Списание монитора — это обязательная процедура для любого предприятия или организации, когда техника выходит из строя, устаревает морально или становится невыгодной для ремонта. Главный документ, фиксирующий этот факт, — Акт о списании. В данной статье подробно разберем, как правильно составить документ в 2026 году, какой образец использовать, какие реквизиты обязательны и как избежать ошибок, которые могут привести к претензиям со стороны контролирующих органов.

Правовые основания списания мониторов

Монитор относится к основным средствам (если его стоимость превышает установленный порог и срок полезного использования более 12 месяцев) или к материально-ответственным лицам (МОЛ) / маломерке. Порядок списания регулируется следующими нормативными актами:

• ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» (ст. 9, 13) — требования к документам и инвентаризации;
• Приказ Минфина РФ от № 91н (ПБУ 6/01 «Учет основных средств») — правила списания ОС.
• Приказ Госкомстата от № 88 — утверждение единых форм первичной учетной документации (форма ОС-4 и ОС-4а).
• Постановление Правительства РФ от № 319 — особенности утилизации компьютерной техники, содержащей драгоценные металлы (актуально для старых ЭЛТ-мониторов и некоторых плат LCD).
• ФЗ-89 «Об отходах производства и потребления» — обязательная передача техники на переработку лицензированным организациям.

Важно: С 2013 года (ФЗ-373) организации имеют право самостоятельно разрабатывать формы первичных документов, включая акт списания, закрепляя их в учетной политике. Использование формы ОС-4 рекомендуется, но не является строго обязательным, если в собственной форме содержатся все реквизиты, предусмотренные ст. 9 ФЗ-402.

Основания для составления акта (Причины списания)

В акте должна быть четко прописана причина. На практике чаще всего используются следующие:

1. Физическое износ / неисправимая поломка: поломка матрицы, блока питания, платы управления, когда стоимость ремонта превышает остаточную (рыночную) стоимость монитора.
2. Моральное устаревание: техника исправна, но не соответствует современным требованиям (низкое разрешение, отсутствие нужных интерфейсов, высокое энергопотребление), и дальнейшее использование неэффективно.
3. Утрата товарного вида / повреждение: механические повреждения (трещины, сколы) в результате несчастного случая или небрежности.
4. Истечение срока полезного использования: амортизация начислена полностью, техника списывается по достижении предельного возраста.

Комиссия по списанию: состав и полномочия

Списание осуществляется только комиссией. Одностороннее решение бухгалтера или системного администратора недопустимо.

• Председатель: обычно руководитель организации или зам. по хозяйственной части (ФИО ).
• Члены: главный бухгалтер (ФИО ), ответственное лицо за ИТ/материально-ответственное лицо (сисадмин/кладовщик), представитель профсоюза (если есть).
• Секретарь: оформляет протокол/акт.

Решение комиссии оформляется протоколом заседания или непосредственно подписями в самом акте (в графе «Члены комиссии»).

Обязательные реквизиты акта (по ст. 9 ФЗ-402)

Независимо от формы (ОС-4 или своя), акт должен содержать:

• Наименование документа («Акт о списании основных средств» / «Акт о списании имущественных ценностей»).
• Дата составления (день, месяц, год — ).
• Наименование организации (ООО «», ИП ).
• Основание для составления (приказ директора № * от ..2026 г. «Об образовании комиссии по списанию…»).
• Состав комиссии (ФИО, должности, подписи, расшифровки).
• Перечень списываемых объектов (см. детали ниже).
• Причина списания для каждой единицы.
• Первоначальная стоимость, накопленная амортизация, остаточная (балансовая) стоимость на дату списания.
• Порядок утилизации (передача в лицензированную организацию «», договор № ).
• Подписи всех членов комиссии и утверждение руководителем.

Детальное заполнение табличной части (Характеристики монитора)

Это самая важная часть для идентификации актива. Для каждого монитора заполняются колонки:

Образец акта списания монитора (Рекомендуемая форма на основе ОС-4)

Ниже приведен универсальный шаблон, который можно скопировать в Word/Excel, заполнить и утвердить приказом.

Бухгалтерские проводки при списании монитора

После утверждения акта руководителем бухгалтер делает записи на дату акта (или последнее число месяца, в котором составлен акт):

Если монитор был на балансе как Основное средство (счет 01):

1. Дт 02 — Кт 01 — списание накопленной амортизации (сумма из акта).
2. Дт 91.2 — Кт 01 — списание остаточной стоимости (сумма из акта).
3. Дт 91.9 — Кт 91.2, замыкание убытка от списания (если остаточная стоимость > 0 и нет выручки от реализации).
4. Примечание: Если монитор реализован/сдан на переработку за деньги: Дт 76/62, Кт 91.1 (выручка), Дт 91.9 — Кт 91.1 (доход).

Если монитор учитывался как Малоценка/МОЛ (счет 10 / 08 / 001 в бюджете):

• Дт 26/44/20 — Кт 10 — списание на расходы (если остаточная стоимость не амортизировалась полностью) или Дт 91.2 — Кт 10 (если списывается на убыток).
• Для бюджетников (по данным КонсультантПлюс): Дт 1 104 34 411 — Кт 1 101 34 410 (списание с учета), Дт 1 106 31 310 — Кт 1 105 36 440 (списание комплектующих при сборке/разборке).

Утилизация: юридически обязательный этап

Просто выбросить монитор на свалку или в контейнер для ТБО — НЕЛЬЗЯ. Это грозит штрафами (КоАП РФ ст. 8.2 — до 250 000 руб. для юрлиц).

• Мониторы содержат свинец, ртуть (в старых ЭЛТ и CCFL-подсветке), драгоценные металлы (золото, серебро в контактах), пластик.
• Необходимо заключить договор с организацией, имеющей лицензию на деятельность по сбору, транспортировке, переработке, утилизации, обезвреживанию отходов I–IV классов опасности (мониторы — обычно IV класс, ЭЛТ — I/II класс).
• После утилизации получаете: Акт приема-передачи отходов, Справку об утилизации, Копию лицензии переработчика. Эти документы прикладываются к акту списания и хранятся 5 лет (или дольше по архиву).

Типичные ошибки и риски при проверках

• Отсутствие приказа о создании комиссии. Акт подписан людьми, не уполномоченными официально.
• Незаполнен заводской номер. Невозможно идентифицировать конкретный экземпляр (риск подмены исправного на сломанный).
• Формулировка причины «Старый». Нужно писать конкретно: «Моральное устаревание: не поддерживает разрешение 1920×1080, требуемое ПО «*»» или «Неисправимый дефект матрицы: вертикальные артефакты, замена матрицы стоит 80% стоимости нового».
• Нет документов об утилизации. При налоговой/экологической проверке списание признают фиктивным, доходы увеличат, штрафы наложат.
• Списание до инвентаризации. Если годовая инвентаризация не проведена, списание рискованно (п. 27 ПБУ 6/01).

Электронный документооборот (ЭДО) и 1С

В 2026 году большинство организаций ведут учет в 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия / 1С:ERP.

• Документ: «Списание ОС» (раздел «Основные средства»).
• На основании документа автоматически формируется печатная форма ОС-4 (или ваша кастомная).
• Подписание возможно через ЭЦП (в 1С:ЭДО или внешних операторах: СБИС, Диадок, Контур). Квалифицированная ЭЦП членов комиссии и директора приравнивается к ручной подписи (ФЗ-63).
• Скан-копия акта с «живыми» подписями (если на бумаге) загружается в карточку ОС в 1С для архива.

Грамотное оформление акта на списание монитора — это не просто бюрократия, а защита организации от налоговых начислений, штрафов за экологию и вопросов аудиторов. Ключевые правила 2026 года:

1. Всегда работайте через комиссию с приказом.
2. Указывайте заводские номера и конкретные технические причины.
3. Обязательно оформляйте утилизацию через лицензированного переработчика и сохраняйте подтверждающие документы.
4. Проводите бухгалтерские проводки в том же периоде, что и дата акта.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под учетную политику своей организации (добавьте логотип, коды по ОКОФ/КТР, аналитику по подразделениям) и закрепите форму во внутреннем локальном нормативном акте.

---

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных бухгалтерских и юридических вопросов рекомендуется обратиться к профессиональным консультантам или использовать правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант) с актуальной датой обновления .