Что такое служебное расследование ДТП
Служебное расследование, это внутренняя проверка, которую организация проводит в отношении своего работника, допустившего (или предположительно допустившего) дисциплинарный проступок либо причинившего работодателю материальный ущерб; В контексте ДТП расследование проводится, если:
- авария произошла с участием транспортного средства, принадлежащего организации;
- работник управлял служебным автомобилем в рамках исполнения трудовых обязанностей;
- в результате ДТП причинён ущерб имуществу работодателя или третьих лиц;
- есть основания полагать, что работник нарушил правила дорожного движения, внутренние регламенты или условия эксплуатации транспорта.
Правовую основу проверки составляют статьи 192–193, 246–248 Трудового кодекса РФ, а также локальные нормативные акты предприятия — например, Положение о порядке проведения служебных расследований ДТП.
Этапы проведения служебного расследования
Шаг 1. Издание приказа о проведении расследования
Руководитель организации издаёт приказ о проведении служебного расследования. В приказе указываются:
- основание проверки (факт ДТП, дата, место);
- состав комиссии (как правило, не менее трёх человек: представитель службы безопасности движения, юрист, кадровый работник);
- срок проведения расследования;
- председатель комиссии.
При необходимости председатель комиссии вправе принять решение о продлении срока проверки — в этом случае издаётся отдельное распоряжение в свободной форме.
Шаг 2. Сбор материалов и объяснений
Комиссия собирает и изучает:
- письменное объяснение водителя (при отказе — составляется акт об отказе);
- копию протокола и постановления ГИБДД;
- схему ДТП, фото- и видеоматериалы;
- путевые листы, данные систем ГЛОНАСС/GPS-мониторинга;
- объяснения свидетелей и других участников происшествия;
- документы об оценке ущерба (калькуляция ремонта, акт осмотра).
Шаг 3. Составление акта служебного расследования
По итогам проверки комиссия оформляет итоговый документ — акт. Унифицированной формы законодательство не устанавливает, поэтому работодатель разрабатывает и утверждает образец самостоятельно.
Структура акта служебного расследования по факту ДТП
Акт составляется на фирменном бланке организации (при наличии) и должен содержать:
- Реквизиты документа: наименование, регистрационный номер, дата и место составления.
- Состав комиссии: должности и Ф.И.О. председателя и членов комиссии.
- Основание проверки: реквизиты приказа о проведении расследования.
- Сведения о ДТП: дата, время, место происшествия, данные транспортного средства (марка, госномер), сведения о водителе.
- Описание обстоятельств: изложение фактов, установленных в ходе расследования.
- Анализ причин: выводы о причинах ДТП и действиях (бездействии) работника.
- Оценка ущерба: размер материального ущерба, причинённого организации и третьим лицам.
- Приложения: перечень прилагаемых документов.
- Подписи: подписи всех членов комиссии, отметка об ознакомлении работника.
Образец акта служебного расследования по факту ДТП
(все персональные данные в примере частично скрыты)
ООО «ТрансЛогистик»
г. Москва, ул. Примерная, д. 1
тел.: +7 (495) *—
АКТ № 14-СР
служебного расследования по факту дорожно-транспортного происшествия
г. Москва