Пожарная безопасность образовательных учреждений находится под строгим контролем государственных органов. Одним из ключевых документов, подтверждающих готовность первичных средств пожаротушения к эксплуатации, является Акт проверки огнетушителей. В данной статье подробно разберем, как правильно составить этот документ в школе, какие существуют виды проверок, каковы нормативные требования 2026 года и предоставим структурированный образец для заполнения.

Нормативная правовая основа актуальная на 2026 год

Оформление акта проверки регламентируется комплексом документов. Главным техническим регламентом остается СП 9.13130.2009 (актуальная редакция с изменениями), который устанавливает правила технического обслуживания огнетушителей. Также необходимо руководствоваться:

• ФЗ-123 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (ст. 51, 64) — требования к первичным средствам пожаротушения.
• Постановление Правительства РФ № 1479 (ППР РФ) — правила режима пожарной безопасности (п. 324, 325).
• Приказ МЧС России от № 645 (с изм.) — порядок проведения пожарного надзора.
• ГОСТ Р 51017-2009 и ГОСТ Р 51057-2001 — требования к обслуживанию и перезарядке.

Важно: Согласно п. 4.1.33, 4.3.5, 4.4.14, 4.4.21, 4.5.1 и Приложению Г к СП 9.13130.2009, на каждый огнетушитель (например, инв. № 001) должен быть оформлен эксплуатационный паспорт. Данные паспорта должны в точности соответствовать записям в карточке учета и актам проверки.

Виды проверок и соответствующие акты

В школьной практике выделяют три основных вида проверок, за каждым закреплен свой акт (или раздел в журнале):

Ежедневный/Еженедельный осмотр (Внешний осмотр)

Проводит ответственный за пожарную безопасность лицо (часто, техник Охраны труда или дежурный администратор). Проверяется: наличие на месте, целостность пломб/предохранительных устройств, наличие пломбы на клапане, читаемость этикетки, отсутствие видимых повреждений корпуса и шланга.

• Документ: Запись в «Журнале учета огнетушителей» (колонка «Результаты осмотра») или отдельный «Акт ежедневного осмотра»;
• Периодичность: Не реже 1 раза в месяц (п. 4.2 СП 9.13130), на практике в школах, еженедельно/ежедневно по приказу директора.

Квартальная проверка (Детальная/Внутренняя)

Проводится комиссией или специализированной организацией (по договору ТО). Включает взвешивание баллонов, проверку манометров, состояние заряда, ходовой части.

• Документ: Акт проверки огнетушителей (квартальный) + запись в Журнале учета / Журнале эксплуатации систем ППЗ.

Проверка при перезарядке / после ремонта

Оформляется Акт осмотра/проверки после перезарядки (форма по ГОСТ или формы организации-Исполнителя МЧС лицензии). Основание для списания старой записи и внесения новой в журнал учета.

Структура Акта проверки огнетушителей (Образец 2026)

Единой строго утвержденной государством формы акта проверки (в отличие от Журнала учета) не существует. Образец рекомендуется в Приложении Г к СП 9.13130.2009 и типовых журналах (например, Ж-34). Школа утверждает свою форму локальным нормативным актом (Приказом директора «Об утверждении форм журналов и актов учета первичных средств пожаротушения»).

Шапка документа (Реквизиты)

АКТ ПРОВЕРКИ ОГНЕТУШИТЕЛЕЙ № ___ от «___» ________ 20__ г.

МОУ «Средняя общеобразовательная школа № » (Полное наименование по Уставу)
Адрес: г. , ул. , д. , корп. *
Телефон: +7 () --*

Основание: План профилактических мероприятий на 2026 год / Приказ директора №  от «___» ________ 20__ г. / Договор № * с ООО «ПожСервис-*»

Состав комиссии (или лицо, проводившее проверку)

Табличная часть — основной блок акта

Здесь фиксируются результаты по каждому огнетушителю. Критически важно: нумерация в акте должна совпадать с «Журналом учета огнетушителей» и «Эксплуатационным паспортом» каждого прибора.

По результатам проверки установлено, что из * учтенных огнетушителей в пригодном состоянии — * шт., требующих перезарядки/ремонта — * шт., подлежащих списанию — * шт.
Поручение ответственному лицу (ФИО ) обеспечить перезарядку неисправных ОУ до «___» ________ 20__ г. (срок не более 10 дней по ППР РФ).

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИССИИ ______________ /Иванов И.И./
СЕКРЕТАРЬ КОМИССИИ ______________ /Петров П.П.*
М.П. (Печать школы, если предусмотрено уставом/локальным актом)

Связь Акта с Журналом учета и Эксплуатационным паспортом

Это самый частый источник замечаний у инспекторов ГПН (Государственного пожарного надзора). Необходимо обеспечить сквозную нумерацию и идентичность данных в трех документах:

1. Журнал учета огнетушителей (Ж-34 или форма по СП 9.13130) — сводный документ. В колонку «Результаты проверки» переносится итог по акту (например: «Пригоден. Акт № 5 от »).
2. Эксплуатационный паспорт (на каждый ОУ), «жизнь» конкретного прибора. В раздел «История технического обслуживания» вносится запись: «Дата: . Вид работ: Квартальная проверка. Результат: Пригоден. Подпись мастера: *». (См. п. 4.1.33, 4.3.5, 4.4.14, 4.4.21, 4.5.1, Прил. Г СП 9.13130.2009).
3. Акт проверки — первичный документ, фиксирующий факт осмотра в конкретную дату.

Совет: В 2026 году многие школы переводят учет на электронный вид (например, в системах типа «Контур.Школа» или 1С:ХроноГраф). При этом печатная форма акта, подписанная «живой» подписью комиссии, остается обязательной для предъявления инспектору.

Особенности заполнения в школе (Нюансы 2026 года)

Локальный акт — обязательное условие

Образец заполнения журнала учета и форм актов обязательно нужно включить в локальный акт (Приказ директора), которым регламентируется порядок ведения журналов учета в организации. Без приказа, утверждающего форму акта, документ может быть признан недействительным.

Оформление журнала (Физический носитель)

Если ведете бумажный журнал/акты:

• Журнал/сборник актов подлежит прошивке и нумерации всех листов.
• На последней странице ставится печать школы (если есть в уставе) и подпись директора: «В журнале пронумеровано и прошито ___ листов».
• На заглавии указывается название организации и дата введения в действие.

Проверка расположения (Размещения)

Отдельно часто требуется Акт проверки расположения огнетушителей (схематическое планирование). Он подтверждает соответствие размещения нормам расчетного размещения (СП 9.13130, п. 4.1.12–4.1.16): расстояние до ОУ не более 20-30 м (в зависимости от класса помещения), высота установки (ручка на высоте 1.5 м от пола), доступность, наличие обозначений (знаков «Огнетушитель»).

Ответственное лицо

Заполнять акт и журнал должен назначенный приказом лицо, ответственное за пожарную безопасность (или сам руководитель). В школе это часто: Завхоз, Техник по охране труда, Учебный секретарь (по приказу). ФИО в акте должны совпадать с Приказом «О назначении ответственных за ПБ».

Типичные ошибки, за которые штрафуют (Чек-лист для директора)

• Расхождение номеров: В акте № *001, в журнале № 1, в паспорте № 001-А.
• Просроченная перезарядка: В акте стоит «Пригоден», а дата следующей перезарядки в паспорте/журнале уже прошла.
• Отсутствие подписей: Нет подписи представителя МЧС-лицензиата (если ТО внешнее) или члена комиссии.
• Нет приказа об утверждении формы: Акт на «листочке А4» без реквизитов утверждения.
• Незаполненный эксплуатационный паспорт: Куплен новый ОУ, паспорт пустой, а в журнале уже есть запись.
• Исправления без заверения: В акте недопустимы помарки. Ошибка перечеркивается одной чертой, пишется «Исправлено верно», ставится подпись, дата, печать.

Где взять готовые бланки и образцы на 2026 год

Готовые шаблоны (бланки) актов и журналов в формате .docx/.xlsx для адаптации под свою школу можно найти на профильных порталах:

• Портал ПроПБ (Propb.ru) — раздел «Акты по пожарной безопасности», есть комментарии экспертов.
• Сайты специализированных магазинов (например, pojaru.net) — часто выкладывают образцы заполнения Ж-34 и актов.
• Информационные системы для школ (Контур.Школа, Электронный журнал безопасности), имеют встроенные генераторы документов по актуальным формам.
• Официальный сайт МЧС России — раздел «Нормативная база» -> «Формы документов» (рекомендуемые, не обязательные).

Пример алгоритма действий при обнаружении неисправности

1. В акте проверки (колонка «Пригоден/Непригоден») ставим «Непригоден».
2. В колонке «Примечания» пишем: «Сдан на перезарядку в ООО «ПожСервис-» по накладной № от «___» ________ 20__ г.».
3. В Журнале учета (колонка «Результаты проверки») пишем: «Непригоден. Сдан на перезарядку. Акт № ___».
4. В Эксплуатационном паспорте ОУ делаем запись: «Снят с учета для перезарядки; Дата. Подпись».
5. Выдаем ОУ под накладную (Товарно-транспортную накладную или Акт приема-передачи) в лицензированную организацию.
6. После возврата: оформляем Акт осмотра после перезарядки, вносим новые даты в все три документа.

Грамотно оформленный Акт проверки огнетушителей — это не просто формальность для инспектора ГПН, а гарантия того, что в случае ЧС первичные средства пожаротушения сработают. В 2026 году акцент делается на цифровом контуре (электронные журналы, QR-коды на ОУ), но юридическую силу сохраняет только бумажный оригинал с «живыми» подписями комиссии и печатью организации. Используйте приведенный выше образец как базу для разработки своего локального стандарта, утвердите его приказом директора и ведите учет системно — это снимет 90% вопросов при проверках.

Данная статья носит информационно-справочный характер. Для оформления документов в конкретном образовательном учреждении рекомендуется консультироваться с специалистом по пожарной безопасности или юристом, учитывая актуальные изменения в законодательстве на момент оформления.