Акт приема-передачи грузового автомобиля, это документ, который фиксирует факт передачи транспортного средства от одной стороны другой. Он составляется при продаже, аренде, лизинге, передаче на хранение или в ремонт. Документ защищает интересы обеих сторон и служит доказательством в случае споров.
Когда нужен акт приема-передачи грузового авто
- при купле-продаже грузового автомобиля между юридическими или физическими лицами;
- при передаче автомобиля в аренду или лизинг;
- при передаче техники на ответственное хранение;
- при передаче автомобиля в ремонт или на сервисное обслуживание;
- при возврате автомобиля после аренды или ремонта;
- при внутренней передаче транспорта между подразделениями компании.
Что должно быть в акте: обязательные реквизиты
Унифицированной формы акта не существует, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать следующие сведения:
- Наименование документа, «Акт приема-передачи грузового автомобиля».
- Дата и место составления.
- Реквизиты сторон — наименования организаций или ФИО физических лиц, адреса, ИНН, паспортные данные.
- Ссылка на договор, в рамках которого передается автомобиль (договор купли-продажи, аренды и т.д.).
- Характеристики автомобиля: марка, модель, год выпуска, VIN-номер, государственный регистрационный знак, цвет, пробег, номер двигателя и шасси.
- Техническое состояние — описание имеющихся дефектов, повреждений, комплектность (документы, ключи, запасное колесо, инструменты).
- Перечень передаваемых документов — ПТС, СТС, сервисная книжка.
- Подписи сторон с расшифровкой и печатями (для организаций).
Образец акта приема-передачи грузового автомобиля
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ
г. Москва