В отношениях между организациями‚ а также между гражданами нередко возникают ситуации‚ когда необходимо вернуть ранее переданные вещи‚ товары или иное имущество; Чтобы процедура возврата была юридически грамотной и не вызвала споров в будущем‚ составляется акт возврата вещей. В данной статье мы подробно рассмотрим‚ что представляет собой этот документ‚ в каких случаях он оформляется и как правильно его составить.

Что такое акт возврата вещей

Акт возврата вещей — это документ‚ удостоверяющий факт передачи имущества от одной стороны другой обратно. Его значение довольно прозаично: он подтверждает‚ что товар или вещи были возвращены владельцу‚ поставщику‚ арендодателю или иному лицу.

В документе указываются:

• наименование товарно-материальных ценностей или вещей;
• их тип‚ маркировка‚ сорт‚ артикул;
• количество и иные идентификационные признаки;
• состояние имущества на момент возврата;
• причины и цели возврата (ремонт‚ обмен‚ возврат денежных средств и т.д.).

В каких случаях составляется акт

Акт о возврате вещей может оформляться в связи с самыми разными обстоятельствами:

1. Производственный брак и низкое качество поступивших товарно-материальных ценностей.
2. Дефекты и повреждения‚ выявленные при приемке или в процессе эксплуатации.
3. Фальсификат‚ пересортица‚ несоответствие заявленным техническим характеристикам и комплектности.
4. Нарушение сроков поставки и прочих условий договора.
5. Порча тары и упаковки‚ следы вскрытия.
6. Возврат невостребованного товара надлежащего качества (например‚ сезонной продукции) — если такая возможность изначально оговорена в договоре.
7. Возврат вещей по окончании договора аренды‚ хранения‚ займа.

Порядок оформления возврата

Для того чтобы возврат был осуществлен в рамках закона‚ важно соблюсти следующий порядок:

Шаг 1. Получение согласия второй стороны

Необходимо заручиться согласием поставщика (владельца) на прием продукции. В противном случае возврат придется осуществлять через суд.

Шаг 2. Осмотр имущества

Акт составляется непосредственно при приеме вещей‚ в присутствии представителей обеих сторон. Проводится осмотр товара — полный или выборочный. При выявлении брака дополнительно формируется акт об обнаруженных дефектах.

Шаг 3. Экспертиза (при необходимости)

Если разногласий между сторонами нет‚ экспертиза не требуется. Однако когда поставщик отказывается принимать товар обратно‚ профессиональное обследование продукции поможет доказать ее низкое качество и осуществить возврат.

Шаг 4. Составление и подписание акта

Документ подписывают как минимум два лица — представители передающей и принимающей сторон. При необходимости подпись может поставить и работник транспортной компании.

Форма документа

Акт возврата вещей разрешается составлять в произвольной форме. При этом многие компании используют:

• унифицированную форму документа;
• собственный стандарт‚ разработанный внутри организации.

Рекомендуется утвердить формат акта в учетной политике фирмы. Документ можно оформить в электронном виде (с последующей распечаткой) или в рукописном — на простом листе бумаги либо на фирменном бланке с реквизитами и логотипом.

Образец акта возврата вещей

Ниже приведен примерный образец документа:

АКТ №
возврата вещей (товара)

г. Москва «___» ________ 20___ г.

Общество с ограниченной ответственностью «» (ИНН ‚ ОГРН )‚ именуемое в дальнейшем «Покупатель»‚ в лице генерального директора Иванова И. И. ‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и Общество с ограниченной ответственностью «» (ИНН ‚ ОГРН )‚ именуемое в дальнейшем «Поставщик»‚ в лице директора Петрова П. П. ‚ действующего на основании доверенности № * от «___» ________ 20___ г.‚ с другой стороны‚ составили настоящий акт о нижеследующем:

Покупатель передал‚ а Поставщик принял следующие вещи (товар):

• Наименование: ;
• Артикул / маркировка: ;
• Количество: * шт.;
• Состояние: * (указываются выявленные дефекты либо отмечается надлежащее состояние).

Основание возврата: договор поставки № * от «___» ________ 20___ г.; причина возврата — * (брак‚ несоответствие комплектности и т.д.).

Поставщик обязуется в срок до «___» ________ 20___ г. произвести * (замену товара / ремонт / возврат денежных средств в размере * руб.).

Настоящий акт составлен в двух экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу‚ по одному для каждой из сторон.

Подписи сторон:

От Покупателя: ____________ / Иванов И. И. /
От Поставщика: ____________ / Петров П. П. **/
М.П. (при наличии)

Важные нюансы

• Если лица подписывают акт на основании доверенности‚ в документе обязательно указываются ее реквизиты.
• Акт может быть составлен и позже — когда продукция уже поступила в эксплуатацию‚ но только при наличии гарантии поставщика и в пределах установленного срока.
• Хранить акт следует вместе с договором и прочими сопроводительными документами — он может понадобиться при налоговых проверках или судебных разбирательствах.
• К акту рекомендуется приложить фотоматериалы‚ заключение экспертизы и иные подтверждающие документы.

Акт возврата вещей — простой‚ но крайне важный документ‚ защищающий интересы обеих сторон сделки. Грамотно составленный акт позволяет избежать споров‚ подтвердить факт возврата имущества и при необходимости отстоять свои права в суде. Используйте приведенный выше образец как основу‚ адаптируя его под конкретную ситуацию.