Акт ввода в эксплуатацию, это официальный документ, который подтверждает, что объект (здание, сооружение, оборудование, система) полностью готов к использованию по назначению и соответствует установленным требованиям. В 2015 году данный документ активно применялся в строительстве, при приёмке оборудования и вводе в действие различных технических систем.
Что представляет собой акт ввода в эксплуатацию
По своей сущности акт представляет собой протокол, в котором фиксируется факт завершения работ и готовность объекта к эксплуатации. Документ составляется комиссией — группой лиц, в которую могут входить не только свидетели, но и специально уполномоченные представители заказчика, подрядчика, а также эксперты.
Акт ввода в эксплуатацию необходим в следующих случаях:
- завершение строительства здания или сооружения;
- монтаж и пусконаладка оборудования;
- ввод в действие инженерных систем (электроснабжение, водоснабжение, вентиляция);
- завершение реконструкции или капитального ремонта;
- приёмка программного обеспечения или автоматизированных систем.
Обязательные реквизиты акта (образец 2015 года)
Унифицированной формы акта ввода в эксплуатацию законодательством не установлено, поэтому организации вправе разрабатывать собственный бланк. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Наименование документа — «Акт ввода в эксплуатацию»;
- Дата и место составления — например: « г., г. Москва»;
- Состав комиссии, фамилии, должности членов комиссии. Например: Иванов И. И. () — директор ООО «СтройМонтаж» (ИНН 77456);
- Наименование объекта — точное описание вводимого в эксплуатацию объекта с указанием адреса: г. Москва, ул. Строителей, д. 1;
- Реквизиты договора — номер и дата договора, в рамках которого выполнялись работы (договор № 1 от ..2015);
- Результаты проверки — выводы комиссии о соответствии объекта проектной документации, ГОСТам, СНиПам;
- Подписи членов комиссии с расшифровкой и печатями организаций.
Пример структуры акта
АКТ №
ввода в эксплуатацию оборудования
г. Москва «20» октября 2015 г.
Комиссия в составе:
- председатель комиссии — Петров П. П. (), главный инженер ООО «Пример», тел. +7 (495) —;
- члены комиссии — Сидоров С. С. (), представитель подрядчика; Кузнецова А. А. (), специалист по охране труда,
составила настоящий акт о нижеследующем:
Объект: насосная станция, расположенная по адресу: г. Москва, ул. Промышленная, д. 2.
Работы выполнены в соответствии с договором подряда № 4* от **.03.2015.
Проведены пусконаладочные работы, результаты испытаний — положительные.
Объект соответствует проектной документации и техническим условиям.
Подписи: __________ /Петров П. П./ __________ /Сидоров С. С./
Важные рекомендации по составлению
- Акт следует подписывать сразу после приёмки объекта заказчиком — это подтверждение того, что работы приняты без претензий;
- к акту при необходимости прикладываются исполнительная документация, протоколы испытаний, паспорта оборудования;
- документ составляется в количестве экземпляров по числу сторон (как правило, не менее двух);
- все члены комиссии должны быть уполномочены — при необходимости оформляется приказ о создании комиссии;
- разногласия членов комиссии фиксируются в акте отдельно.
Отличие от других актов
Не следует путать акт ввода в эксплуатацию с актом приёма-передачи, актом выполненных работ или разрешением на ввод объекта в эксплуатацию (последнее выдаётся органами власти при строительстве). Акт ввода в эксплуатацию фиксирует именно факт начала использования объекта по назначению и служит основанием для постановки объекта на баланс, начала начисления амортизации и гарантийных обязательств.