Списание материалов — это обязательная процедура для любого предприятия‚ когда товарно-материальные ценности (ТМЦ) становятся непригодными для дальнейшего использования‚ утратили потребительские свойства или подлежат утилизации. В Республике Беларусь данный процесс строго регламентируется законодательством‚ а основным подтверждающим документом является Акт списания материалов. В данной статье подробно разберем актуальные формы‚ порядок заполнения и нюансы оформления на 2026 год.

Нормативная правовая база в РБ

Основным документом‚ регулирующим учет и списание запасов в Беларуси‚ является Закон Республики Беларусь от № 57-З «Об учете и финансовой отчетности»‚ а также утвержденные Министерством финансов РБ формы первичных учетных документов. Ключевое значение имеет Приказ Минфина РБ от № 143 «Об утверждении единых форм первичных учетных документов» (с изменениями на 2026 год).

Согласно ст. 13 Закона об учете‚ хозяйствующий субъект имеет право разрабатывать собственные формы документов (включая акт списания)‚ если они содержат обязательные реквизиты‚ установленные законодательством. Однако на практике большинство организаций используют стандартные унифицированные формы.

Основные унифицированные формы для списания

В зависимости от вида списываемых активов и основания‚ применяются разные формы. Наиболее распространенные на 2026 год:

• Форма ОКУД 0504143 (ТОРГ-16) — «Акт о списании (уничтожении) товарно-материальных ценностей». Это основная форма для списания ТМЦ‚ материалов‚ товаров‚ ставших непригодными.
• Форма ОКУД 0504230, «Акт о списании основных средств» (для ОС‚ кроме автотранспорта).
• Специализированные формы для автотранспорта — отдельные бланки для списания транспортных средств (утверждены Минфином РБ).
• Форма для нематериальных активов — отдельный бланк акта на списание НМА.

Важно: С 2023 года в РБ действует практика перехода на электронный документооборот. Акт списания может формироваться в электронном виде с использованием ЭЦП‚ что приравнивается к бумажному оригиналу (согласно Закону РБ «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»).

Структура и обязательные реквизиты Акта (на примере ТОРГ-16 / ОКУД 0504143)

Независимо от того‚ используете вы стандартную форму или собственную‚ разработанную в учетной политике‚ акт обязан содержать следующие реквизиты (п. 4 ст. 13 Закона РБ «Об учете и финансовой отчетности»):

1. Наименование документа: «Акт о списании (уничтожении) ТМЦ».
2. Дата составления: день‚ месяц‚ год (например‚ 09 июля 2026 г.).
3. Наименование организации: полное или сокращенное наименование юрлица/ИП (например‚ ООО «» или ИП ).
4. Основание для составления: приказ (распоряжение) руководителя о создании комиссии и списании‚ номер и дата приказа.
5. Состав комиссии: фамилии‚ инициалы‚ должности членов комиссии (председатель‚ члены). Примечание: в публичных образцах ФИО заменяются на *.
6. Причина списания: износ‚ порча‚ брак‚ превышение сроков хранения‚ утеря потребительских свойств‚ моральное устаревание и т.д.
7. Табличная часть:
   • Порядковый номер.
   • Наименование материала/товара.
   • Единица измерения (кг‚ м‚ шт и др.).
   • Количество.
   • Цена (учетная/балансовая).
   • Сумма (стоимость).
   • Код причины списания (по справочнику организации или ОКУД).
   • Номер партии/серии/себестоимости (если применимо).
8. Решение комиссии: заключение о невозможности дальнейшего использования и необходимости списания.
9. Источник покрытия ущерба/убытков: за счет виновных лиц‚ за счет прибыли организации‚ за счет страховой выплаты и т.д. (указывается по решению руководителя).
10. Подписи: председателя и всех членов комиссии с расшифровкой‚ а также подпись материально ответственного лица (МОЛ) и руководителя организации (утверждающего акт).

Пошаговый порядок оформления акта списания

Шаг 1: Выявление непригодных материалов

МОЛ (кладовщик‚ ответственный за ТМЦ) составляет служебную записку или ведомость выявленных недостатков/порчи с указанием причин.

Шаг 2: Издание приказа о создании комиссии

Руководитель организации издает приказ (распоряжение) о создании инвентаризационной/списаниной комиссии.
Пример реквизитов приказа: Приказ № * от ..2026 г. «О создании комиссии по списанию ТМЦ». Состав комиссии: председатель — * (должность)‚ члены — ‚ .

Шаг 3: Проведение осмотра и заполнение акта

Комиссия в полном составе осматривает материалы‚ сверяет их с учетными данными‚ заполняет бланк акта (ТОРГ-16 или иной). Акт составляется минимум в 2 экземплярах (один, в бухгалтерию‚ второй, у МОЛ/на складе). При необходимости, третий для налогового органа или страховщика.

Шаг 4: Утверждение акта руководителем

Составленный акт подписывается всеми членами комиссии и МОЛ‚ после чего передается руководителю для утверждения (подписи с надписью «Утверждаю»). Без подписи руководителя акт не имеет юридической силы.

Шаг 5: Бухгалтерская проводка и утилизация

На основании утвержденного акта бухгалтер делает проводки списания (например‚ Дт 20/26/29/44 — Кт 10). Материалы передаются на утилизацию‚ сдачу вторсырья или уничтожение под актом утилизации.

Образец заполнения Акта списания материалов (ТОРГ-16) на 2026 год

Ниже приведен пример заполнения ключевых полей бланка ОКУД 0504143. Конфиденциальные данные замаскированы.

Табличная часть (пример строк):

Сумма прописью: Четыре тысячи триста рублей 00 копеек.

Решение комиссии: «Комиссия установила‚ что указанные материалы непригодны для использования в производстве по причине истечения сроков годности и коррозийных повреждений. Восстановлению не подлежат. Просит списать за счет издержек производства (прибыли организации)».

Утверждаю: Генеральный директор ООО «СтройМастер» * /Козлов К.К./ «09» июля 2026 г.

Специфика списания разных категорий активов

Списание Основных средств (ОС) — Форма ОКУД 0504230

Если списываются основные средства (оборудование‚ станки‚ мебель)‚ используется отдельная форма акта. В ней обязательно указываются: инвентарный номер‚ дата ввода в эксплуатацию‚ износ на дату списания‚ остаточная стоимость. Требуется приказ о списании ОС (а не только о создании комиссии).

Списание автотранспортных средств

Имеет свой уникальный бланк (утвержден Минфином РБ). Обязательно приложение акта осмотра технического состояния‚ заключения эксперта/СТО‚ а также снятие с учета в ГАИ (МВД) до или параллельно с бухгалтерским списанием.

Списание в производство (материалы)

Это не «списание» в понимании утилизации‚ а расходование; Оформляется не актом списания (ТОРГ-16)‚ а лимитно-выдаточной накладной (М-11 / ОКУД 0301001) или требованием-накладной (М-11а). Не путайте эти операции!

Сроки хранения документов

Согласно Приказу Минфина РБ от № 143 и типовым перечням сроков хранения документов (утв. Минкультуры/архивами)‚ акты списания материалов относятся к категории документов со сроком хранения не менее 5 лет (для налоговых целей — до истечения срока давности по налогам‚ обычно 5 лет после года составления). Акты списания основных средств хранятся дольше, не менее 10 лет (или 75 лет для персональных данных‚ если в акте есть ФИО виновных).

Налоговые риски и контроль (Налоговый кодекс РБ)

Для признания расходов по списанию материалами экономически обоснованными (ст. 182 НК РБ — расходы на производство и реализацию)‚ налоговая инспекция проверяет:

• Наличие уставленного акта (ТОРГ-16 или иной).
• Наличие приказа о создании комиссии.
• Обоснованность причины списания (акт осмотра‚ заключение лаборатории‚ фотофиксация порчи).
• Своевременность оформления (акт составлен в момент выявления непригодности‚ а не в конце года «для налогов»).
• Правильность определения источника покрытия убытков (если списание не связано с нормальными технологическими потерями).

Где скачать актуальные бланки (PDF‚ Word‚ Excel) на 2026 год?

Официальные бланки форм ОКУД 0504143 (ТОРГ-16)‚ ОКУД 0504230 и специализированные формы для РБ можно бесплатно скачать на следующих ресурсах:

• Официальный сайт Министерства финансов РБ (minfin.gov.by) — раздел «Нормативные правовые акты» -> «Формы первичной учетной документации».
• Национальный центр правовой информации (pravo.by) — в текстах приказов Минфина приложены бланки.
• Сайт «Белформа» (belforma.by) — удобный каталог бланков РБ в PDF/Word с примерами заполнения.
• Информационные системы бухгалтерии (1С:Предприятие 8‚ «Мое Дело»‚ «Паритет» и др.) — бланки встроены в конфигурации и обновляются автоматически с выходом новых версий.

Частые ошибки при оформлении

1. Отсутствие приказа о создании комиссии. Акт‚ подписанный людьми‚ не уполномоченными приказом‚ недействителен.
2. Списание «нормальных» материалов под видом брака. Для списания качественных ТМЦ (например‚ хищение‚ дарение‚ продажа) используются другие документы (акт инвентаризации‚ договор дарения‚ ТОРГ-12).
3. Незаполненное поле «Источник покрытия ущерба». Руководитель должен принять решение: за счет виновного‚ за счет прибыли‚ за счет страховки. Пустое поле — нарушение.
4. Использование старых форм (образец 2020 года). Хотя старые формы не запрещены напрямую‚ если организация не утвердила их в УчПолитике‚ безопаснее использовать актуальные бланки ОКУД текущего года.
5. Отсутствие подписи МОЛ. Материально ответственное лицо должно подтвердить факт наличия/отсутствия материалов и согласиться/не согласиться со списанием.

Грамотное оформление акта списания материалов в Беларуси на 2026 год — залог безопасности организации при камеральных и выездных проверках. Используйте актуальные формы ОКУД (0504143 для ТМЦ‚ 0504230 для ОС)‚ строго соблюдайте процедуру: Приказ -> Комиссия -> Осмотр -> Акт -> Утверждение -> Бухучет. Храните документы установленные сроки и при необходимости консультируйтесь с аудиторами или главными бухгалтерами отраслевых организаций.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных бухгалтерских и юридических вопросов рекомендуется обращаться к квалифицированным специалистам с учетом специфики вашей организации и актуальных изменений в законодательстве РБ на дату составления документа.