Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт проведения дезинфекции — это первичный учетный документ, подтверждающий факт выполнения дезинфекционных мероприятий. В сфере ветеринарии данный документ имеет критическое значение, так как ветеринарные клиники, станции борьбы с болезнями животных, питомники и фермы относятся к объектам повышенного эпизоотического риска. Ниже представлено подробное руководство по оформлению акта с учетом актуальных нормативных требований на 2025–2026 годы.

Нормативная правовая база

Оформление акта регулируется следующими ключевыми документами:

МР -13 (утв. Роспотребнадзором ) — «Методические рекомендации по организации и проведению дезинфекции».
СанПиН 3.-03 — «Профилактика инфекционных заболеваний людей, передаваемых животными».
Ветеринарные правила (Приказ Минсельхоза РФ), регламентирующие дезинфекцию на предприятиях животноводства и в ветеринарных учреждениях (например, Приказ № 156, № 621 и др.).
ГОСТ Р 52544-2006 — «Дезинфекция, дезинсекция, дератизация. Общие требования к организации и проведению».

Акт является обязательным приложением к договору на проведение дезинфекции (если работа выполняется сторонней организацией) или внутренним документом (при наличии штатного дезинфектора/дезинфекционной палаты).

Кто обязан вести акты дезинфекции в ветеринарии?

Согласно МР -13 и ветеринарным правилам, обязательная дезинфекция с оформлением акта требуется для:

Ветеринарных клиник и больниц (операционные, приемные, боксы для инфекционных животных, патологоанатомические отделения).
Ветеринарных станций и пунктов (помещения для хранения вакцин, инструментария, автотранспорт).
Животноводческих комплексах и фермах (помещения удержания, посредники, зародышники, молочные цеха).
Питомниках и приютах для животных (карантинные боксы, выгульные площадки).
Мясокомбинатах и перерабатывающих предприятиях (линии убоя, холодильники, санитарные пропускники).
Лабораториях ветеринарной диагностики (рабочие зоны, зоны утилизации биоматериала).

Виды дезинфекции и периодичность проведения

В акте обязательно указывается вид дезинфекции, от которого зависит периодичность:

Вид дезинфекции	Цель	Периодичность (рекомендации Роспотребнадзора / Ветеринарные правила)
Профилактическая	Предотвращение появления возбудителей	В ветеринарии: ежедневно (уборка с дезинфекцией), раз в неделю/месяц (генеральная). Для складов кормов/зерна — 1 раз в квартал (мин.). Для пищевых зон — 1 раз в месяц.
Текущая	В очаге инфекции (при больном животном)	Проводится ежедневно и многократно в сутки в течение всего периода нахождения инфекционного животного в боксе/помещении.
Заключительная	После устранения очага / выписки животного / ремонта	Одноразово после завершения текущей дезинфекции или санации помещения. Обязательна лабораторная проверка эффективности.

Важно: Отсутствие актов о профилактической дезинфекции (минимум раз в квартал для непрофильных помещений и ежемесячно/еженедельно для профильных) является основанием для наложения штрафов по ст. 6.3–6.7 КоАП РФ (до 20 000 руб. для юрлиц) и приостановки деятельности до 90 суток.

Структура акта: обязательные реквизиты

Единой утвержденной формы (бланка) на федеральном уровне не существует. Организация разрабатывает свой бланк самостоятельно (в учетной политике или приложением к договору), но он должен содержать реквизиты, предусмотренные ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и МР -13;

Обязательные поля для заполнения:

Наименование документа: «Акт проведения дезинфекции».
Номер и дата составления.
Место составления: Населенный пункт (город ).
Основание: Номер и дата договора № от *..* или Приказ директора № * от …
Стороны (если аутсорсинг):
- Заказчик: Полное наименование ООО/ИП * (ИНН , ОГРН ), адрес: г. , ул. , д. . Представитель: ФИО (должность), действующий на основании Устава / Доверенности № .
- Исполнитель (Дезинфекционная служба/Штатный дезинфектор): Наименование , лицензия Роспотребнадзора № * (если есть), адрес . Исполнитель: ФИО , удостоверение дезинфектора № , срок действия .
Объект обработки: Точное наименование помещения/объекта (например: «Операционная № 1 ветеринарной клиники», «Бокс карантина № 3», «Автоспецтранспорт ГАЗ-*»); Адрес объекта: г. , ул. , д. *, пом. *.
Вид дезинфекции: Профилактическая / Текущая / Заключительная.
Метод дезинфекции: Механический / Физический (УФ, пар, горячая вода) / Химический / Комбинированный.
Препарат (Дезинфектант): Торговое название (например: «Дезобак», «Септол», «Хлорхекседин», «Виркон С», «Экологический дезинфектант *»), концентрация рабочего раствора (%), расход на 1 м²/м³, номер партии, срок годности.
Область обработки: Площадь (м²) или объем (м³), конкретные поверхности (пол, стены до высоты 2 м, инвентарь, оборудование, вентиляция, канализация).
Режим обработки: Выдержка времени (экспозиция) согласно инструкции к препарату (например, 60 мин).
Дата и время начала / окончания работ.
Результаты лабораторного контроля (для заключительной): Номер протокола испытаний * от .., вывод: «Соответствует / Не соответствует».
Подписи: Ответственного за дезинфекцию со стороны Исполнителя и Ответственного лица Заказчика (врача-начальника смены, санитара). Расшифровка подписей (ФИО *).
Печати (при наличии).

Образец заполнения акта (визуализация бланка)

Ниже приведен пример структуры бланка, который можно перенести в Word/Excel для печати.

 УТВЕРЖДАЮ
 Директор ООО «»
 ____________ /Иванов И.И./
 «___» _____________ 202_ г. АКТ ПРОВЕДЕНИЯ ДЕЗИНФЕКЦИИ № 15/Д
 г. * «15» октября 2026 г.
ОСНОВАНИЕ: Договор на оказание услуг по дезинфекции № 42/В от г.
СТОРОНЫ:
 Заказчик: ООО «Ветаптека-Плюс» (ИНН , ОГРН ), адрес: г; *, пр. , д. .
 Представитель: Врач-начальник смены Петров П.П.* (уд. личности ).
 Исполнитель: ИП Сидоров С.С. (Лицензия Роспотребнадзора № 77-* от ), адрес: г. , ул. , д. *.
 Дезинфектор: Смирнов С.С., удостоверение № 12345 от г.
ОБЪЕКТ ОБРАБОТКИ:
 Ветеринарная клиника «Здоровый Хвост» (филиал № 1).
 Адрес: г. *, ул. Ветеринарная, д. *, пом. 101 (Операционная № 1), пом. 102 (Постоперационная).
 Категория помещения: Категория В (по СанПиН) / Операционный блок.
ПАРАМЕТРЫ ДЕЗИНФЕКЦИИ:
  Вид Заключительная (после санации после операций на инфекционных животных) 
 Метод Химический (промывание/опрыскивание) + Физический (УФ-облучение) 
 Препарат «Виркон С» (порошок), Партия № 20260515*, Годен до 05.2028 
 Концентрация 1% (10 г/л) 
 Расход раствора 100 мл/м² (промывание), 50 мл/м² (опрыскивание) 
 Экспозиция 30 минут (согласно инструкции) 
 Дата/Время начала  14:00 
 Дата/Время окончания  15:30 (включая экспозицию и вентиляцию) 
ПРОВЕДЕННЫЕ РАБОТЫ (по этапам):
 Механическая уборка (удаление видимых загрязнений, биоматериала) — выполнено.
 Подготовка рабочего раствора дезинфектанта концентрации 1% — выполнено (объем 12 л).
 Промывание полов, стен, операционных столов, ламп, ручек дверей раствором — выполнено.
 Выдержка экспозиции 30 мин — выполнено.
 Промывание чистой водой (для препаратов, требующих смывания) / Вентиляция 30 мин — выполнено.
 УФ-облучение помещения (бактерицидные рециркуляторы/открытые лампы) -0 мин — выполнено.
КОНТРОЛЬ ЭФФЕКТИВНОСТИ:
 Отбор проб (мойки с поверхностей) произведен лабораторией ФГБУ «ЦСЭН » протокол № 88 от .
 Результат: Кондиционально-патогенная микрофлора не выявлена, Staphylococcus aureus не выявлен. Соответствует требованиям.
 ЗАКЛЮЧЕНИЕ:
 Дезинфекция проведена в полном объеме, в соответствии с инструкцией по применению препарата, СанПиН 3.-03, МР -13 и Ветеринарными правилами. Помещение пригодно для использования по назначению с 16:00.
ПОДПИСИ:
Исполнитель (Дезинфектор): _______________ /Смирнов С.С./
Ответственный заказчика (Врач-начальник смены): _______________ /Петров П.П./
М.П. (Печать Заказчика) М.П. (Печать Исполнителя/ИП) 

Особенности оформления для ветеринарных объектов

Специфические препараты

В ветеринарии часто используются препараты с высокой активностью против вирусов (КПВ, коронавирусы, парвовирусы), спор бацилл, дерматофитов. В акте обязательно указывать, что препарат входит в Перечень дезинфектантов, разрешенных к применению в РФ (Реестр МЗ РФ/Россельхознадзора) и имеет действующее Свидетельство о государственной регистрации.

Примеры: «Виркон С», «Экологический дезинфектант», «Дезобак-Новый», «Хлорхекседин биглюконат», препараты на базе глютаральдегида, перекисных соединений.

Обработка специфических зон

Канализация/Сливы: Обязательная дезинфекция сточных вод (заливание препарата в сифоны, унитазы, сливные желоба). Указывается объем заливаемого раствора.
Автотранспорт: Отдельный акт (или строка в акте) на дезинфекцию кузова/прицепа для перевозки животных (колёса, кузов, кабина). Номер ТС: *.
Мусор/Биоотходы: Указание на дезинфекцию контейнеров класса Б и В (операционные отходы, патологоанатомический материал) перед утилизацией.
Инструмент/Одежда: Если дезинфекция проводится в ЦСО (централизованной стерилизации), оформляется отдельный журнал/акт на стерилизацию/дезинфекцию ПМИ (продуктов медицинского назначения).

Лабораторный контроль (Классический метод / Экспресс-тесты)

Для заключительной дезинфекции в ветеринарных больницах (особенно после чумы, брюшного тифа, дерматофитии) обязателен бактериологический контроль (мойки с поверхностей, воздух, по методу Почекаева/КРОТ). Результаты (номер протокола *) прикрепляются к акту. Допускается использование экспресс-тестов (АТФ-люминесценция) для оперативного контроля качества уборки, но для официального акта заключительной дезинфекции требуются лабораторные данные.

Журналы учета vs Акт: что обязательно?

Помимо акта (разового документа на конкретное мероприятие), ветеринарные организации обязаны вести журналы учета (формы не утверждены, разрабатываются самостоятельно):

Журнал учета проведения профилактической дезинфекции (ежедневный/еженедельный).
Журнал учета текущей дезинфекции в инфекционных боксах (заполняется по сменам).
Журнал учета расхода дезинфектантов (партия, количество, остаток).
Журнал учета дезинфекции автотранспорта.

Акт составляется на каждое плановое генеральное мероприятие, каждое заключительное мероприятие и при передаче объекта в эксплуатацию. Журналы — это оперативный учет, Акт, итоговый подтверждающий документ для проверяющих органов (Россельхознадзор, Роспотребнадзор, прокуратура).

Типичные ошибки при заполнении (чек-лист для аудита)

Отсутствие концентрации и экспозиции. Написание просто «Обработали «Дезобаком»» — грубое нарушение. Нужно: «Раствор 0.5%, экспозиция 60 мин».
Несоответствие препарата задаче. Использование бактерицида без вируцидного действия для обработки после вирусного заболевания (ПРРС, чума свиней, панлейкопения).
Пропуск этапа механической уборки. Дезинфекция на грязной поверхности неэффективна. В акте должен быть пункт «Механическая уборка выполнена».
Отсутствие подписи ответственного заказчика. Подписывает только уборщик/дезинфектор. Нужен врач/начальник смены/санитар.
Нет данных об удостоверении дезинфектора. У исполнителя (физлица) должен быть сертификат/удостоверение на право проведения дезинфекции (обучение по программе 72 ч. раз в 5 лет).
Использование просроченных препаратов или препаратов без Госрегистрации.
Неуказание площади/объема. Фраза «Вся клиника» недопустима. Нужны метры квадратные/кубические по зонам.

Хранение документов

Срок хранения актов: Не менее 5 лет (по общему правилу для первичных учетных документов ФЗ-402 и требованиям Роспотребнадзора).
Срок хранения журналов: Не менее 5 лет после окончания ведения.
Срок хранения протоколов лабораторного контроля: Не менее 5 лет (прикрепляются к соответствующим актам заключительной дезинфекции).

Рекомендуется хранить в папке «Дезинфекционный контроль» вместе с договорами, инструкциями по применению препаратов, Свидетельствами о госрегистрации препаратов и удостоверениями дезинфекторов.

Электронный документооборот (ЭДО)

С 2023–2024 гг. допускается оформление актов в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) обеих сторон (ФЗ-63 «Об электронной подписи»). При этом:

Договор должен предусматривать использование ЭДО.
Акт формируется в формате XML/PDF с вложенной подписью.
Оригиналы на бумаге не требуются, если стороны согласовали полный электронный обмен.
Для проверяющих органов (Россельхознадзор) предоставляется распечатка с указанием «Подписано УКЭП» или доступ к системе ЭДО.

Грамотно оформленный акт на проведение дезинфекции — это не просто формальность для «галочки» при проверке Россельхознадзора или Роспотребнадзора, а юридическое подтверждение биобезопасности вашего ветеринарного объекта. Использование препаратов с истекшим сроком годности, нарушение концентраций, отсутствие подписей врача-начальника смены или данных об удостоверении дезинфектора — самые частые основания для штрафов и предписаний.

Рекомендация: Разработайте единый корпоративный бланк акта (как приложение к Договору или Приказу), внедрите чек-лист заполнения для дезинфекторов и проводите внутренние аудиты журналов и актов раз в квартал. Это сэкономит время при внеплановых проверках и обеспечит эпизоотическое благополучие предприятия.

Данная статья носит информационный характер. Для разработки локальных нормативных актов организации рекомендуется консультироваться с юристом и ветеринарным специалистом по биобезопасности. Актуальность нормативных актов проверяйте на официальных порталах (pravo.gov;ru, rosselkhoznadzor.gov.ru, rospotrebnadzor.ru) на дату использования.