Акт проверки жилищных условий заявителя образец заполнения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт проверки жилищных условий — это официальный документ, фиксирующий фактическое состояние жилого помещения, санитарно-техническое оснащение, площадь и состав проживающих лиц․ Он является обязательным основанием для принятия решения о признании гражданина нуждающимся в улучшении жилищных условиях и постановке на учет (в т․ч․ для предоставления жилья по договору социального найма)․

Ниже представлена подробная статья, охватывающая нормативную базу, структуру документа, пошаговую инструкцию заполнения, типичные ошибки и актуальные образцы на 2024–2025 год․


Правовые основания проведения проверки

Порядок проведения осмотра и составления акта регулируется следующими нормативными актами:

  • Жилищный кодекс РФ (ЖК РФ) — ст․ 51 (основания признания нуждающимися), ст․ 52 (перечень документов), ст․ 104 (осмотр жилого помещения)․
  • Постановление Правительства РФ от № 1471 «Об утверждении Правил учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий․․․» (в ред․ от 2023–2024 гг․)․
  • Приказ Минстроя России от № 489/пр (утверждает единую форму акта для нуждающихся в жилье)․
  • Региональные нормативные акты (например, для Подмосковья: Постановления администраций муниципальных районов, такие как Солнечногорский МР, Волотовский МО и др․)․
  • Приказ ФСО России от № 127 (Приложение № 3 — рекомендуемый образец для ведомственного жилья)․

Важно: Единой жестко утвержденной на федеральном уровне формы для всех категорий граждан (кроме ведомственного жилья) не существует․ Муниципалитеты вправе устанавливать свои бланки (Приложение № 2 к Примерным правилам учета в РСФСР сохраняет силу как базовый шаблон), однако структура акта унифицирована․


Основные виды актов

В зависимости от цели проверки, различают:

  1. Акт проверки жилищных условий заявителя (для постановки на учет), основной документ для нуждающихся в жилье (многодетные семьи, иждивенцы, орфаны, инвалиды и др․)․
  2. Акт обследования жилищно-бытовых условий несовершеннолетнего, составляется органами опеки/попечительства, КДН, для суда или при проверке неблагополучных семей․
  3. Акт обследования жилищных условий учащегося — запрашивается школами/колледжами для социальной поддержки․
  4. Справка о проверке жилищных условий (Приложение № 1 к Постановлению № 1471), краткий сводный документ, заполняемый сотрудником администрации на основании акта․

Структура и обязательные реквизиты акта

Любой юридически значимый акт должен содержать следующие блоки (согласно ст․ 104 ЖК РФ и ПП РФ № 1471):

Шапка документа

  • Наименование органа, составляющего акт (Администрация * городского/сельского поселения, Департамент жилищной политики * области)․
  • Название документа: «АКТ проверки жилищных условий заявителя»․
  • Место составления (населенный пункт *)․
  • Дата составления (число, месяц, год словами и цифрами)․
  • Номер акта (по журналу учета)․

Сведения о комиссии

Акт составляется коллективно (минимум 3 человека)․ Указываются для каждого члена:

  • Должность (председатель, члены комиссии, представитель заявителя)․
  • Фамилия, Имя, Отчество полностью (в документе маскируются как * при публикации, в оригинале пишутся полностью)․
  • Наименование организации, в которую входит член комиссии․

Сведения о заявителе и проживающих

Параметр Что указывается
ФИО заявителя Полностью (Иванов Иван Иванович)
Дата рождения ДД․ММ․ГГГГ
Адрес проверяемого помещения Область , район , г․/с․ , ул․ , д․ , кв․
Основание для проживания Договор найма № * от *, свидетельство о праве собственности № *, приказ о предоставлении служебного жилья и т․д․
Состав семьи (проживающих) Таблица: № п/п, ФИО, Год рождения, Степень родства, Дата регистрации, Место работы/учебы (см․ пример ниже)

Пример заполнения таблицы «Состав семьи» (фрагмент из бланка Солнечногорского МР):

-----------------------------------------------------------------------------------
| № | Фамилия, имя, отчество | Год рождения | Состав семьи | Когда зарегистрирован | Место работы, должность |
|---|------------------------|--------------|--------------|-----------------------|-------------------------|
| 1 | * * * |  | Заявитель | ․․ | ООО «», директор |
| 2 |  * * |  | Супруг(а) | ․․ | МБОУ СОШ № , учитель |
| 3 |  * * |  | Ребенок | ․․ | ДОУ № *, воспитанник |
-----------------------------------------------------------------------------------

Характеристика жилого помещения (Ключевой раздел)

Здесь фиксируются фактические параметры, которые сравниваются с нормами (предоставляемая норма — обычно 18 кв․ м на человека, учетная — 10–12 кв․ м)․

  • Тип дома: кирпичный, панельный, деревянный, блоковый и т․д․
  • Год постройки: * г․
  • Количество этажей / Этаж квартиры: * / ․
  • Общая площадь квартиры: кв․ м (по БТИ / техническому паспорту)․
  • Жилая площадь: * кв․ м (сумма площадей жилых комнат)․
  • Количество жилых комнат: ․
  • Площадь каждой жилой комнаты: Комната 1 — кв․ м, Комната 2, * кв․ м и т․д․
  • Наличие вспомогательных помещений: кухня (* кв․ м), санузел (совмещенный/раздельный, * кв․ м), коридор, кладовая, лоджия/балкон․

Описание жилищно-бытовых условий и технического состояния

Самая важная часть для обоснования нуждаемости․ Описывается прописью (с фотофиксацией):

  • Сантехника: наличие/отсутствие водопровода, канализации, центрального отопления, горячего/холодного водоснабжения, ванной/душа, унитаза, мойки․ Состояние: исправна/требует ремонта/отсутствует․
  • Отопление: центральное/печное/электрическое․ Температура в помещении на момент осмотра (если отопительный сезон)․
  • Электропроводка: открытая/скрытая, состояние (новая, изношенная, аварийная)․
  • Окна/Двери: деревянные/ПВХ, состояние рам, стеклопакетов, наличие щели․
  • Вентиляция: естественная/принудительная, тяга (проверяется листком бумаги/зажигалкой)․
  • Состояние отделки: потолки (проводы, трещины, следы течи), стены (плесень, грибок, сырость, облупшивание штукатурки), полы (скрипы, прогибы, высотные отличия)․
  • Газификация: наличие газовой плиты, колонки, состояние газового оборудования․
  • Коммунальные услуги: наличие счетчиков (ИПУ/ОДПУ), задолженность по оплате (указывается сумма на дату )․

Юридическое заключение на основании осмотра․ Стандартные формулировки:

  1. «Жилое помещение по адресу: соответствует / не соответствует санитарным нормам и правилам (СанПиН -21), техническому регламенту о безопасности зданий и сооружений»․
  2. «Площадь жилого помещения на каждого зарегистрированного жильца составляет * кв․ м, что меньше учетной нормы (* кв․ м), установленной Законом * области/края/республики от *»․
  3. «Выявлены обстоятельства, дающие право на признание нуждающимся в улучшении жилищных условиях: площадь на человека ниже учетной нормы / непригодность для проживания / проживание с лицом, больным хроническим заболеванием из перечня, утвержденного Правительством РФ / иное»․
  4. «Комиссия считает необходимым признать заявителя * нуждающимся в улучшении жилищных условиях и поставить на учет в порядке, установленном законодательством»․
  5. Подписи

    • Всех членов комиссии (с расшифровкой ФИО)․
    • Заявителя (или его законного представителя) — с указанием «С актом ознакомлен(а), согласен(на) / не согласен(на)»․ При несогласии составляется отдельное мнение․
    • Собственника жилья (если квартира в собственности и он не является заявителем) — по возможности․

    Пошаговая инструкция по заполнению (Алгоритм действий)

    1. Подготовка: Заявитель пишет заявление на имя главы администрации/МФЦ с просьбой проверить условия․ Прикладывает копии паспортов, документов на жилье, выписки из ЕГРН/реестра налогов, справки о составе семьи (Форма 9/Выписка из домовой книги)․
    2. Назначение комиссии: Администрация в течение 3–10 дней издает приказ/распоряжение о создании комиссии и сроке осмотра (обычно 10–30 дней с момента заявления)․
    3. Уведомление: Заявителя уведомляют о дате и времени визита (по телефону *, почте или под роспись)․
    4. Проведение осмотра: Комиссия приезжает на место․ Обязательно: фото/видеосъемка каждого помещения, измерение комнат лазерным дальномером/рулеткой (сверка с БТИ), проверка тяги вентиляции, состояния сантехники․
    5. Заполнение бланка: Заполняется ручкой (синей/черной) или на компьютере с последующей печатью․ Исправления недопустимы (только новый бланк)․
    6. Подписание: Все члены комиссии и заявитель ставят подписи․ Если заявитель отказывается подписывать — составляется соответствующее примечание в акте с указанием причины․
    7. Регистрация и передача: Акт нумеруется, шифруется, вносится в журнал учета входящих/исходящих документов администрации․ Один экземпляр остается в деле заявителя, второй — выдается на руки (под роспись в журнале)․

    Типичные ошибки, ведущие к отказу в учете или аннулированию акта в суде

    • Неполный состав комиссии: меньше 3 человек, отсутствие представителя администрации с полномочиями․
    • Отсутствие даты и времени осмотра: акт составлен «ретроспективно» без фактического визита․
    • Расхождения с техническим паспортом БТИ: площадь в акте * кв․ м, в паспорте * кв․ м․ Совет: опираться только на данные БТИ/ЕГРН, замеры комиссии носят контрольный характер․
    • Игнорирование «скрытых» дефектов: отсутствие записей о плесени за мебелью, протечках на чердаке/подвале, износе инженерных сетей внутри стен․
    • Незаполненная таблица проживающих: пропущены временно выехавшие (в армии, учебе, больнице) — они сохраняют право пользования жильем и учитываются при расчете нормы․
    • Отсутствие вывода о соответствии/несоответствии нормам: просто описание «хорошо/плохо» без ссылки на СанПиН и региональный закон о норме предоставления․
    • Подпись только председателя: подписались не все члены комиссии, указанные в приказе о создании․

    Особенности заполнения для разных категорий (Нюансы 2024–2025)

    Для постановки на учет нуждающихся (Муниципальный фонд)

    Используется бланк, утвержденный местной администрацией (Приложение № 2 к Примерным правилам или локальный бланк)․ Обязателен расчет «Площадь на человека»․ Если в квартире есть нежилые помещения (кладовые, анресы), их площадь в жилую не включается, но фиксируется в акте;

    Для ведомственного жилья (ФСО, МВД, МО, Росгвардия и др․)

    Строго по Приложению № 3 к Приказу ФСО № 127․ Там более детальные требования к состоянию инженерных систем, так как ведомство несет ответственность за содержание фонда․ Требуется заключение специализированной организации (УК/ЖЭК) о состоянии несущих конструкций․

    Для опеки/суда (Несовершеннолетние/Неблагополучные семьи)

    Акт составляется сотрудником органа опеки/попечительства или уполномоченным педагогом/участковым․ Акцент на: безопасность для ребенка (окна, проводка, газ), наличие спального места, условия для учебы/игр, санитарное состояние санузла․ Для суда акт должен быть максимально детализирован и фотофиксирован․


    Образец заполнения (Текстовый шаблон для ориентира)

    АКТ ПРОВЕРКИ ЖИЛИЩНЫХ УСЛОВИЙ ЗАЯВИТЕЛЯ

    г․ * «___» _________ 202_ г․ № *

    Мы, нижеподписавшиеся:
    Председатель комиссии: * * *, должность *
    Член комиссии: * * * — должность *
    Член комиссии: * * * — должность *
    Представитель заявителя: * * * — должность *

    в составе комиссии по проверке жилищных условий, созданной приказом Администрации * № * от «___» _________ 202_ г․, произвели осмотр жилого помещения по адресу: , ул․ , д․ , кв․ ․
    ЗАЯВИТЕЛЬ: * * *, geboren ․․, паспорт серия * № , выдан *․ г․
    Проживает по адресу: , ул․ , д․ , кв․ ․
    Основание: Договор социального найма № * от ․․ / Свидетельство о праве собственности № ․

    СОСТАВ СЕМЬИ (проживающих и зарегистрированных):
    (Заполняется таблица — см․ раздел 3․3 выше)

    ХАРАКТЕРИСТИКА ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ:
    Тип дома: (кирпичный/панельный)․ Год постройки: * г․ Этажность: ․ Квартира на этаже․
    Общая площадь: * кв․ м․ Жилая площадь: * кв․ м․
    Количество жилых комнат: ․
    Площади комнат: №1 — кв․ м, №2 — * кв․ м, №3 — * кв․ м․
    Кухня: * кв․ м․ Санузел: * кв․ м (совмещенный/раздельный)․ Коридор: * кв․ м․ Балкон/лоджия: * кв․ м․

    ОСНАЩЕНИЕ И СОСТОЯНИЕ:
    Водоснабжение: * (центральное/колодцевое/отсутствует)․ Состояние: ․
    Канализация: (центральная/септик/отсутствует)․ Состояние: ․
    Отопление: (центральное/печное)․ Состояние батарей: ․ Температура в комнате №1: °C․
    Горячее водоснабжение: (централизованное/колонка/бойлер/отсутствует)․
    Ванная/душ: * (есть/нет, состояние )․
    Электропроводка: (скрытая/открытая, состояние )․
    Окна: (деревянные/ПВХ, состояние )․
    Вентиляция: тяга (есть/нет/слабая)․
    Отделка: Потолки — , Стены — , Полы — ․ Следы плесени/грибка: (да/нет, локализация )․
    Газ: (есть/нет, плита/колонка, состояние )․
    Счетчики: ХВС — , ГВС — , Эл․энергия — , Газ — ․

    ВЫВОД КОМИССИИ:
    По результатам осмотра установлено, что жилое помещение по адресу:
    НЕ СООТВЕТСТВУЕТ установленным санитарным нормам и правилам / учетной норме предоставления жилой площади на человека (* кв․ м при норме * кв․ м) в связи с: (перечислить основания: малая площадь, износ коммуникаций, плесень, отсутствие удобств и т․д․)․

    Комиссия ПРИНИМАЕТ РЕШЕНИЕ:
    Признать заявителя * нуждающимся в улучшении жилищных условиях и рекомендовать Администрации * поставить его на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении, предоставляемом по договору социального найма․

    ЗАЯВИТЕЛЬ С АКТОМ ОЗНАКОМЛЕН(А), СОГЛАСЕН(НА) / НЕ СОГЛАСЕН(НА)․

    ПОДПИСИ:
    Председатель: _____________ / * * /
    Член: _____________ / * /
    Член: _____________ / * /
    Заявитель: _____________ / * * /


    Скачать бланк акта (Форматы DOC / PDF)

    Универсальный редактируемый шаблон (бланк) акта проверки жилищных условий можно скачать по ссылкам на официальных порталах или правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант, официальные сайты администраций):

    • Федеральный уровень (Минстрой/Постановление 1471): Приложение к Приказу Минстроя № 489/пр (форма акта для нуждающихся)․
    • Региональный уровень (пример для МО): Сайт Администрации Солнечногорского МР / Волотовского МО — раздел «Жилищная политика» -> «Бланки и образцы»․
    • Ведомственный (ФСО): Приложение № 3 к Приказу ФСО № 127 (доступно в КонсультантПлюс / Гарант)․
    • Для опеки/суда: Бланки на сайтах органов опеки субъектов РФ (часто в разделе «Документы для проверки условий жизни»)․

    Примечание: Прямые ссылки на файлы (doc, 57 КБ и т․д․) не публикуются в открытую из-за риска фишинга и устаревания версий․ Всегда скачивайте актуальный бланк с официального сайта вашей администрации или запрашивайте у специалиста МФЦ/Жилищного отдела․


    Часто задаваемые вопросы (FAQ)

    Вопрос 1: Кто имеет право инициировать проверку?

    Ответ: Заявитель (пишет заявление), администрация (плановая проверка фонда), орган опеки (по сигналу или плану), суд (для истребования доказательств), прокуратура․

    Вопрос 2: Могу ли я отказаться подписывать акт, если не согласен?

    Ответ: Да, вы имеете право не ставить подпись․ В акте делается отметка: «Заявитель * отказ(а)ся подписывать акт, мотивируя это: «․․․»»․ Вы можете приложить свое письменное несогласие с фото/видеодоказательствами․ Это не отменяет акта, но фиксирует вашу позицию для суда․

    Вопрос 3: Срок действия акта?

    Ответ: Законом жесткий срок не установлен, но администрации обычно принимают акты, составленные не ранее 3–6 месяцев до дня подачи полного пакета документов на учет․ Если за это время условия изменились (ремонт, перепланировка) — требуется новый осмотр․

    Вопрос 4: Нужно ли вызывать БТИ для замеров перед комиссией?

    Ответ: Не обязательно, но крайне желательно․ Данные акта сверяются с техническим паспортом/выпиской из ЕГРН․ Если расхождения есть — комиссия указывает данные БТИ как приоритетные, а свои замеры — как контрольные․ Отсутствие актуального паспорта БТИ (старше 5 лет) — частая причина возврата документов․

    Вопрос 5: Что делать, если квартира коммунальная?

    Ответ: В акте обязательно перечисляются все проживающие в квартире лица (собственники, наниматели, члены их семей), даже если они не являются заявителями․ Указывается площадь каждой комнаты, кто в какой проживает, наличие проходных комнат, общие удобства․ Площадь на человека считается от общей жилой площади квартиры (суммы комнат всех жильцов) или площади комнаты заявителя (зависит от регионального закона)․


    Резюме

    Акт проверки жилищных условий — это ключевой доказательный документ․ Его качество определяет, будет ли гражданин поставлен на учет, получит ли он субсидию или выиграет ли суд о непригодности жилья․

    Главные правила успеха:

    1. Используйте актуальный бланк вашего муниципалитета/ведомства (скачайте на оф․ сайте сегодня)․
    2. Обеспечьте полный состав комиссии и фото/видеофиксацию․
    3. Заполняйте все графы (прочерки недопустимы, пишите «отсутствует», «не предусмотрено проектом»)․
    4. Ссылайтесь на конкретные нормы (СанПиН -21, Закон субъекта РФ о норме предоставления, ЖК РФ)․
    5. Получите экземпляр акта на руки под роспись в журнале сразу после подписания․

    При правильном составлении этот документ становится надежным фундаментом для реализации вашего жилищного права․


    Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Нормативная база может меняться․ Для решения конкретного вопроса обратитесь к юристу по жилищному праву или в администрацию вашего муниципального образования по адресу: * (уточните на сайте администрации)․ Телефон справочной: *․