Акт проверки средств индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) — это первичный учетный документ, фиксирующий результаты периодического осмотра и испытаний респираторов, противогазов, шланговых приборов и самоспасателей. Наличие акта является обязательным требованием ТК РФ (ст. 214, 221), ГОСТ 12.4.235-2012 и отраслевых нормативных документов. В статье подробно разбираем структуру документа, порядок проведения проверки и предоставляем актуальный образец на .
Правовая база и цель документа
Проверка СИЗОД проводится для подтверждения их пригодности к применению и соответствия характеристик, заявленным производителем. Основные нормативные акты:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 214, 221), обязанность работодателя выдавать СИЗ и обеспечивать их исправное состояние.
- Постановление Минтруда РФ от № 240н — типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ (в т.ч. СИЗОД).
- ГОСТ 12.4.235-2012 — общие требования к применению СИЗОД (п. 6.3, 7.2, Приложение Б).
- ГОСТ Р 12.4.263-2014 — методы испытаний фильтрующих противогазов.
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от № 290н, утверждение Инструкции по применению респираторов.
- Отраслевые нормативы (например, ПОТ РО-009-2006 для нефтегазовой отрасли, РД 15-11-2006 для энергетики).
Цель акта: зафиксировать факт осмотра, выявить дефекты (трещины, разгерметичивание, истечение сроков годности фильтров), принять решение о пригодности/списании и назначить ответственных лиц.
Виды проверок СИЗОД и их периодичность
В акте обязательно указывается вид проверки, так как от этого зависит состав комиссии и методика:
| Вид проверки | Периодичность | Кто проводит | Основа |
|---|---|---|---|
| Входной осмотр (приемка) | При каждой поставке | Ответственный за СИЗ / Кладовщик / Член профкома | ГОСТ 12.4.235-2012 п. 6.1 |
| Ежедневный осмотр (перед сменой) | Ежедневно перед работой | Работник (самостоятельно) / Бригадир | Инструкция по применению конкретного СИЗОД |
| Периодическая проверка (качественная/количественная) | Не реже 1 раза в 6 месяцев (для изолирующих, чаще, по инструкции) | Комиссия (минимум 3 человека) | ГОСТ 12.4.235-2012 п. 7.2, Приложение Б |
| Неплановая проверка | После аварий, длительного хранения, жалоб | Комиссия / Аттестованный специалист | Внутренний ЛНА |
Важно: Для изолирующих СИЗОД (шланговые, баллонные) проверка герметичности и работы клапанов проводится ежемесячно или перед каждым применением в опасной зоне.
Состав комиссии по проверке СИЗОД
Акт подписывается членами комиссии. Минимальный состав (по ГОСТ 12.4.235-2012 и типовым инструкциям):
- Председатель — Начальник отдела охраны труда / Инженер по ОТ / Зав. производством (* * ).
- Член комиссии — Представитель профсоюза / Уполномоченный по ОТ ( * ).
- Член комиссии — Ответственный за хранение и выдачу СИЗ (кладовщик/мастер) ( * *).
- При необходимости: Аттестованный специалист по испытаниям СИЗОД (если требуется количественная проверка герметичности на приборе типа «Фит-тестер»).
Состав комиссии утверждается приказом организации (образец приказа см. ниже). Номер и дата приказа указываются в шапке акта.
Структура акта проверки СИЗОД (Обязательные реквизиты)
Единой формы (как форма № М-1) не существует. Организация разрабатывает свой бланк в ЛНА (локальном нормативном акте), но он должен содержать реквизиты по ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» (ст. 9) и требованиям ГОСТ:
- Наименование документа: «Акт проверки средств индивидуальной защиты органов дыхания».
- Дата составления (день, месяц, год, 09 июня 2026 г.).
- Наименование организации (ООО «*», ИНН ).
- Основание: Номер и дата приказа о создании комиссии, ссылка на ГОСТ/Инструкцию.
- Состав комиссии: ФИО, должности, подписи, расшифровка подписей.
- Табличная часть (см. детально ниже).
- Меры по устранению выявленных несоответствий (сроки, ответственные).
- Подписи всех членов комиссии с датой.
Детальное заполнение табличной части акта
Это ключевая секция. Рекомендуемые колонки:
| № п/п | Наименование СИЗОД / Тип (Фильтрующий / Изолирующий) | Марка, Модель (напр., ШБ-1, РУ-60М, 3M 6800) | Зав. № / Инв. № | Дата выпуска / Срок годности корпуса | Тип фильтрующего элемента / Баллона | Дата изготовления фильтра / Дата следующей перезарядки баллона | Результаты визуального осмотра (корпус, маска, клапаны, ремни, шланги) | Результаты проверки герметичности (качественная / количественная*) | Результаты проверки сопротивления дыханию (если применимо) | Подпись проверяющего | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Полумаска фильтрующая | 3M 6200 (S) | Инв. № / Зав. № | 01.2024 / 01.2029 | Фильтр 3M 6035 (P3R) | Вып. 03.2026 / Годн. до 03.2031 | Трещин нет, ремны эластичны, клапаны чистые | Качественная (пахлоацетоновый тест) — ПРОЙДЕН | — | Пригоден | * * |
| 2 | Противогаз изолирующий шланговый | ПШ-1-С | Инв. № | 05.2022 / 05.2027 | Шланг 10м + рукав | Проверка шланга: 09.2026 | На шланге обнаружен потертость у муфты | Герметичность НЕ ПРОЙДЕНА (утечка на муфте) | Сопротивление в норме | На ремонт (замена шланга) | * * * |
| 3 | Самоспасатель горный | ССГ-ПД-15 | Зав. № | 06.2021 / 06.2031 | Регенеративная картридж | Срок хранения не истек | Пломба цела, корпус без деформаций | Не подлежит вскрытию (контроль пломбы/веса) | Вес в норме (погрешность < 50г) | Пригоден | * * |
Количественная проверка герметичности (Fit-test) проводится на сертифицированном оборудовании (например, TSI PortaCount, AccuFIT) и требует наличия протокола прибора, приложенного к акту.
Образец заполнения Акта (Текстовый шаблон для 1С/Word)
УТВЕРЖДЕН Приказом ООО «» от «___» ________ 202_ г; № Генеральный директор ____________ / * * * / АКТ ПРОВЕРКИ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ОРГАНОВ ДЫХАНИЯ (СИЗОД) г. * «09» июня 2026 г. Мы, нижеподписавшиеся: Председатель комиссии: Инженер по охране труда ООО «» * * (должность, ФИО) Член комиссии: Уполномоченный профсоюза ООО «» * * (должность, ФИО) Член комиссии: Мастер участка №__ ООО «» * * (должность, ФИО) составили настоящий Акт о результатах периодической проверки состояния СИЗОД, находящихся на балансе ООО «*» (ИНН , ОГРН ) по адресу: г. , ул. , д. . Основание: Приказ ООО «» от «01» января 2026 г. № -ОТ «О создании комиссии по проверке СИЗОД», ГОСТ 12.4.235-2012, Инструкция по применению СИЗОД на предприятии от «01» января 2026 г. № *. ПЕРЕЧЕНЬ ПРОВЕРЯЕМЫХ СИЗОД И РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕРКИ: (Далее следует табличная часть — см. структуру в п;5 данной статьи. Заполняется по каждой единице учета). Пригодны к дальнейшей эксплуатации: ___ единиц (пп. 1, 3, 5...). Требуют ремонта/замены расходников: ___ единиц (пп. 2, 4...). Выдано поручение Мастеру * * * устранить дефекты до «___» ________ 202_ г. Признаются непригодными и подлежат списанию: ___ единиц (пп. 6...). Составлена ведомость на списание № ___ от «___» ________ 202_ г. Члены комиссии:
Председатель: ________________ / * * /
Член: ________________ / * /
Член: ________________ / * * / СОГЛАСОВАНО Начальник отдела ОТ ООО «» ________________ / * * / «___» _____________ 202_ г.
Методика проведения проверки (для фиксации в акте)
Визуальный осмотр (обязателен для всех типов)
- Маска/Полумаска: отсутствие трещин, разрывов, деформаций лицевой части, стеклов; эластичность ремней, исправность застежек.
- Клапаны вдоха/выдоха: чистота, отсутствие инородных тел, упругость мембран, правильная посадка на седла.
- Соединительные элементы: резьба на коробке/фильтре (нет сколов), герметичность соединения «маска-коробка/фильтр».
- Изолирующие (шланговые/баллонные): состояние шланга (нет пережимов, проколов, потертостей), исправность редуктора, манометра, сигнализатора, герметичность муфт.
Проверка герметичности (Прилегание к лицу)
Проводится на чисто выбритом лице (ГОСТ 12.4.235-2012, п. 6.2). В акте указывается метод:
- Качественный (QLFT): Использование тестовых веществ (изоамилацетат — «груша», битрекс — «горечь», сахарин — «сладкое», дымовые трубки). Результат: «Прошел / Не прошел». Допустим для фильтрующих полумасок и противогазов.
- Количественный (QNFT): Приборный метод (счетчик частиц CNC или контролируемая утечка CNP). Результат: Fit Factor (Коэффициент прилегания). Для полумасок требуемый FF ≥ 100, для полных масок ≥ 500 (или 1000 по стандартам OSHA/EN). В акте прописывается числовое значение.
Проверка сопротивления дыханию
Проводится на стенде (для партий) или портативным манометром. Нормы по ГОСТ 12.4.235-2012 (Приложение Б) и ТУ на конкретную модель. Превышение нормы = непригодность.
Типичные ошибки при оформлении акта
- Отсутствие приказа о создании комиссии. Акт подписан лицами, не уполномоченными приказом.
- Проверка «галочкой». В графе «Герметичность» стоит «+», но не указан метод (QLFT/QNFT) и результат (Fit Factor). Инспектор ГИТ может признать такой акт недействительным.
- Игнорирование сроков годности фильтров/баллонов. Корпус противогаза годен 10 лет, а фильтр, 5 лет (или до вскрытия фольги). В акте должны быть отдельные колонки под сроки корпуса и расходника.
- Проверка на небритом лице. Наличие щетины/бороды автоматически делает проверку прилегания невалидной. В акте нужно фиксировать: «Работник * * * допущен к проверке, лицо чисто выбрито».
- Отсутствие мероприятий по браку. Если СИЗОД «Непригоден», в акте нет решения о списании/ремонте и ответственного/сроках.
Хранение и сроки действия акта
- Срок хранения: Не менее 5 лет (по общему правилу для документов ОТ, ст. 22 ТК РФ, Приказ Минкультуры № 2368), лучше — до следующей проверки + 1 год.
- Хранитель: Инженер по ОТ / Ответственный за СИЗ.
- Связь с карточкой учета СИЗ: Результаты акта переносятся в Карточку учета выдачи и применения СИЗ (ф. № 320 или своя форма) и в Журнал учета проверки СИЗОД.
Пример Приказа о создании комиссии (Приложение к акту)
ПРИКАЗ ООО «» г. «01» января 2026 г. № *-ОТ О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ПО ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ПРОВЕРКЕ СИЗОД В целях обеспечения безопасных условий и труда и соблюдения требований ГОСТ 12.4.235-2012 ПРИКАЗЫВАЮ: Создать комиссию по периодической проверке средств индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) в следующем составе: Председатель: * * * — Инженер по охране труда (тел. +7 () --) Член: * * — Уполномоченный профсоюза по ОТ Член: * — Мастер цеха № 1 (ответственный за выдачу СИЗ) Член: * *, Аттестованный специалист по испытаниям СИЗОД (для количественного фит-теста) Утвердить график плановых проверок СИЗОД на 2026 год (Приложение 1). Утвердить форму Акта проверки СИЗОД (Приложение 2). Контроль за исполнением возложить на начальника ОТ * * . Генеральный директор _______________ / * * / М.П.
Электронный документооборот (ЭДО) и 1С:ЗУП/КА
В 2026 году большинство крупных предприятий переводит учет СИЗ в ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-ЭДО).
- Акт формируется в информационной системе (1С:ЗУП 3.1 / КА 2.5 — подсистема «Охрана труда» → «Средства индивидуальной защиты» → «Проверка СИЗОД»).
- Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) членов комиссии.
- Оригинал в электронном виде хранится в системе, на бумажном носителе — по требованию проверяющих органов (ГИТ, Профсоюз).
- Автоматически формируется ведомость на списание и заказ на закупку новых СИЗОД.
Чек-лист для аудитора/инспектора ГИТ (Самопроверка перед проверкой)
☐ Есть приказ о комиссии (актуальный, не просрочен)?
☐ В комиссии есть представитель профсоюза?
☐ Акт заполнен на дату проверки (не задним числом более 3 дней)?
☐ Указаны все реквизиты СИЗОД (марка, зав. №, инв. №, дата вып. корпуса, дата вып. фильтра/баллона)?
☐ Проведена проверка герметичности на чисто выбритом лице?
☐ Указан метод проверки (QLFT/QNFT) и результат (Fit Factor или «Прошел/Не прошел»)?
☐ Есть заключение по каждой единице: Пригоден / На ремонт / К списанию?
☐ По браку: есть поручение, срок, ответственный?
☐ Подписали все члены комиссии (ФИО, расшифровка, дата)?
☐ Данные внесены в Карточки учета СИЗ и Журнал проверок?
☐ Протокол прибора (Fit-tester) приложен к акту (для QNFT)?
Грамотно оформленный Акт проверки СИЗОД — это не просто формальность для ГИТ, а гарантия того, что работники получают реально рабочую защиту в опасных условиях. Используйте приведенный выше образец как базу для разработки собственного бланка в ЛНА организации. Помните: проверка без фит-теста (проверки прилегания) на чисто выбритом лице не считается полной для герметичных СИЗОД (противогазы, полумаски). Внедряйте количественные методы (Fit-test) для исключения субъективности.
Статья подготовлена на основании законодательства РФ, действующих на г. (ТК РФ, ГОСТ 12.4.235-2012, Постановление Минтруда № 240н). Данная информация носит справочный характер. Для разработки локальных нормативных актов рекомендуется консультироваться с юристом по трудовому праву и инженером по охране труда Вашей организации.