лицом без доверенности или после истечения её срока;
• Отсутствие расшифровки подписи и даты подписания;
• Арифметические ошибки и расхождения сумм со счетами-фактурами.

Акт выполненных работ — ключевой документ, подтверждающий исполнение обязательств по договору и служащий основанием для оплаты и отражения операций в бухгалтерском и налоговом учёте; Подписывает его директор либо уполномоченное лицо по доверенности. Грамотно составленный акт защищает интересы обеих сторон и существенно упрощает разрешение возможных споров.