Взаимоотношения между нотариусом и клиентом (заказчиком) нотариальных услуг строятся на договорной основе. Ключевым документом, подтверждающим факт оказания услуг и основанием для расчетов, является Акт выполненных работ (оказанных услуг). Несмотря на специфику нотариальной деятельности, оформление этого первичного учетного документа подчиняется общим правилам гражданского и налогового законодательства, а также стандартам делопроизводства;
В данной статье мы подробно разберем структуру акта, обязательные реквизиты, особенности заполнения в 2026 году, а также ответим на частый вопрос: обязан ли нотариус выдавать акт?
Правовая природа акта при работе с нотариусом
Согласно ст. 781 ГК РФ (Договор подряда) и ст. 72 Основного законодательства о нотариате, оплата нотариальных услуг производится на основании тарифов, утвержденных законодательством. Однако отношения по оказанию дополнительных юридических и технических услуг (консультации, подготовка проектов документов, исполнение الوصايا, управление имуществом и т.д.), не входящих в тарифицированный перечень нотариальных действий, регулируются договором возмездного оказания услуг (подрядом).
Именно по таким договорам составление Акта сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) является обязательным условием для подтверждения факта исполнения обязательств подрядчиком (нотариусом) и принятия результатов заказчиком.
Важное уточнение из судебной практики (И. Иванова, 2015; Параграф, 2026): По базовым нотариальным действиям (удостоверение сделок, выдача свидетельств и т;д.) нотариус не обязан выписывать отдельный акт выполненных работ. Фактом оказания услуги подтверждает нотариальная надпись на документе, запись в реестре или квитанция об оплате нотариального тарифа. Акт обязателен по договорам на оказание дополнительных платных услуг.
Обязательные реквизиты акта выполненных работ (2026 год)
В соответствии с п. 5 ст. 9 ФЗ от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Приказом Минфина от № 236н (в ред. на 2026 г.), в первичном учетном документе (акте) должны содержаться:
- Наименование документа: «Акт выполненных работ» или «Акт оказанных услуг» / «Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг)».
- Дата составления (день, месяц, год).
- Наименование организации / ФИО ИП / ФИО нотариуса (исполнителя).
- ИНН / КПП исполнителя (для нотариуса — ИНН физлица, при наличии — КПП нотариальной конторы).
- Наименование заказчика / ФИО (получателя услуг).
- ИНН / КПП заказчика.
- Основание: Номер и дата договора (контракта) оказания услуг.
- Перечень выполненных работ/услуг с указанием:
- Наименования услуги (детально, согласно договору/приложению).
- Единицы измерения (шт., час, стр., кв.м).
- Объема (количества).
- Цены за единицу.
- Стоимости (суммы) по позициям и итоговой суммы.
- НДС: Выделенная сумма НДС (если нотариус платит НДС) или пометка «Без НДС» (если применяется особый налоговый режим, НПД, УСН «Доходы» и т.д., либо услуги освобождены ст. 149 НК РФ).
- Сроки выполнения (фактические даты начала и окончания).
- Подписи сторон: Исполнителя (нотариуса или уполномоченного лица конторы) и Заказчика с расшифровкой (ФИО) и датой подписания. При наличии — печати нотариальной конторы.
Образец заполнения Акта выполненных работ нотариуса
Ниже приведен типовой образец бланка, адаптированный под специфику нотариальной практики. Персональные данные замаскированы в соответствии с требованиями конфиденциальности.
г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Исполнитель: Нотариус , действующий на основании Лицензии № * от *.. г., имеющий ИНН , КПП * (при наличии), адрес нотариальной конторы: г. , ул. , д. *, кв./оф. , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны,
и
Заказчик: , паспорт серия № * выдан *.. г., код подразделения -**, адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. , ИНН , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны,
составили настоящий Акт о том, что по Договору оказания платных юридических (технических) услуг № * от «*» 2026 г. Исполнитель выполнил работы (оказал услуги), перечень и стоимость которых приведены ниже, а Заказчик их принял.
ПЕРЕЧЕНЬ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ОКАЗАННЫХ УСЛУГ):
| № п/п | Наименование работы / услуги | Ед. изм. | Кол-во | Цена за ед. (руб.) | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Подготовка проекта договора купли-продажи доли в праве общей долевой собственности на недвижимое имущество (кв., г. ) | шт. | 1 | *, | , |
| 2 | Юридическая консультация по вопросам наследственного права (устная/письменная) | час | , | , | |
| 3 | Получение выписки из ЕГРН на объект недвижимости (по нотариальному запросу) | шт. | , | , | |
| ИТОГО: | ,* | ||||
| В т.ч. НДС (20%): | ,* | ||||
Сумма к оплате (прописью): рублей * копеек (в т.ч. НДС рублей * копеек).
Сроки выполнения: с «*» 2026 г. по «**» 2026 г.
Работы выполнены (услуги оказаны) в полном объеме, в установленные договором сроки, качественно. Претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ (оказания услуг) стороны не имеют.
ИСПОЛНИТЕЛЬ: ЗАКАЗЧИК:
Нотариус
/Подпись/ _______________ / / /Подпись/ _______________ / /
М.П. (Печать нотариальной конторы) Дата: «**» 2026 г.
Особенности оформления в 2026 году: электронный документооборот
С 2026 года актуальность электронного документооборота (ЭДО) для нотариусов значительно выросла. Согласно изменениям в ФЗ-402 и ФЗ-63 «Об электронной подписи», Акт выполненных работ может быть оформлен:
- В бумажном виде (классический вариант, 2 экз. — для нотариуса и заказчика).
- В электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) обеих сторон. Такой акт имеет равную юридическую силу с бумажным (ст. 6, 9 ФЗ-63).
- Через операторов ЭДО (например, Контур.Диадок, СБИС, Такском и др.), что упрощает обмен с юрлицами-заказчиками.
Рекомендация: При работе с физлицами-клиентами чаще удобнее использовать бумажный вариант или простую электронную подпись (ПЭП) по соглашению сторон (п. 2 ст. 6 ФЗ-63), если иное не предусмотрено договором. Для бухучета нотариуса (если он на УСН/Патенте/НПД) электронный акт с УКЭП полностью заменяет бумажный оригинал.
Бухгалтерский и налоговый учет: как учитывать услуги нотариуса
Вопрос учета актов нотариуса часто вызывает дискуссии на профильных форумах (вопрос № 461410 и аналогичные).
Для Заказчика (покупателя услуг):
- Акт, основание для принятия к учету расходов (ст. 252, 264 НК РФ) и вычета НДС (ст. 171, 172 НК РФ), если нотариус выставил НДС.
- Если нотариус на НПД (налог на профессиональный доход) или УСН «Доходы», в акте НДС не выделяется («Без НДС»). Заказчик не может принять к вычету НДС, но включает полную сумму в расходы.
- Счет на оплату и Акт — обязательный пакет для безналичного расчета (п. 3.1 ст. 861 ГК РФ).
Для Нотариуса (исполнителя):
- Акт (подписанный заказчиком) — основание для признания дохода (для УСН «Доходы-Расходы», ОСНО, Патента — для подтверждения факта оказания).
- При отказе заказчика подписывать акт: нотариус составляет Акт односторонний с отметкой об отказе, направляет заказчику заказным письмом с описью вложения. Это фиксирует исполнение обязательств для защиты в суде (п. 2 ст. 781 ГК РФ).
Типичные ошибки при составлении акта
- Отсутствие ссылки на договор. Акт без номера и даты базового договора не имеет юридической силы.
- Размытые формулировки услуг. «Консультация» — плохо. «Письменная консультация по налоговым последствиям дарения доли в квартире (2 стр. А4)» — хорошо.
- Несовпадение цен с договором/приложением. Цены в акте должны строго соответствовать оценке в договоре или дополнительному соглашению.
- Игнорирование НДС. Неправильное применение ставки (0%, 10/110, 20/120, «Без НДС») ведет к налоговым рискам.
- Подпись не уполномоченного лица. Если нотариус нанял помощника/секретаря для подписания актов, нужна доверенность или приказ о назначении ответственного лица.
Отличие Акта выполненных работ от Нотариальной надписи и Квитанции
| Документ | Основание | Содержание | Когда нужен |
|---|---|---|---|
| Нотариальная надпись | Закон о нотариате, ст. 45, 48 | Подтверждение факта совершения нотариального действия (удостоверение воли, копии, подписи) | Всегда при совершении нотариального действия |
| Квитанция / Чек ККТ | ФЗ-54, Налоговый кодекс | Подтверждение оплаты нотариального тарифа / платы | При любой оплате (нал/безнал) |
| Акт выполненных работ | ГК РФ (ст. 752, 781), ФЗ-402 | Подтверждение факта оказания дополнительных платных услуг по договору | Только по договору на доп. услуги (подряд) |
Что делать, если заказчик отказывается подписывать Акт?
Ситуация стандартная для судебной практики (упоминалась в источниках как частая причина подрядных споров). Алгоритм действий нотариуса:
- Составить Акт в двух экземплярах.
- Пригласить заказчика для подписания (направить официальное уведомление о месте и времени подписания заказным письмом с уведомлением о вручении или через ЭДО).
- При неявке/отказе: на втором экземпляре сделать отметку: «Заказчик * от * г. отказался подписывать Акт / не явился на подписание. Исполнитель считает работы выполненными в полном объеме».
- Направить экземпляр акта заказчику заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (или через ЭДО с подтверждением доставки).
- Сохранить почтовые квитанции / логи ЭДО — это доказательства для суда (ст. 781 ГК РФ, ст. 309 ГПК РФ).
Скачать бланк Акта выполненных работ нотариуса (Word / PDF)
Для удобства работы вы можете использовать типовые бланки, доступные в правовых системах и на специализированных порталах:
- КонсультантПлюс / Гарант: Форма «Акт оказанных нотариальных услуг (приложение к договору оказания услуг нотариусом)», актуализированная на 2026 год.
- Сайт ФНП (Федеральной нотариальной палаты): Раздел «Методические материалы» / «Документооборот».
- Сервисы ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС, 1С): Встроенные шаблоны «Акт приемки-сдачи услуг» с автозаполнением реквизитов из карточки контрагента.
- Портал «Договор-бланк.ру» и аналоги: Бланк «Акт сдачи-приемки услуг о подтверждении фактов оказания услуг нотариусами» (по методичке О.С. Григораша).
Совет: Всегда адаптируйте скачанный шаблон под свой конкретный договор и налоговый режим. «Универсального» бланка не существует — реквизиты ИНН/КПП, налоговая ставка и перечень услуг уникальны для каждой нотариальной конторы.
Резюме
Акт выполненных работ нотариуса — это не просто формальность, а инструмент правовой защиты и корректного налогового учета. Ключевые моменты для 2026 года:
- Обязателен только по договорам на дополнительные платные услуги (не по тарифицированным нотариальным действиям).
- Должен содержать все реквизиты ст. 9 ФЗ-402 (в т.ч. НДС или пометку «Без НДС»).
- Допускается электронная форма с УКЭП, что ускоряет расчеты с юрлицами.
- При отказе клиента подписывать — действуйте по схеме «односторонний акт + заказное уведомление» для сохранения права на взыскание долга через суд.
Грамотное оформление акта сэкономит время при проверках налоговой, банковском контроле (115-ФЗ) и судебных спорах с заказчиками.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному юристу или налоговому консультанту. Актуальность нормативной базы на .