Договор безвозмездного пользования имуществом (договор ссуды) регулируется главой 36 Гражданского кодекса РФ. Одним из важнейших приложений к такому договору является акт приёма-передачи имущества — документ, фиксирующий факт передачи объекта от ссудодателя к ссудополучателю. Ниже рассмотрим, зачем нужен акт, как его правильно составить, и приведём образец.
Зачем нужен акт приёма-передачи
Сам по себе договор безвозмездного пользования подтверждает лишь намерение сторон. Именно акт приёма-передачи доказывает, что:
- имущество фактически передано ссудополучателю;
- объект можно идентифицировать (указаны наименование, серийный/заводской номер, инвентарный номер и т.д.);
- зафиксировано состояние имущества на момент передачи;
- определён момент, с которого ссудополучатель несёт ответственность за сохранность имущества.
Судебная практика подтверждает: если стороны согласовали объект ссуды и составили акт приёма-передачи с указанием идентифицирующих признаков (например, «морозильная камера Liebherr, заводской № *»), договор считается заключённым и исполняемым.
Обязательные элементы акта
Унифицированной формы акта законодательство не устанавливает, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако рекомендуется включить следующие сведения:
- Наименование документа, «Акт приёма-передачи имущества».
- Реквизиты договора, к которому акт является приложением (номер и дата договора безвозмездного пользования).
- Дата и место составления акта.
- Сведения о сторонах: наименование организаций или ФИО физических лиц, реквизиты, данные представителей.
- Описание имущества: наименование, количество, идентификационные номера, состояние, оценочная стоимость.
- Срок безвозмездного пользования.
- Отметка об отсутствии претензий со стороны ссудополучателя.
- Подписи сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Образец акта приёма-передачи имущества в безвозмездное пользование
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВА
(Приложение № 1 к Договору безвозмездного пользования имуществом от «___» ________ 20__ г. № ___)
г. Москва «___» ________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример», именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров Пётр Пётрович, паспорт серия 45 № , выдан * «*» 20 г., зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. *, д. , кв. , именуемый в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
В соответствии с Договором безвозмездного пользования имуществом от «___» ________ 20__ г. № ___ Ссудодатель передал, а Ссудополучатель принял во временное безвозмездное пользование следующее имущество:
- Наименование: ноутбук Lenovo ThinkPad;
- Заводской (серийный) номер: SN-;
- Инвентарный номер: 000;
- Количество: 1 (одна) шт.;
- Состояние: исправное, следы эксплуатации отсутствуют;
- Оценочная стоимость: 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей.
Имущество передано в состоянии, пригодном для использования по назначению.
Ссудополучатель претензий к количеству, качеству и состоянию переданного имущества не имеет.
Срок безвозмездного пользования: с «___» ________ 20__ г. по «___» ________ 20__ г.
Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Подписи сторон:
Ссудодатель: ____________ /Иванов И. И./ М.П.
Ссудополучатель: ____________ /Петров П. П./
Особенности для разных видов имущества
Движимое имущество
При передаче оборудования, мебели, техники обязательно указывайте заводские и инвентарные номера, комплектность, наличие технической документации. К акту можно приложить перечень комплектующих.
Недвижимое имущество
При передаче помещений и зданий в акте указывают кадастровый номер, адрес, площадь, этаж, состояние отделки и коммуникаций. Сам договор безвозмездного пользования недвижимостью на срок более года подлежит государственной регистрации.
Государственное и муниципальное имущество
Передача такого имущества в безвозмездное пользование допускается в строго ограниченных законом случаях (ст. 690 ГК РФ) и оформляется по специальным формам актов.
Рекомендации по составлению
- Составляйте акт в день фактической передачи имущества.
- Максимально подробно идентифицируйте объект — это защитит обе стороны при спорах.
- Зафиксируйте дефекты, если они есть, чтобы при возврате имущества не возникло разногласий.
- При окончании срока договора составьте акт возврата имущества по аналогичной форме.
- Храните акт вместе с договором в течение всего срока его действия и не менее 5 лет после окончания.
Акт приёма-передачи, неотъемлемая часть договора безвозмездного пользования имуществом. Грамотно составленный документ подтверждает факт передачи, фиксирует состояние объекта и служит надёжным доказательством в случае споров. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретный вид имущества и условия вашей сделки. При передаче дорогостоящего или недвижимого имущества рекомендуется проконсультироваться с юристом.