Каждая организация рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда основное средство (ОС) приходит в негодность: оборудование ломается, морально устаревает или становится небезопасным в эксплуатации. В таких случаях объект подлежит списанию и утилизации. Ключевым документом, подтверждающим факт уничтожения имущества, является акт утилизации основного средства. В этой статье мы подробно разберём, что это за документ, как его правильно составить, и приведём образец заполнения.
Что такое акт утилизации основного средства
Акт утилизации — это первичный учётный документ, который фиксирует факт физического уничтожения (разборки, демонтажа, сдачи в переработку) основного средства, ранее списанного с баланса организации. Он служит подтверждением того, что объект действительно выбыл и не может быть использован в дальнейшем.
Важно различать два документа:
- Акт о списании основного средства (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б или самостоятельно разработанная форма) — оформляется решение комиссии о снятии объекта с учёта;
- Акт утилизации, подтверждает фактическое уничтожение объекта после списания.
С 2013 года унифицированные формы первичных документов не являются обязательными, поэтому организация вправе разработать собственный бланк акта утилизации, закрепив его в учётной политике. Главное — чтобы документ содержал все обязательные реквизиты, предусмотренные статьёй 9 Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ.
Когда составляеться акт утилизации
Документ оформляется в следующих ситуациях:
- физический износ оборудования, невозможность восстановления;
- моральное устаревание техники;
- разрушение объекта в результате аварии, пожара, стихийного бедствия;
- демонтаж зданий и сооружений;
- сдача техники в специализированную организацию для переработки (например, электронных отходов, аккумуляторов, ртутьсодержащих ламп);
- утилизация транспортных средств по государственной программе или через дилера.
Обязательные реквизиты документа
Акт утилизации должен содержать:
- наименование документа («Акт утилизации основного средства»);
- дату составления;
- наименование организации, её ИНН и адрес;
- наименование утилизируемого объекта, его инвентарный и заводской номера;
- первоначальную (восстановительную) стоимость и сумму начисленной амортизации;
- причину утилизации;
- способ утилизации (самостоятельная разборка, передача специализированной организации);
- сведения о материальных ценностях, полученных при разборке (металлолом, запчасти);
- состав комиссии с указанием должностей и подписей;
- отметку руководителя об утверждении акта.
Порядок заполнения акта: пошаговая инструкция
Шаг 1. Создание комиссии
Руководитель организации издаёт приказ о создании комиссии по списанию и утилизации основных средств. В состав комиссии обычно включаются:
- главный бухгалтер или его заместитель;
- материально ответственное лицо;
- технический специалист (инженер, механик);
- председатель комиссии, заместитель руководителя.
Шаг 2. Осмотр объекта
Комиссия осматривает основное средство, устанавливает невозможность его дальнейшей эксплуатации и определяет способ утилизации.
Шаг 3. Заполнение акта
В акт вносятся все сведения об объекте на основании инвентарной карточки (форма ОС-6) и данных бухгалтерского учёта.
Шаг 4. Подписание и утверждение
Акт подписывают все члены комиссии, после чего документ утверждает руководитель организации.
Образец заполнения акта утилизации
Ниже приведён пример заполненного документа (данные вымышленные, частично скрыты):
──────────────────────────────
Общество с ограниченной ответственностью «ТехноПром»
ИНН 77**, КПП 77*
Адрес: г. Москва, ул. Заводская, д. 1, стр. *
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «ТехноПром»
_______________ /Иванов П.С./
«15» марта 2025 г.
АКТ № 7
утилизации основного средства
г. Москва