Акт приёма-передачи оборудования — это первичный документ‚ который фиксирует факт передачи техники‚ станков‚ приборов или иного оборудования от одной стороны к другой. Он применяется при купле-продаже‚ аренде‚ монтаже‚ ремонте‚ перемещении между подразделениями компании‚ а также при вводе оборудования в эксплуатацию.
Для чего нужен акт
- подтверждает факт передачи оборудования и момент перехода ответственности за него;
- фиксирует техническое состояние и комплектность на момент передачи;
- служит основанием для бухгалтерского и налогового учёта (постановка на баланс‚ списание);
- защищает стороны при возникновении споров о недостатках и повреждениях.
Обязательные реквизиты документа
Унифицированной формы акта не существует‚ поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако в документе обязательно должны присутствовать:
- наименование документа и дата его составления;
- место составления (город‚ адрес);
- реквизиты сторон — передающей и принимающей (наименование‚ ИНН‚ адрес);
- основание передачи (номер и дата договора‚ приказа);
- подробное описание оборудования: наименование‚ марка‚ модель‚ заводской (серийный) номер‚ инвентарный номер‚ количество‚ стоимость;
- сведения о техническом состоянии и комплектности;
- отметка об отсутствии претензий либо перечень выявленных недостатков;
- подписи уполномоченных представителей сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Образец заполнения акта
АКТ № 14-Т
приёма-передачи оборудования
г. Москва