Оформление акта приема-передачи металлолома — обязательная процедура при сдаче ломобережения на пункт приема. Этот документ фиксирует факт передачи материальных ценностей от сдающего лица к принимающему (пункту приема/переработчику) и является основным основанием для расчетов. Ниже представлен подробный разбор простого образца акта, требования закона и рекомендации по заполнению.
Правовое регулирование оборота металлолома
Деятельность по сбору, приему и переработке металлолома в РФ строго регулируется. Ключевые нормативные акты:
- Федеральный закон от № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» (ст. 17.1 — особенности обращения с металлоломом).
- Постановление Правительства РФ от № 1342 «Об утверждении Правил обращения с металлоломом».
- Гражданский кодекс РФ (нормы договора купли-продажи, главы 30, 31).
Согласно п. 13 Правил № 1342, прием металлолома от физических и юридических лиц допускается только при одновременном оформлении акта приема-передачи металлолома (в бумажном или электронном виде).
Единая форма или произвольный бланк?
С 2013 года (после отмены приказа Госкомастата № 132) строго утвержденной государственной формы (например, М-15 или ТОРГ-12) для металлолома не существует. Организации и ИП — пункты приема имеют право разрабатывать свой собственный бланк, утверждая его локальным нормативным актом (приказом директора).
Однако документ обязан содержать реквизиты, предусмотренные ст. 9 НК РФ и ст. 169 НК РФ (для целей УСН/ОСНО и вычета НДС), а также специфические данные, требуемые ст. 17.1 Закона № 89-ФЗ и Постановлением № 1342.
Обязательные реквизиты простого акта приема-передачи
Для того чтобы акт имел юридическую силу и его приняли налоговая/бухгалтерия, в нем должны быть:
- Наименование документа: «Акт приема-передачи металлолома».
- Номер и дата составления (место составления — город/населенный пункт).
- Сведения о сторонах:
- Принимающая сторона (Пункт приема): Полное наименование ИП/ООО, ИНН, КПП, адрес пункта приема , телефон .
- Сдающая сторона:
- Для ЮЛ/ИП: Наименование/ФИО, ИНН, КПП (для ЮЛ), адрес , паспортные данные представителя (если действует по доверенности — № доверенности от ).
- Для физлиц: ФИО , серия/номер паспорта , кем выдан , адрес регистрации , телефон .
- Основание: Договор купли-продажи № * от *, Оферта на сайте пункта приема, Устная договоренность (фиксируется актом).
- Табличная часть с описанием лома (Критически важно!):
- Наименование вида лома по ГОСТ 2787-2019 (например: «Лом стальной 3А», «Лом алюминиевый профильный», «Лом медный смешанный»).
- Категория/Группа лома.
- Вес нетто (кг/тонны) — обязательно с указанием весового оборудования (заводской номер весов *).
- Цена за 1 кг/тонну (руб.).
- Сумма к оплате (руб.);
- Способ расчета: Наличные (с соблюдением лимита 100 тыс. руб. по договору), Безналичные (перевод на карту/счет), Квитанция кассы (ККМ/Чек ПФР).
- Подписи сторон: Подпись уполномоченного лица пункта приема (с расшифровкой и печатью, если есть) и подпись сдающего лица (с расшифровкой).
Ниже приведен универсальный простой образец. Вы можете скопировать структуру в Word/Excel и подставить свои данные. Конфиденциальные данные в примере замаскированы ().
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ МЕТАЛЛОЛОМА № от «*» г.
г.
Мы, нижеподписавшиеся: Представитель пункта приема металлолома — ИП/ООО «», ИНН , КПП , адрес пункта приема: , именуемый в дальнейшем «Приемщик», с одной стороны, и Сдающий — (ФИО/Наименование), ИНН , паспорт: серия № , выдан .г., код подразделения , адрес: *, именуемый в дальнейшем «Сдающий», с другой стороны, составили настоящий Акт о следующем:
ПРЕДМЕТ АКТА
«Приемщик» принял у «Сдающего», а «Сдающий» передал «Приемщику» металлолом в количестве, ассортименте и качестве, указанных в таблице ниже, на основании Договора купли-продажи № * от * / Оферты на сайте *.
| № п/п | Наименование вида лома (по ГОСТ 2787-2019) | Категория/Группа | Вес нетто, кг | Цена за 1 кг, руб. | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Лом стальной 3А (толстый) | 3А | * | ||
| 2 | Лом алюминиевый профильный (чистый) | Алюминий | * | ||
| 3 | Лом медный смешанный (провод в изоляции) | Медь | * | ||
| ИТОГО К ОПЛАТЕ: | * | * | |||
КАЧЕСТВО И УПАКОВКА
Металлолом принят в соответствии с требованиями ГОСТ 2787-2019. Загрязнения (земля, бетон, мусор, изоляция сверх нормы) отсутствуют / присутствуют в пределах допуска. Лом не содержит взрывоопасных, радиоактивных, зараженных материалов, герметично закрытых емкостей под давлением, боеприпасов. «Сдающий» гарантирует право собственности на сдаваемый лом.
ВЗВЕШИВАНИЕ
Взвешивание произведено на автомобильных/напольных весах марки , заводской № , гос. поверка действительна до . Вес определен методом «брутто-тара-нетто» / «нетто» (подчеркнуть нужное). Талоны весования № приложены.
РАСЧЕТЫ
Общая сумма к выплате: * (* рублей копеек).
Оплата произведена: наличными деньгами / безналичным переводом на карту № * / на расчетный счет *.
Денежные средства получены «Сдающим» в полном объеме, претензий по сумме и качеству лома нет.
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ (ПО ЗАКОНУ № 89-ФЗ И ПП РФ № 1342)
- «Сдающее» лицо подтверждает, что достигло возраста 18 лет (для физлиц).
- «Сдающее» лицо подтверждает, что металлолом не изъят из обращения, не является предметом кражи или иного преступления.
- Данные о сделке будут переданы в информационную систему обращения металлолома (ИС ОМ) в установленные законом сроки.
ПОДПИСИ СТОРОН
| ПРИЕМЩИК ИП/ООО «» М.П. (при наличии) _______________ / / Расшифровка подписи Должность: * | СДАЮЩИЙ _______________ / * / Расшифровка подписи (ФИО полностью) Телефон: * |
Ключевые нюансы заполнения (на что обратить внимание)
Идентификация сдающего (Физлицо vs ЮЛ/ИП)
- Физические лица: Обязательно полное ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, телефон. Возраст строго 18+. Копия паспорта часто хранится в пункте приема (с согласия субъекта ПДн).
- Юридические лица / ИП: Действуют на основании Устава/Доверенности. В акте указывается ФИО представителя, номер доверенности , дата выдачи . Обязательны ИНН/КПП организации.
Классификация по ГОСТ 2787-2019
Не пишите просто «железо» или «медь». Указывайте точный код/наименование: 3А, 5А, 12А, 17А, 19А, 20А, 22А (сталь/чугун); Алюминий А0, А5, А7, АВ87 и т.д. Это критично для ценообразования и отчетности в ИС ОМ.
Весовой контроль
Согласно п. 21 Правил № 1342, взвешивание проводится на поверенных весах. В акте обязательно указывайте заводской номер весов и дату окончания поверки; Приложите талон весования (фото/ксерокопию) к акту.
Информационная система обращения металлолома (ИС ОМ)
Пункт приема обязан загрузить данные акта в ИС ОМ (через ЕРАИ или операторов) в течение рабочего дня. «Сдающий» имеет право потребовать подтверждения загрузки (номер записи в реестре).
Ограничение наличных расчетов
По ст. 861 ГК РФ и ст. 17.1 Закона № 89-ФЗ, расчеты между ЮЛ/ИП по договору купли-продажи в наличной форме ограничены 100 000 руб. за один договор. При сдаче физлицом — наличные разрешены без лимита по договору (но пункт приема должен выдавать чек ККМ/ПФР). Для ЮЛ/ИП при сумме > 100 тыс. руб. — только безнал.
Типичные ошибки, которые приводят к проблемам
- Отсутствие ссылки на ГОСТ. Налоговая может не принять расходы на покупку лома, если вид сырья не идентифицирован.
- Нет данных о весах. Риск признания сделки фиктивной (оборот без весования).
- Подпись не уполномоченного лица; Если водитель сдает лом фирмы без доверенности — акт ничтожен.
- Стирание/исправления без подписей. Акт — строгая отчетность. Исправления недопустимы, только новый акт.
- Игнорирование ИС ОМ. Штрафы для пункта приема до 500 тыс. руб. (ст. 8.41.1 КоАП РФ).
Электронный документооборот (ЭДО)
С 2021 года (ФЗ-374) допускается оформление акта в электронном виде с ЭЦП (через операторов ЭДО: СБИС, Диадок, Контур, Такском и др.). Это упрощает архивирование и передачу данных в ИС ОМ. Простой бумажный вариант все равно актуален для разовых сдач физлиц и мелких партий.
Хранение документов
- Срок хранения: Не менее 5 лет (ст. 17.1 Закона № 89-ФЗ, ст. 230 НК РФ).
- Хранятся: Акт (оригинал у приемщика, копия у сдающего), Талоны весования, Копии паспортов/доверенностей, Чек ККМ/ПФР, Доверенность (оригинал или нотариальная копия).
Простой акт приема-передачи металлолома — это не просто «бумажка для кассы», а документ, защищающий обе стороны. Для пункта приема — это основа для легального оборота и отчетности в ИС ОМ. Для сдающего, гарантия оплаты и подтверждения законного происхождения лома. Используйте предложенный выше образец как базу, адаптируйте под свою деятельность (добавьте логотип, реквизиты банка, QR-код на проверку весов) и всегда проверяйте актуальность цен и ГОСТов на день сделки.
Важно: Данная статья носит информационный характер. При организации системного приема металлолома рекомендуется согласовать бланк акта с юристом и бухгалтерией вашей организации.