Акт выполненных нотариальных услуг — первичный документ, который подтверждает факт оказания нотариусом конкретных действий (удостоверение сделок, свидетельствование подлинности документов, регистрация уведомлений и др․)․ В отличие от «классического» акта выполненных работ/услуг между коммерческими организациями, нотариальный акт имеет свои особенности: он составляется в двух экземплярах, обязательно включает отсылку к нотариальной тайне и регистрируется в реестре нотариальных действий․ Ниже приведены рекомендации по структуре, обязательным реквизитам и типичным ошибкам․

Зачем вообще нужен акт при нотариальных услугах?

• Для клиента — основание для оплаты и защита в споре о том, что именно было оказано․
• Для нотариуса — документ подтверждает надлежащее исполнение обязанностей и снижает риск претензий․
• Для контролирующих органов — первичный учетный документ для проверок ФНС, Росреестра, палаты нотариата․

Важно: форма акта не утверждена законом, но обязана содержать реквизиты, перечисленные в ч․ 2 ст․ 9 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» и п․ 2 ст․ 21 Основ законодательства о нотариате․

Обязательные реквизиты акта выполненных нотариальных услуг

1. Наименование документа: «Акт выполненных нотариальных услуг № ___»․
2. Дата и место составления (город/населённый пункт)․
3. Сведения о нотариусе:
   • Ф․ И; О․ полностью․
   • Регистрационный номер в реестре нотариусов․
   • Адрес нотариальной конторы, контактный телефон․
4. Сведения о клиенте (заказчике услуг):
   • Ф․ И․ О․/наименование юр․ лица․
   • Паспортные данные или ИНН/ОГРН․
   • Адрес регистрации/юр․ адрес․
5. Детализация оказанных услуг:
   • Дата и время совершения нотариального действия․
   • Вид услуги (удостоверение договора, свидетельствование подписи, обеспечение доказательств и т․д․)․
   • Номер и дата входящего платежного документа (квитанция, платёжное поручение)․
6. Сумма тарифа и размер государственной пошлины․
7. Расчёт итоговой стоимости с выделением НДС (если применимо)․
8. Подписи сторон и расшифровка подписей․
9. Отметка о передаче экземпляров: «Первый экземпляр — клиенту, второй экземпляр, в дело № ___»․

Пошаговый алгоритм составления

Шаг 1․ Заготовка шаблона

Создайте шаблон в произвольном текстовом редакторе или в сервисе Yandex Forms / Google Forms (в режиме «только для внутреннего использования»)․ Удобно выделить поля, которые будут заполняться автоматически: дата, Ф․ И․ О․ клиента, вид услуги, сумма․

Шаг 2․ Проверка реквизитов клиента

• Для физлиц, сверьте паспорт и СНИЛС․
• Для юрлиц — возьмите выписку из ЕГРЮЛ не старше 5 дней․

Шаг 3․ Фиксация нотариального действия

Укажите точное время начала и окончания действия (для сложных многостраничных документов это важно при оспаривании)․

Шаг 4․ Расчёт стоимости

Используйте действующий Прейскурант нотариальных тарифов, утверждённый приказом Минюста РФ․ Пример расчёта:

• Тариф за удостоверение договора доли — 0,5 % суммы сделки, но не менее 300 руб․ и не более 20 000 руб․
• Госпошлина — 100 руб․ (если иное не установлено НК РФ)․

Шаг 5․ Подписание

1․ Нотариус ставит подпись и печать․
2․ Клиент ставит подпись «Ознакомлен и претензий не имею»․
3․ Оба экземпляра заверяются голографической наклейкой (по желанию), но обязательно прошиваются и подписываются на «шов»․

Приблизительный образец (фрагмент)

АКТ выполненных нотариальных услуг № 127/25
 г․ Москва «24» декабря 2025 г․

Нотариус Краснопресненского нотариального округа
г․ Москвы Иванова Ольга Петровна,
рег․ № 77-12345, действующая по адресу:
123456, г․ Москва, ул․ Нотариальная, д․ 10, тел․ +7 (495) -23-45-67,
с одной стороны, и

Клиент: Петров Иван Иванович,
паспорт 45 12 345678, выдан ОВД «Басманный» г․ Москвы ,
зарегистрирован по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1, кв․ 1,
с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

в 14:10 – 14:25 нотариусом совершено нотариальное действие:
 удостоверение договора купли-продажи доли в праве общей собственности
 в соответствии со ст․ 42 Основ законодательства о нотариате․
Предмет договора: доля 1/2 в квартире № 15 по адресу:
 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 2, кв․ 15,
 цена сделки 5 000 000 (Пять миллионов) руб․ 00 коп․

Тариф: 0,5 % от суммы сделки 25 000 руб․ 00 коп․
 Государственная пошлина: 100 руб․ 00 коп․
 ИТОГО: 25 100 руб․ 00 коп․ (Двадцать пять тысяч сто рублей 00 копеек),
 включая НДС 20 % — 4 183 руб․ 33 коп․

Оплата произведена ПК «Сбербанк» в 14:05,
 квитанция № 1234567890․

Претензий по объёму и качеству оказанных услуг стороны не имеют․

Подписи:

_________________________ _________________________
Иванова О․П․ /нотариус/ Петров И․И․ /клиент/
М․П․ М․П․

Типовые ошибки и как их избежать

Электронный формат акта: можно ли использовать онлайн-конструкторы?

Да, но с ограничениями:

• Google Forms / Yandex Forms — удобны для внутренней анкеты-чека, но не являются самостоятельным нотариальным документом․ Используйте их как черновик, а затем распечатайте и оформите акт на бумаге․
• Электронная подпись — возможна только в системе «Нотариат-онлайн» или через ЭЦП Минюста РФ․
• Скан-копия — пригодна для отправки в банк или суд по электронной почте, но оригинал всё равно должен храниться в деле․

Что делать, если клиент отказывается подписывать акт?

1. Зафиксируйте отказ в письменной форме (акт об отказе)․
2. Сделайте ссылку на п․ 10 ст․ 45 Основ: «Нотариус имеет право отказать в совершении нотариального действия при отказе лица подписать документы»․
3. Верните деньги, если они уже поступили, составив соответствующий акт․

Акт выполненных нотариальных услуг — это не просто формальность, а юридически значимый документ․ Правильно составленный акт защищает как интересы клиента, так и профессиональную репутацию нотариуса․ Используйте приведённый шаблон, проверяйте реквизиты и не забывайте о нотариальной тайне․

Если остались вопросы — обратитесь к методическим письмам ФНП или в свою краевую нотариальную палату: свежие разъяснения публикуются ежеквартально․