Акт выполненных работ (или оказанных услуг) — один из самых распространённых документов в деловом обороте․ Он подтверждает, что исполнитель выполнил свои обязательства по договору, а заказчик принял результат․ В этой статье подробно разберём, как выглядит актуальный образец акта, какие реквизиты обязательны и как избежать типичных ошибок․
Что такое акт выполненных работ
Акт сдачи-приёмки выполненных работ — это первичный учётный документ, который фиксирует факт выполнения работ или оказания услуг по договору подряда либо договору оказания услуг․ Именно на основании подписанного акта:
- исполнитель получает право требовать оплаты;
- заказчик принимает расходы в бухгалтерском и налоговом учёте;
- стороны подтверждают отсутствие претензий по объёму, срокам и качеству работ․
Важно понимать: унифицированной обязательной формы акта не существует (за исключением строительства, где применяется форма КС-2)․ Организации и ИП вправе разработать собственный бланк, закрепив его в учётной политике․
Обязательные реквизиты акта
Согласно статье 9 Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ, любой первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа («Акт выполненных работ» / «Акт оказанных услуг»);
- дата составления;
- наименование сторон (исполнителя и заказчика) с указанием ИНН, КПП, адресов;
- реквизиты договора, в рамках которого выполнены работы (номер и дата);
- перечень выполненных работ (оказанных услуг) с указанием объёма, единиц измерения, цены и стоимости;
- общая итоговая сумма, в т․ч․ сумма НДС (или отметка «НДС не облагается»);
- подписи уполномоченных представителей сторон с расшифровкой и печати (при наличии)․
Образец заполнения акта выполненных работ (2023)
Ниже приведён условный пример заполненного акта․ Персональные данные, адреса и телефоны частично скрыты․
АКТ № 15 сдачи-приёмки выполненных работ
г․ Москва