Унифицированная форма ОС-1 («Акт о приеме-передаче объекта основных средств») является основным первичным учетным документом для оформления перехода права собственности или оперативного управления на объекты основных средств (ОС) при их покупке, продаже, безвозмездной передаче, а также при передаче в аренду или залог. Документ утвержден Постановлением Госкомстата РФ от № 7 (ОКУД 0306001) и по-прежнему актуален для использования в 2026 году.

Назначение и сфера применения формы ОС-1

Согласно пояснениям к постановлению, форма ОС-1 предназначена для оформления приема-передачи объектов основных средств, за исключением зданий, сооружений и передаточных устройств. Для последних предусмотрена отдельная форма — ОС-1а.

• Основные случаи использования: купля-продажа ОС, вклад в уставный капитал, безвозмездная передача (спонсорская помощь, дарение), передача в аренду/залог, перемещение между подразделениями организации.
• Кто подписывает: представители передающей и принимающей сторон, а также члены приемо-сдаточной комиссии (при ее создании).
• Юридическая сила: Акт является основанием для списания ОС у передающей стороны и принятия к учету у принимающей стороны (учетная политика организации может требовать дополнительных документов, например, счета-фактуры при продаже).

Структура бланка ОС-1: подробный разбор полей

Бланк состоит из шапки, табличной части и подвала с подписями. Ниже приведено описание ключевых реквизитов, которые обязательны для заполнения.

Шапка документа

1. Код формы по ОКУД: 0306001 (запечатан в типографии бланка).
2. Дата составления: день, месяц, год (например, ).
3. Наименование организации: полное или сокращенное наименование передающей стороны (например, ООО «*»).
4. Структурное подразделение: название отдела/цеха, сдающего объект (если применимо).
5. Основание для составления: номер и дата договора, приказа, распоряжения или иного документа-основания (например, Договор купли-продажи № от ).

Табличная часть: сведения об объекте основных средств

Это самая важная секция. Заполняется в одном экземпляре на один инвентарный номер. Если передается группа однородных предметов, допускается заполнение формы ОС-1б (утверждена тем же постановлением).

Подписи и комиссия

В нижней части акта размещаются подписи:

• Председатель и члены приемо-сдаточной комиссии (ФИО, должность, подпись, расшифровка).
• Лицо, сдавшее объект (материально ответственное лицо или уполномоченное лицо передающей стороны).
• Лицо, принявшее объект (МОЛ или уполномоченное лицо принимающей стороны).
• Руководитель и главный бухгалтер (или лица, их заменяющие) обеих сторон (при межорганизационной передаче).

Важно: В графе «М.П.» (место печати) ставится печать организации, если она имеется (с 2015 г. для ООО печать не обязательна, но часто требуется контрагентами и банками).

Образец заполнения акта ОС-1 (пример на 2026 год)

Ниже приведен условный пример заполнения для наглядности. Конфиденциальные данные (ИНН, адреса, ФИО, номера телефонов, номера счетов) скрыты маской *.

Особенности оформления в 2026 году: актуальные нюансы

Электронный документооборот (ЭДО)

Согласно ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и письмам Минфина, первичные документы (включая ОС-1) могут составляться в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При этом:

• Бланк должен содержать все реквизиты, предусмотренные Постановлением № 7.
• Обмен файлами осуществляется через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн и др.).
• Печатная копия для архива не обязательна, если обеспечивается доступность и читаемость в течение срока хранения (минимум 5 лет, для ОС — часто дольше).

Новые стандарты ФСБУ 26/2020 и ПСБУ 6/2020

При заполнении колонок 13–15 (переоценка) необходимо учитывать правила новых стандартов:

• Переоценка проводится не реже раза в год к концу отчетного года.
• Если переоценка проводилась, в акте ОС-1 обязательно заполняются колонки 13–15. Принимающая сторона учитывает объект по стоимости переоценки (если передача идет по балансовой стоимости) или по договору (если продажа).
• При продаже между неаффилированными лицами первоначальная стоимость у покупателя = цена договора (без НДС). Колонки 10–12 заполняет продавец, покупатель открывает свою карточку ОС со своей первоначальной стоимостью.

Форма ОС-1б (для группы объектов)

Если передается партия однотипных объектов (например, 50 ноутбуков, 100 стульев), удобнее использовать форму ОС-1б «Акт о приеме-передаче группы объектов основных средств». Она имеет аналогичную структуру, но позволяет сводить данные в таблицу без повторения реквизитов шапки для каждой строки. Бланк и образец ОС-1б также доступны для скачивания на профильных ресурсах (Мой Налог, КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Финансист).

Порядок действий при оформлении передачи (чек-лист)

1. Создание комиссии: Приказом (распоряжением) руководителя передающей стороны создается приемо-сдаточная комиссия (минимум 2 человека).
2. Осмотр и сверка: Комиссия осматривает объект, сверяет заводские номера, комплектность, состояние с паспортом/описанием.
3. Заполнение акта: Заполняется в 2-х экземплярах (по одному на сторону) или в 3-х (если требуется экземпляр для бухгалтерии отдельно). Рекомендуется заполнять на компьютере (Excel/Word/1С), рукописный вариант допустим, но должен быть читаемым.
4. Подписание: Все члены комиссии, МОЛ сдающей и принимающей сторон, руководители и гл. бухгалтеры.
5. Бухгалтерские проводки (передающая сторона):
   • Дт 91.02 / Кт 01, списание первоначальной стоимости.
   • Дт 02 / Кт 91.02 — списание накопленной амортизации.
   • Дт 91.01 / Кт 62/76, признание выручки от продажи (если продажа).
   • Дт 91.09 / Кт 91.02 — списание остаточной стоимости (убыток от выбытия, если Цена < ОС).
   • Дт 91.01 / Кт 91.02 — доход от выбытия (если Цена > ОС).
6. Бухгалтерские проводки (принимающая сторона):
   • Дт 01 / Кт 08/60/76, принятие к учету по первоначальной стоимости (цена договора или балансовая стоимость при безвозмездной передаче/взаиморасчетах);
   • Дт 02 / Кт 01 — начисление амортизации (начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия).
7. Налоговый учет (Налог на имущество / Налог на прибыль): Объект включается в среднегодовую стоимость имущества с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия к учету (п. 1 ст. 375 НК РФ).

Где скачать актуальные бланки и образцы (2026 год)

Официальные бланки форм ОС-1 и ОС-1б в формате Excel (XLSX) и PDF, а также заполненные образцы можно бесплатно получить на следующих ресурсах:

• Официальный сайт ФНС России (раздел «Бухгалтерский учет» / «Унифицированные формы»).
• Информационно-правовые системы: КонсультантПлюс, ГАРАНТ (в составе банков форм).
• Профессиональные порталы для бухгалтеров: «Мой Налог» (nalog-nalog.ru), «Академия бизнеса», «Финансовый директор», «Бухгалтерия.Ру».
• Программы 1С:Предприятие 8.3 (в подсистеме «Печатные формы» / «Основные средства» бланки уже встроены и обновляются автоматически).

Совет: Всегда проверяйте дату последнего обновления бланка на сайте-источнике. На года действует редакция Постановления Госкомстата от № 7 с изменениями на 2023-2024 годы (изменения коснулись в основном рекомендаций по ЭДО, структура бланка осталась прежней).

Типичные ошибки и как их избежать

Акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1 — это фундаментальный документ для легального перемещения активов между организациями или внутри холдинга. Грамотное заполнение всех 17 колонок табличной части, соблюдение процедуры создания комиссии и сбор всех необходимых подписей (в т.ч. с использованием УКЭП при ЭДО) гарантируют отсутствие претензий со стороны контролирующих органов и корректность бухгалтерского и налогового учета.

Используйте актуальные бланки 2026 года, ориентируйтесь на предоставленные выше образцы и чек-листы, а при сложных операциях (передача комплексов, международные сделки, вклад в УК) привлекайте профессиональных бухгалтеров или аудиторов.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, ФНС, профильные бухгалтерские порталы) по состоянию на . Данные о конкретных организациях и лицах в примерах замаскированы (*) в целях конфиденциальности.