Списание драгоценных металлов (драгметаллов) — это строго регламентированная процедура, требующая соблюдения установленного законодательством порядка и оформления первичных учетных документов. Главным документом, подтверждающим факт вывода драгметаллов из учета, является Акт на списание драгоценных металлов. В данной статье подробно разберем актуальные образцы, нормативную базу на и нюансы заполнения.
Нормативная правовая база списания драгметаллов
Порядок обращения, учета и списания драгоценных металлов в Российской Федерации регулируется иерархией нормативных актов. Основные документы, на которые необходимо ссылаться при составлении акта:
- Федеральный закон от № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» — базовый закон, определяющий правовой режим обращения с драгметаллами.
- Постановление Правительства РФ от № 731 «Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности» (далее, Правила № 731). Согласно п. 6 Правил, организации обязаны вести учет драгоценных металлов во всех видах и состояниях.
- Приказ Минфина РФ от № 231н «Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» (далее — Инструкция № 231н). Детально регламентирует учетную политику и формы журналов/актов.
- ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» и ФСБУ 27/2021 «Документы и отчетность в бухгалтерском учете» — регулируют отражение списания в бухгалтерском учете (если драгметаллы в составе ОС или материальных запасов).
- Отраслевые стандарты и методические рекомендации (например, для ювелирного производства, электроники, банковской сферы).
Важно: Согласно информации из КонсультантПлюс (подборка «Списание драгметаллов 2026-2025-2024»), сроки и основания списания могут зависеть от специфической деятельности организации (производство, переработка, банковские операции с ОМС) и оснований (естественная убыль, брак, утилизация ОС, продажа).
Основания для составления акта на списание
Акт составляется комиссией в обязательном порядке при следующих основаниях:
- Естественная убыль (потери при производстве): в пределах установленных норм естественной убыли (утвержденных Минфином или отраслевыми нормами).
- Технологические потери сверх норм: списываются на виновных лиц или на издержки производства (в зависимости от решения руководства/суда).
- Обнаружение брака/некачественных материалов: не подлежащих переработке.
- Списание основных средств, содержащих драгметаллы: при выбытии ОС (утилизация, продажа на лом). Драгметаллы изымаются и принимаются на учет или списываются, если изъятие нецелесообразно.
- Продажа/реализация: передача покупателю (оформляется дополнительно ТОРГ-12, УПД, но акт изъятия/списания со склада также нужен).
- Перевод на обезличенные металлические счета (ОМС) / банковские операции: специфика банковского учета (согласно п. 22 Правил клиринга, упомянутым в источнике, центральный контрагент может списывать средства).
- Хищения/утерни: по итогам инвентаризации (оформляется отдельная инвентаризационная комиссия).
Единая форма акта или разработка собственной?
С 2013 года (ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») единых обязательных форм первичных учетных документов для коммерческих организаций не существует (кроме строгой отчетности и кассовых ордеров). Организация вправе:
- Использовать старые унифицированные формы (например, МБ-3 «Акт о списании материальных ценностей» или МБ-8 «Акт о списании основных средств» с приложением ведомости драгметаллов), зафиксировав это в Учетной политике.
- Разработать собственную форму Акта на списание драгоценных металлов, включив все реквизиты, предусмотренные ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ.
Рекомендация: Для драгметаллов целесообразно использовать собственную форму с детализацией по пробам, весу чистого металла и аналитическим кодам, так как унифицированные формы (МБ-3/МБ-8) не предусматривают специфических полей для драгметаллов (проба, цвет, вид металла — Au, Ag, Pt, Pd).
Обязательные реквизиты Акта (по ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ)
Любой образец акта должен содержать:
- Наименование документа: «Акт на списание драгоценных металлов» (или «Акт изъятия/списания драгоценных металлов»).
- Дата составления (день, месяц, год).
- Наименование организации (полное/сокращенное).
- Содержание хозяйственной операции (основание: акт инвентаризации № , приказ № , рапорт мастера * от *).
- Единицы измерения (граммы, килограммы) — обязательно в массе чистого металла.
- Должности лиц, составивших документ (председатель комиссии, члены комиссии, материально ответственное лицо — МОЛ).
- Подписи указанных лиц с расшифровкой (Фамилия И.О.).
- Печать организации (при наличии).
Образец заполнения Акта на списание драгметаллов (Собственная форма)
Ниже приведен рекомендуемый структурный образец формы, адаптированный под требования Инструкции № 231н и практику 2026 года.
Приказом организации
№ * от «» 202 г.
Генеральный директор
____________ / * /
АКТ НА СПИСАНИЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ
№ г. * «___» _____________ 202 г.
Основание: Акт инвентаризации № * от «» 202 г. / Приказ о списании ОС Инв. № * от «» 202 г. / Рапорт о браке № * от «» 202 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
- Председатель комиссии: (должность, ФИО полностью)
- Член комиссии (бухгалтер): (должность, ФИО полностью)
- Член комиссии (технолог/лаборант): (должность, ФИО полностью)
- Материально ответственное лицо (кладовщик/мастер): (должность, ФИО полностью)
составили настоящий Акт о списании драгоценных металлов, принадлежащих ООО/АО/ФГУП «» (ИНН , КПП ), находящихся на учете на складе № / в цехе № * / на ОМС № * в банке .
Причина списания: [Выбрать нужное: Естественная убыль в пределах норм / Технологические потери сверх норм / Списание при утилизации ОС Инв. № / Обнаружение неликвидов / Хищение (по итогам инвентаризации)].
| № п/п | Наименование металла / Продукции | Вид металла (Au, Ag, Pt, Pd) | Проба | Вес брутто, г | Содержание металла (масса чистого), г | Код аналитики / Партия | Стоимость учетная, руб. | Основание списания (док-т, дата) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Проволока золотая ПМТ-3 (скрап) | Au | 585 | Партия № * от | Естественная убыль (норма 0.05%) | |||
| 2 | Контакты серебряные (из ОС Инв. № *) | Ag | 925 | ОС Инв. № | Списание ОС (Акт выбытия № *) | |||
| 3 | Платина чистая (остатки производства) | Pt | 999 | Журнал учета стр. | Брак неисправимый (Акт № *) | |||
| ИТОГО: | * | |||||||
Всего наименований: * шт. Общая масса чистого металла: Au — * г, Ag — * г, Pt — * г, Pd, * г.
Общая учетная стоимость к списанию: * (________________________________________) рублей 00 коп.
Списание производится на:
- Издержки производства (Дт 20/23/25/26 Кт 10/01) — * руб.
- Виновные лица (Дт 73.01/76 Кт 10/01) — руб. (Приказ № от )
- Прочие расходы / Убытки прошлых лет (Дт 91.2 Кт 10/01) — * руб.
Драгметаллы, подлежащие изъятию из выбывающих объектов (ОС, отходов), направлены на уточненный приемку в лабораторию / на склад № * по накладной № от «» 202 г.
Члены комиссии:
| Председатель | ____________ / * / | (подпись) (расшифровка) |
| Член комиссии (бухгалтер) | ____________ / * / | (подпись) (расшифровка) |
| Член комиссии (технолог) | ____________ / * / | (подпись) (расшифровка) |
| МОЛ (кладовщик) | ____________ / * / | (подпись) (расшифровка) |
Руководитель организации: ____________ / * / Главный бухгалтер: ____________ / * /
М.П. (при наличии)
Особенности заполнения табличной части (Ключевые моменты)
Масса чистого металла vs Брутто
Согласно Инструкции № 231н (п. 12, 13), учет драгметаллов ведется в массе чистого металла (граммы). В акте обязательно должны быть обе колонки: «Вес брутто» (вес изделия/скрапа) и «Масса чистого металла». Расчет: Масса чистого = Вес брутто × Проба / 1000. Именно масса чистого металла списывается со счета 01/10/28.
Проба и вид металла
Обязательно указывать пробу (375, 585, 750, 925, 999 и др.) и химический символ (Au, Ag, Pt, Pd). Для сплавов/отходов указывается усредненная проба по результатам анализа (протокола пробы № ).
Аналитическая привязка (Партия/Серия)
Для отслеживания происхождения (FIFO/Средневзвешенная) необходимо указывать ссылку на документ поступления (Накладная № , Партия № *) или инвентарный номер ОС, из которого изымаются металлы.
Порядок проведения инвентаризации перед списанием
Списание без предварительной инвентаризации недопустимо (п. 27 Инструкции № 231н, ФЗ № 402-ФЗ). Процедура:
- Приказ о проведении инвентаризации (сроки, состав комиссии).
- Опломбирование хранилищ/мест хранения.
- Пересчет/взвешивание в присутствии МОЛ и комиссии. Использование весов, прошедших поверку (ГСИ).
- Сравнение фактических данных с учетными (Карточки учета М-17, Журналы учета, БД).
- Составление Инвентаризационной ведомости (ф. ИНВ-19 или своя) с указанием расхождений (излишки/недостачи).
- На основании Инвентаризационной ведомости — составление Акта на списание (образец выше).
Бухгалтерские проводки при списании (Справочно)
Проводки зависят от счета учета и причины списания:
| Ситуация | Дебет | Кредит | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Естественная убыль в нормах (материалы) | 20, 23, 25, 26 | 10 (подсчет «Драгметаллы») | В пределах норм МОФ/отраслевых |
| Естественная убыль в нормах (ОС) | 02 (амортизация) | 01 | Списание стоимости ОС, металл изъят отдельно |
| Потери сверх норм / Брак (виновник найден) | 73.01 (Расчеты с МОЛ) / 76 | 10 / 01 | На основании приказа о взыскании |
| Потери сверх норм (виновник не найден / форс-мажор) | 91.2 (Прочие расходы) | 10 / 01 | В убытки текущего года |
| Списание ОС с изъятием драгметаллов | 01 / 10 (Драгметаллы изъятые) | 01 (ОС) / 02 | Параллельно оформляется Акт приемки изъятых металлов (Дт 10 Кт 91.1/98) |
| Реализация/Продажа | 62 / 76 / 51 | 91.1 / 41.04 (НДС) | Списание себестоимости: Дт 90.2 Кт 10/01 |
Ответственность за нарушение порядка обращения с драгметаллами
Нарушение правил учета, хранения, перемещения и списания драгоценных металлов влечет за собой:
- Административную ответственность: ст. 19.14 КоАП РФ (штрафы на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц, до 200 000 руб. или приостановка деятельности до 90 суток).
- Уголовную ответственность: ст. 191 УК РФ (незаконное обращение драгоценными металлами/камнями) — до 5 лет лишения свободы; ст. 160 УК РФ (присвоение или растрата) — до 10 лет лишения свободы.
- Налоговые риски: несогласование данных учета и отчетности (декларации по драгметаллам) — штрафы по ст. 120, 126 НК РФ.
Частые ошибки при оформлении акта (Чек-лист для проверки)
- Отсутствие массы чистого металла: указана только брутто-масса.
- Неуказание пробы: запись просто «Золото», «Серебро» без пробы недопустима.
- Нет ссылки на документ-основание: не указан номер/дата приказа, акта инвентаризации или протокола пробы.
- Подписи лиц, не входящих в комиссию: комиссия должна быть утверждена приказом ДО даты акта.
- Списание «в минус» на аналитическом счете: попытка списать больше, чем есть на партии/складе (ошибка в 1С/ПО).
- Игнорирование изъятия при списании ОС: списали ОС, а драгметалл из состава не приняли на учет (счет 10/01/98) — нарушение п. 6 Правил № 731.
Электронный документооборот (ЭДО) и 1С
В 2026 году большинство организаций перешли на электронное оформление первички.
- В 1С:ЗУП / 1С:ERP / 1С:Комплексная автоматизация используется документ «Списание драгоценных металлов» или «Акт списания ценностей» с аналитикой «Драгметаллы».
- Печатная форма настраивается под образец, приведенный выше.
- При ЭДО (СБИС, Диадок, Контур) акт подписывается ЭЦП председателя комиссии, бухгалтера и МОЛ. Файл акта (PDF/XML) хранится в архиве не менее 5 лет (срок хранения первички по ФЗ № 402-ФЗ).
Грамотное оформление Акта на списание драгоценных металлов — залог безопасности организации при проверках Росконтролем, налоговой, обследовании МВД/ФСБ (ОЭРД). Используйте разработанную собственную форму, закрепленную в Учетной политике, обязательно указывайте массу чистого металла, пробу и основание списания. Проводите инвентаризацию регулярно (хотя бы раз в год к отчетной дате) для своевременного выявления расхождений.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов по учету и списанию драгметаллов в вашей организации рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или юристу, специализирующемуся на законодательстве об обращении драгметаллов (ФЗ № 41-ФЗ, Постановление № 731, Приказ № 231н). Актуальность нормативных актов проверена на .