Передача имущества на хранение — ответственная процедура‚ которая требует надлежащего документального оформления. Ключевым документом здесь выступает акт приема-передачи имущества‚ который фиксирует факт передачи вещей от поклажедателя хранителю‚ их состояние‚ количество и характеристики. В этой статье подробно разберем‚ как составить такой акт‚ какие формы применяются и на что обратить внимание.
Что такое акт приема-передачи имущества на хранение
Акт приема-передачи — это документ‚ подтверждающий фактическую передачу имущества по договору хранения (ст. 886 ГК РФ). Он составляется‚ как правило‚ в качестве приложения к договору хранения и подписывается обеими сторонами.
Акт выполняет следующие функции:
- фиксирует момент передачи имущества хранителю;
- описывает состав‚ количество и состояние передаваемых вещей;
- служит доказательством при возникновении споров о сохранности имущества;
- является основанием для возврата имущества по окончании срока хранения.
Какие формы акта применяются
Унифицированная форма МХ-1
Для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение традиционно применяется форма № МХ-1‚ утвержденная Постановлением Госкомстата РФ № 66 от . Она используется при передаче ТМЦ от поклажедателей (организаций и индивидуальных предпринимателей) организации-хранителю.
Обратите внимание: с 2013 года унифицированные формы не являются обязательными‚ поэтому организации вправе использовать форму МХ-1 или разработать собственный бланк‚ закрепив его в учетной политике.
Свободная форма
Если стороны не используют МХ-1‚ акт может быть составлен в свободной форме на отдельном бланке. Главное — чтобы документ содержал все существенные сведения и был подписан уполномоченными представителями сторон. В некоторых случаях‚ если это предусмотрено договором‚ заявка на прием-передачу ТМЦ может приравниваться к акту.
Обязательные реквизиты акта
Независимо от формы‚ акт приема-передачи имущества по договору хранения должен содержать:
- Наименование документа, «Акт приема-передачи имущества (вещей‚ ТМЦ) на хранение».
- Дату и место составления акта.
- Реквизиты договора хранения — номер и дату договора‚ во исполнение которого составляется акт.
- Сведения о сторонах: наименования организаций (или ФИО физических лиц)‚ данные представителей и документов‚ подтверждающих их полномочия (доверенность).
- Перечень передаваемого имущества: наименование‚ количество‚ единицы измерения‚ стоимость‚ идентификационные признаки (серийные номера‚ маркировка).
- Описание состояния имущества: наличие дефектов‚ повреждений‚ упаковки.
- Подписи сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Образец акта приема-передачи имущества по договору хранения
Ниже приведен примерный образец акта в свободной форме:
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВА НА ХРАНЕНИЕ
(Приложение № 1 к Договору хранения № 15 от )
г. Москва &