На любом предприятии, имеющем собственный автопарк, рано или поздно возникает необходимость списания автомобильных шин, пришедших в негодность. Для корректного отражения этой операции в бухгалтерском и налоговом учёте требуется правильно составленный акт осмотра шин. Без этого документа налоговые органы могут не признать расходы на приобретение новых шин, что приведёт к доначислению налогов и штрафам.

Когда составляется акт осмотра шин

Акт осмотра (дефектный акт) оформляется в следующих случаях:

• достижение шиной предельного износа протектора (для легковых автомобилей — менее 1,6 мм, для грузовых — менее 1 мм);
• механические повреждения, не подлежащие ремонту (порезы, грыжи, разрывы корда);
• истечение нормативного срока службы шины;
• повреждения в результате дорожно-транспортного происшествия;
• заводской брак, выявленный в процессе эксплуатации.

Кто участвует в составлении акта

Осмотр и списание шин производится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации. В состав комиссии обычно включаются:

1. председатель комиссии — заместитель руководителя или главный инженер;
2. механик или заведующий гаражом;
3. бухгалтер (материально ответственное лицо);
4. при необходимости — представитель шиномонтажной мастерской или независимый эксперт.

Структура и содержание акта

Унифицированной формы акта осмотра шин законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:

• наименование организации и её реквизиты;
• дата и место составления акта;
• состав комиссии (Ф.И.О., должности);
• данные о шине: марка, типоразмер, заводской номер, дата выпуска;
• сведения об автомобиле, на котором эксплуатировалась шина (марка, госномер);
• пробег шины с момента установки;
• описание выявленных дефектов;
• вывод комиссии о невозможности дальнейшей эксплуатации;
• решение о списании и способе утилизации;
• подписи членов комиссии и утверждение руководителя.

Образец акта осмотра шин для списания

ООО «ТрансЛогистик»
ИНН 77* 01, ОГРН 115
Адрес: г. Москва, ул. Промышленная, д. 1
Тел.: +7 (495) -*-

АКТ № *
осмотра автомобильных шин для списания

г. Москва     «___» _________ 20__ г.

Комиссия в составе:

• председатель комиссии — главный инженер Иванов И.И.;
• члены комиссии: механик Петров П.П., бухгалтер Сидорова А.А.,

составила настоящий акт о нижеследующем:

Произведён осмотр автомобильной шины:

• Марка, модель: Michelin X Multi, типоразмер 315/70 R22.5;
• Заводской номер: DOT * 2519;
• Дата установки: 15.03.20__ г.;
• Автомобиль: Volvo FH, гос. номер А ВС 77;
• Пробег с момента установки: 148 500 км;
• Нормативный пробег: 150 000 км.

Выявленные дефекты: остаточная глубина протектора составляет 0,8 мм (при норме не менее 1 мм), имеются сквозные порезы боковины длиной 40 мм, обнажение корда на плечевой зоне. Ремонту шина не подлежит.

Подписи членов комиссии:

Председатель — __________ /Иванов И.И./
Члены комиссии — __________ /Петров П.П./
__________ /Сидорова А.А./

Утверждаю:
Генеральный директор ООО «ТрансЛогистик» __________ /Кузнецов В.В./

Бухгалтерские проводки при списании шин

На основании утверждённого акта бухгалтерия отражает списание:

• Дт 20 (23, 25, 26, 44) — Кт 10.5 — списана стоимость изношенных шин на расходы;
• Дт 012 — шины учтены на забалансовом счёте до момента утилизации (если применимо);
• при сдаче на утилизацию с получением компенсации — Дт 51 — Кт 91.1.

Рекомендации по оформлению

1. Акт составляется не менее чем в двух экземплярах: один — для бухгалтерии, второй — для материально ответственного лица.
2. К акту целесообразно приложить фотографии повреждённых шин и карту учёта работы шины.
3. Утилизацию шин следует производить через лицензированные организации с получением подтверждающих документов.
4. Форму акта рекомендуется закрепить в учётной политике организации.