Передача рыбы и рыбной продукции между поставщиком и покупателем — это процедура, требующая документального оформления. Помимо товарной накладной, стороны часто составляют акт приема-передачи рыбы, который фиксирует факт передачи товара, его количество, качество и состояние на момент приемки. В этой статье мы подробно разберем, зачем нужен этот документ, как его правильно составить, и приведем образец заполнения.
Зачем нужен акт приема-передачи рыбы
Рыба и рыбная продукция относятся к категории скоропортящихся товаров, поэтому при их поставке особенно важно зафиксировать:
- фактическое количество переданного товара (вес, количество мест);
- качество продукции на момент передачи (свежесть, температурный режим, целостность упаковки);
- соответствие товара условиям договора поставки;
- выявленные недостатки: недостачу, брак, повреждения упаковки.
Акт служит юридическим доказательством исполнения обязательств по договору поставки. Если впоследствии возникнет спор о качестве или количестве рыбы, именно этот документ станет ключевым аргументом в претензионной работе или в суде.
Когда составляется документ
Акт приема-передачи рыбы оформляется в следующих ситуациях:
- При поставке партии рыбы по договору поставки между организациями;
- При передаче рыбы на ответственное хранение (в этом случае может использоваться унифицированная форма МХ-1);
- При приемке товара с выявленными расхождениями по количеству или качеству;
- При передаче рыбы в переработку;
- При возврате некачественной продукции поставщику.
Обязательные реквизиты акта
Форма акта приема-передачи является свободной — законодательно утвержденного бланка не существует. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ:
- наименование документа («Акт приема-передачи рыбы»);
- дата и место составления;
- реквизиты сторон (наименования организаций, ИНН, адреса);
- ссылка на договор, в рамках которого осуществляется передача;
- описание передаваемого товара (наименование, сорт, количество, вес, стоимость);
- сведения о качестве и состоянии продукции;
- подписи уполномоченных представителей сторон с расшифровкой;
- печати организаций (при наличии).
Образец акта приема-передачи рыбы
Ниже приведен примерный образец заполнения документа:
АКТ № * приема-передачи партии рыбы
г. Москва «___» _________ 2026 г.
ООО «РыбТорг», ИНН 77*, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Море Продукт», ИНН 78*, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
В соответствии с договором поставки рыбы № * от «___» _________ 2026 г. Поставщик передал, а Покупатель принял следующий товар:
| № | Наименование | Количество, кг | Цена, руб./кг | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Горбуша свежемороженая, тушка | 500 | 450 | 225 000 |
| 2 | Сельдь атлантическая, соленая | 200 | 380 | 76 000 |
| 700 | — | 301 000 |
Товар передан в исправной таре, соответствует требованиям ГОСТ и условиям договора. Температура продукции при приемке: минус 18 °C.
Претензий по количеству и качеству товара Покупатель не имеет (либо: при приемке выявлена недостача в количестве ___ кг, о чем составлен отдельный акт расхождений).
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон:
От Поставщика: _____________ /Иванов И.И./ М.П.
От Покупателя: _____________ /Петров П.П./ М.П.
Особенности приемки рыбы: на что обратить внимание
При составлении акта приема-передачи рыбы рекомендуется учитывать специфику товара:
- Температурный режим. Зафиксируйте температуру замороженной или охлажденной продукции на момент приемки — это критически важный показатель качества.
- Ветеринарные документы. Укажите в акте реквизиты ветеринарных сопроводительных документов (ВСД), оформленных в системе «Меркурий».
- Сроки годности. Проверьте и укажите даты выработки и сроки реализации продукции;
- Внешний вид; Отметьте состояние тушек: наличие ледяной глазури, повреждений, постороннего запаха.
- Целостность упаковки. Зафиксируйте состояние коробов, мешков, вакуумной упаковки.
Что делать при выявлении недостачи или брака
Если при приемке рыбы обнаружены расхождения, необходимо:
- Приостановить приемку и зафиксировать нарушения (фото, видео);
- Вызвать представителя поставщика или перевозчика;
- Составить акт расхождений по количеству и качеству (можно использовать форму ТОРГ-2);
- Направить поставщику претензию в срок, установленный договором;
- Обеспечить сохранность забракованного товара до решения вопроса.
Акт приема-передачи рыбы — несложный, но крайне важный документ, защищающий интересы обеих сторон сделки. Грамотно составленный акт позволяет избежать споров, а при их возникновении — доказать свою правоту. Используйте приведенный образец как основу, адаптируя его под условия конкретного договора поставки. Документ можно оформить в программе Word и хранить вместе с товарной накладной и ветеринарными документами.